АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания > РЛ PAZK

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

10, 19, 200, 210, 215, 700, 710, 900, 920, 923, 971.

На странице «Дублетность» РЛ PAZK располагаются поля, которые участвуют в сверке на дублетность документов, описание которых вводится как БО

•«Под автором»,

•«Под коллективом» или

•«Под заглавием»,

а также те, что используются только в этом РЛ.

«Свертка» PAZK

Проверка на дублетность проводится по совокупности следующих кратких данных, называемых в дальнейшем «сверткой»:

•2 последние цифры года издания;

•первые 9 символов фамилии автора — заголовка описания

•АСТ («свертка текста») заглавия

•номера выпусков и частей (начиная с их цифровой части и до конца, а при отсутствии в них цифровой части – полные данные);

•объем документа (число страниц или других единиц измерения)

700: 1-й автор — заголовок описания.

Поле заполняется, если авторов не больше 3-х. При вводе через словарь данные заполняются полностью. При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только ФИО и Расширение инициалов. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

710: 1-й Коллективный автор (КА) — заголовок описания

Ввод через AUTHORITY-файл (№ записи). Наименование.

Страна (справочник str.mnu).

Аббревиатура. Номер коллектива. Город (справочник gor.mnu).

Подразделение. Роль «Заглавие подразделения Характерное?» (переключатель danet.mnu).

Роль «Доб. КК? Формировать сведения об ответственности?» (справочник ROLC.mnu).

Сокращение по ГОСТ. Функция (1,2,3) – иерархический справочник 7024.tre

В этом поле указываются данные о 1-м коллективном авторе, если каталогизатор выбрал соответствующий вид описания.

При вводе через словарь или авторитетный файл данные заполняются полностью.

При вводе с клавиатуры для сверки на дубль достаточно заполнить лишь Наименование, а остальные данные можно ввести после ввода поля 215 (Количественные характеристики) при отсутствии сообщения о дублетности.

Введенные данные («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности». Если Пользователь считает, что КА не должен включаться в сведения об ответственности, необходимо указать это в ЭД Роль. Там же можно указать, что на КА должна формироваться добавочная КК.

Коллектив включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из наименования – в словарь ключевых слов. Если заглавие подразделения должно быть включено в словарь самостоятельно, необходимо поставить признак «характерное» (по умолчанию заглавие подразделения не считается характерным и включается в словарь вместе с наименованием коллектива).

971: 1-й Временный коллектив (ВКА) - заголовок описания

Ввод через AUTHORITY-файл (№ записи).

Наименование. Аббревиатура. Номер мероприятия. Дата проведения. Город (1,2,3 - справочник gor.mnu).

Роль (формировать сведения об ответственности? - справочник ROLC.mnu).

Сокращение по ГОСТ. Функция (1,2,3) – иерархический справочник 7024.tre

В этом поле указываются данные о 1-м временном коллективном авторе (конференция, симпозиум) если он входит в заголовок ВМЕСТЕ с коллективом.

При вводе через словарь данные заполняются полностью.

Содержимое поля не включается в алгоритм сверки на дублетность, поэтому заполнять его можно после ввода поля 215 (Количественные характеристики) при отсутствии сообщения о дублетности.

ЭД «страна», «город(1,2,3)» и «роль» вводятся через меню; при этом все три города могут быть введены за одно обращение.

В ЭД «Дата» записывается год. Перед всеми ЭД, включая «Дата» и «Город(1,2,3)» разделительные знаки не ставить.

Полное наименование включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

Все введенные данные («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности»; при этом дополнительный признак позволяет Пользователю отменить включение коллектива в сведения об ответственности, в частности, это актуально для коллективов, входящих в заглавие (например, Труды института…).

200: Заглавие

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только Наименование. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

923: Выпуск, часть (Номер-заглавие)

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только номера выпуска и части. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

210: Год издания

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только год издания. Остальные выходные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

10: ISBN

Для уточнения сверки на дублетность достаточно ввести только ISBN. Остальные данные целесообразно вводить на странице Коды.

19: Идентификационный № нетекстового материала

Для уточнения сверки на дублетность все данные должны быть введены полностью.

215: Объем

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность необходимо ввести только объем документа (с учетом возможной двойной пагинации). Если обозначение единицы объема отличается от установленной по умолчанию в справочнике ORG.MNU, оно также должно быть введено для уточнения сверки на дублетность. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.