РАБОЧИЙ ЛИСТ ДЛЯ ВВОДА СВОДНОГО ОПИСАНИЯ КНИГИ (СПЕЦИФИКАЦИЯ ТОМА) |
РЛ № 3 с кодом SPEC (Основные рабочие листы) предназначен для ввода сводного описания каждого отдельного тома многотомного издания, имеющего или не имеющего частное заглавие (спецификация под заглавием или заголовком общей части БО);
код РЛ также мнемонически связан с видом БО.
РЛ SPEC |
РЛ содержит 12 страниц; он отличается от РЛ PAZK и PVK наличием полей из общей части БО, расположенных на первой странице, и отсутствием специальной страницы для сверки на дублетность: проверка проводится при вводе ЭД «объем» конкретного тома.
Кроме специфической 1-ой страницы, он включают страницы, общие для всех видов описания книг (из вложенного РЛ BOuni – Вложенные РЛ), и все «книжные» одностраничные РЛ.
Рекомендации по вводу данных, специфических для этого РЛ, описаны в разделе
РЛ SPEC - страница «МН – общие данные» .
Рекомендации по вводу данных на остальных страницах РЛ описаны в разделе
ЭД, общие для всех видов описания (РЛ).
Обязательные ЭД |
Полнота представления информации полностью определяется методикой, принятой в Организации, ведущей электронный каталог; обязательными являются (контролируются автоматически и так же, как и дублетные записи, блокируются на ввод) лишь следующие основные данные:
•дублетность штрихкода и
•наличие статуса экземпляра.
Контроль данных |
Контроль других элементов данных является диагностическим (предостерегающим) и не вызывает блокировки ввода.
Для кодовых значений данных принят следующий принцип контроля: данные могут отсутствовать, но, если они введены, их корректность должна быть обеспечена обязательно.
Копирование документа, введенного ранее |
При получении 2-го и последующих томов одного издания (описываемых под заглавием или заголовком многотомного издания) имеется возможность копировать документ введенного ранее тома в новый документ с последующей корректировкой и дополнением информации.
См. также:
РЛ SPEC - страница «МН – общие данные»
ЭД, общие для всех видов описания (РЛ)