|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ |
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ |
|
  
|
||
В этом разделе:
Электронный Каталог (ЭК)
Виды библиографических описаний (БО)
представляет собой общую поливидовую Базу Данных (БД) по многоотраслевой тематике, включающей сведения обо всей литературе, поступающей в библиотеку – печатных и рукописных языковых материалах, нотах, видео и звукозаписях (в том числе кинофильмы и видео - проекционные материалы), картографических материалах, компьютерных файлах и др.
Документы всех типов могут быть изданы (и описаны в БД) как
•законченные издания (однотомные или многотомные), либо как
•продолжающиеся, серийные или периодические издания (журналы, газеты и пр.).
•аналитические описания статей из сборника или номера периодического издания любого из перечисленных выше типов документов.
Пример: |
нотные издания, аудиовизуальные и картографические материалы (аналогично традиционным печатным изданиям) могут быть описаны как однотомное, многотомное, продолжающееся, серийное и периодическое издание. |
Пользователю предоставляется возможность при вводе в электронный каталог описывать нетрадиционные для библиотек издания с разной степенью полноты и глубины, в соответствии со специализацией и/или универсальностью библиотеки.
Вместе с тем каталог может быть разбит на ряд отдельных БД, например, по типу и виду литературы, тематике, виду описания, в хронологическом порядке или по любому другому принципу.
Для простоты изложения далее будем называть
КНИГА |
однотомное, многотомное, продолжающееся или серийное издание, для которого Библиографическое Описание (БО) составляется на каждую отдельно изданную единицу (печатную или другого типа, например, ноты, грампластинки и т.п.)
ЖУРНАЛ |
издания, каждый выпуск (номер) которых не требует отдельного БО, составляется лишь сводное описание с последующей регистрацией поступивших номеров/выпусков (периодическое издание печатное или любого из перечисленных выше типов).
Система ориентирована на ввод библиографических описаний 3-х видов:
•монографического,
•сводного и
•аналитического.
Документ-книга (ТОМ) |
содержит Элементы Данных (ЭД) библиографического описания (БО) одной отдельно изданной единицы печатного (или другого типа) издания: однотомного издания, тома многотомного или выпуска серийного/продолжающегося издания (по выбору каталогизатора БО может быть монографическим или сводным), а также сведения обо всех полученных (и заказанных, ожидаемых) экземплярах его.
Примечание: В дальнейшем для простоты изложения будем называть ТОМОМ (в отличие от моноиздания) том многотомного или выпуск серийного или продолжающегося издания.
Документ-журнал |
содержит ЭД сводного библиографического описания сериального издания (журналов, газет и других изданий, все выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий), а также сведения о поступлении отдельных номеров его за разные годы, которые хранятся в кумулированном виде (в виде интервала номеров для каждого года/тома); кроме того, при регистрации поступлений для каждого отдельного номера автоматически формируется отдельный Документ-номер журнала, в котором фиксируются все полученные экземпляры его и другие сведения (оглавление номера журнала, технологический путь экземпляра и др.).
Документ-статья |
содержит ЭД аналитического библиографического описания статьи из журнала, сборника, комплекта диапозитивов, грампластинок, карт или другого издания.
Документ в БД создается при первом получении издания, в дальнейшем он может корректироваться (исправление грамматических и других ошибок, пополнение данными о новых поступлениях, списание отдельных экземпляров и т. п.). Описание, как правило, производится по самому изданию, de visu, но документ может быть также передан из БД комплектования, скопирован из другой БД, заимствован из других систем и введен в БД каталога путем преобразования.
При вводе информации автоматически осуществляется формально-логический контроль части данных и, для исключения повторного ввода документа, сверка на дублетность (по совокупности основных библиографических элементов данных). Кодовая информация вводится с использованием справочника (меню); наименования организаций (коллективов), совещаний (временных коллективов) и другие данные могут вводиться с использованием словаря БД электронного каталога и Авторитетных (Authority) БД.
До начала работ по созданию БД Пользователь в соответствии со своими специфическими требованиями должен определить состав ряда справочников-меню, которые используются при вводе данных об экземплярах:
•«Статус экземпляра» (файл STE.MNU),
•«Канал поступления» (файл KP.MNU),
•«Место хранения» (файл MHR.MNU),
•«Технологический путь» (файл TP.MNU),
•«ФИО исполнителей» (файл FIO.MNU), а также
•управляющий файл-справочник ORG.MNU, который используется для передачи в выходные коммуникативные форматы данных об Организации-поставщике информации (код страны и наименование Организации-пользователя). Правила создания/корректуры файлов меню, описанные в Приложении 3 к Общему описанию системы.
ORG.MNU |
В ORG.MNU определены 7 позиций, описанных ниже:
Код: «1», значение: <Код страны> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «RU»;
Код: «2», значение: <Организация> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «ГПНТБ России»;
Код: «3», значение: <Обозначение валюты> – используется во всех форматах в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «р.»;
Код: «4», значение: <Обозначение единицы измерения в поле Количественные характеристики (например, «с» – страница)> - используется во всех форматах в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «с»;
Код: «5», значение: <Обозначение единицы измерения для вывода оглавления журнала (например, стр. – страница)> – используется в форматах вывода номеров журналов в качестве значения «по умолчанию»; исходное значение – «стр.»;
Код: «6», значение: <Код национального языка (например, ukr)> – используется в задаче «Пополнение записи КСУ» для определения числа документов на национальных языках в качестве значения «по умолчанию» (например, «uzb»); исходное значение «sibir» определяет, что считаются документы, изданные на языках народов РФ (определены в меню SIBIR.MNU);
Код: «7», значения «0» или «1» определяют, нужно ли создавать словарь «Проверка фонда». Значение «1» - создается словарь, в который включаются инвентарные номера с пометами о проверке; исходное значение – «0» (словарь не создается);
Код: «8», значения «0» или «1» определяют, нужно ли создавать словарь «Технология». При значении «1» создается словарь, в который вводятся значения всех дат обработки в форме «Дата – ФИО» и «ФИО – дата»; исходное значение – «0» (словарь не создается)
Код: «9», значения «0» или «1» определяют, нужно ли формировать автоматически Авторский знак: «1» - формируется, «0» – не формируется; исходное значение – «1»;
См. также:
