РАБОЧИЙ ЛИСТ ДЛЯ ВВОДА СВОДНОГО ОПИСАНИЯ КНИГИ (СПЕЦИФИКАЦИЯ ТОМА)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > РЛ ВВОДА ДАННЫХ В ЭК >

РАБОЧИЙ ЛИСТ ДЛЯ ВВОДА СВОДНОГО ОПИСАНИЯ КНИГИ (СПЕЦИФИКАЦИЯ ТОМА)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

РЛ № 3 с кодом SPEC (Основные рабочие листы) предназначен для ввода сводного описания каждого отдельного тома многотомного издания, имеющего или не имеющего частное заглавие (спецификация под заглавием или заголовком общей части БО);

код РЛ также мнемонически связан с видом БО.

 

РЛ SPEC

РЛ содержит 12 страниц; он отличается от РЛ PAZK и PVK наличием полей из общей части БО, расположенных на первой странице, и отсутствием специальной страницы для сверки на дублетность: проверка проводится при вводе ЭД «объем» конкретного тома.

Кроме специфической 1-ой страницы, он включают страницы, общие для всех видов описания книг (из вложенного РЛ BOuni – Вложенные РЛ), и все «книжные» одностраничные РЛ.

Рекомендации по вводу данных, специфических для этого РЛ, описаны в разделе

РЛ SPEC  - страница «МН – общие данные» .

Рекомендации по вводу данных на остальных страницах РЛ описаны в разделе

ЭД, общие для всех видов описания  (РЛ).

 

Обязательные ЭД

Полнота представления информации полностью определяется методикой, принятой в Организации, ведущей электронный каталог; обязательными являются (контролируются автоматически и так же, как и дублетные записи, блокируются на ввод) лишь следующие основные данные:

дублетность штрихкода и

наличие статуса экземпляра.

 

Контроль данных

Контроль других элементов данных является диагностическим (предостерегающим) и не вызывает блокировки ввода.

Для кодовых значений данных принят следующий принцип контроля: данные могут отсутствовать, но, если они введены, их корректность должна быть обеспечена обязательно.

 

Копирование документа, введенного ранее

При получении 2-го и последующих томов одного издания (описываемых под заглавием или заголовком многотомного издания) имеется возможность копировать документ введенного ранее тома в новый документ с последующей корректировкой и дополнением информации.

 


См. также:

РЛ ВВОДА ДАННЫХ В ЭК

РЛ SPEC  - страница «МН – общие данные»

ЭД, общие для всех видов описания  (РЛ)