АРМы > АРМ Каталогизатор > СЕРВИС Режимы

В этом разделе:

двумерные стат. формы

Двумерные статистические формы

Режим предназначен для получения двумерных статистических форм (в отличие от режима СТАТИСТИКА, который предназначен для получения одномерных статистических форм).

Примером двумерной стат.формы может являться таблица, в которой по горизонтали (колонки) указываются даты (с точностью до месяца заданного года), а по вертикали (строки) - виды документов. Такая таблица будет содержать статистику ввода различных видов документов по месяцам.

Список доступных стат.форм задается в справочнике (имя которого задается параметром StfMnu – Приложение 1) следующей структуры:

<имя стат.формы 1>

<пояснение 1>

………

<имя стат.формы N>

<пояснение N>

Каждая стат.форма описывается в файле <имя стат.формы>.stf.

Основным элементом описания стат.формы является шаблон, который содержит:

•размеры,

•верстку и

•постоянные тексты формы

и задается в виде шаблона Excel (как следствие – данный режим может работать только при условии установки Microsoft Excel на машине клиента).

Структура файлов описания стат.форм и правила создания шаблонов Excel изложены

в Приложении 12.

Необходимо сделать замечание, касающееся стат,форм, которые предлагаются пользователю в дистрибутиве системы (для БД электронного каталога IBIS и БД читателей RDR).

Данные формы строго базируются на определенных справочниках (например, КАТЕГОРИИ ЧИТАТЕЛЕЙ, ХАРАКТЕР ДОКУМЕНТА, РАЗДЕЛЫ ЗНАНИЙ, МЕСТА ВЫДАЧ и т.п.) - в том виде, в котором они представлены в дистрибутиве.

Если пользователь менял эти справочники или заменял другими, необходимо откорректировать соответствующие стат.формы и в частности, - Excel-шаблоны этих форм.

Диаграммы

Формирование наглядных графических диаграмм по результатам статистической обработки.

Диаграммы формируются отдельно по результатам вертикального и горизонтального распределения.

Наглядность диаграммы для конкретного распределения может зависеть от его значений. Для получения необходимой наглядности диаграммы предлагается варьировать ее видом и настройками.

Предлагается два вида диаграмм:

•PIE ("ПИРОГ")

•BAR ("СТОЛБЦЫ")

И четыре вида настроек:

•НУЛЕВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ (показывать/не показывать на диаграмме нулевые значения)

•ЛЕГЕНДА (показывать/не показывать легенду диаграммы)

•СОРТИРОВКА (сортировать/не сортировать значения на диаграмме)

•ПРОЦЕНТЫ (показывать абсолютные значения или значения в процентах на диаграмме)

Есть возможность распечатать текущий вид диаграммы с выбором выходного носителя:

•ФАЙЛ (BMP)

•БУМАГА

Разумеется, предпочтительным является сохранение диаграммы в виде графического файла (в формате BMP) – это позволяет в дальнейшем и распечатать ее и использовать для вставки в отчеты, презентации, на сайте и т.п.

Также предлагается получать диаграммы для статистических "срезов" в зависимости от значений противоположного (горизонтального/вертикального) распределения.

Цвета диаграмм выбираются случайным образом. Для изменения цветовой палитры следует дважды щелкнуть по диаграмме.

Внимание:

Важно отметить, что диаграммы - в отличие от собственно стат.форм в табличном виде - формируются независимо от наличия Microsoft Excel на клиентском компьютере.

.STF - файл описателя стат.форм

В связи с формированием диаграмм расширена структура файла описателя стат.форм (файла с расширением STF), а именно, в структуру добавлены две строки:

10 строка - содержит формат, который (в результате форматирования модельной записи) генерирует две строки:

•название вертикального распределения

•название элемента вертикального распределения

11 строка - содержит формат, который (в результате форматирования модельной записи) генерирует две строки:

•название горизонтального распределения

•название элемента горизонтального распределения

Рекомендация: Для улучшения наглядности диаграмм следует ПОЯСНЕНИЯ к значениям (или сами значения – если нет пояснений) в меню вертикали и горизонтали стат.формы делать МАКСИМАЛЬНО короткими.

Примеры STF-файлов для стат.форм находятся в БД ЭК и Читателей.

Например, файл Form1.stf базы данных IBIS.

Пример файла Form1.stf базы данных IBIS.

Примеры диаграмм.

1. Диаграмма по результатам горизонтального распределения, вид "Pie".

2. Диаграмма по результатам вертикального распределения, вид "Pie".

3. Диаграмма по результатам вертикального распределения, вид "Bar".

1. Диаграмма по результатам горизонтального распределения, вид "Pie".

2. Диаграмма по результатам вертикального распределения, вид "Pie".

3. Диаграмма по результатам вертикального распределения, вид "Bar".

Файлы типа .TRE

список стат.форм (STFMNU=stf.tre)

_1

Обеспечена возможность использования иерархических справочников (файлов типа TRE) для представления основных списков.

список стат.форм (STFMNU=stf.tre)

Список доступных статистических форм с использованием иерархических справочников типа .tre

_1

Введен параметр (секция [MAIN]) профиля пользователя, который определяет ДОСТУПНОСТЬ соответствующего режима:

0 - недоступен; 1 - доступен (по умолчанию):

STFABLE - режим СТАТ.ФОРМЫ

Для режима СТАТ.ФОРМЫ (как и для режима ПЕЧАТЬ-ТАБЛИЧНЫЕ ФОРМЫ) предусмотрена возможность указывать в опросных листах (WSS) параметры для предварительного отбора (поиска) исходных документов. Для этого предлагается использовать ранее незадействованное свойство ПОВТОРЯЕМОСТЬ при описании подполя в WSS - в нем следует вводить префикс для соответствующего поиска (см. Редактор РЛ и справочников, закладка РЛ ПОДПОЛЕЙ - название свойства изменено на ПРЕФИКС ДЛЯ ПОИСКА)

Обеспечена возможность выполнения режима СТАТ.ФОРМЫ,

не требующая наличия Microsoft Excel, не использующая Excel-шаблон

Обеспечена возможность выполнения режима СТАТ.ФОРМЫ, не требующая наличия Microsoft Excel, не использующая Excel-шаблон и, соответственно, исключающая необходимость его настройки.

В профиль пользователя в секцию [MAIN] введен параметр

STFHTML=

который принимает два значения:

1 (по умолчанию) - режим СТАТ.ФОРМЫ выполняется по-новому, т.е. без использования Microsoft Excel, Excel-шаблона и его настройки. Стат.форма формируется в виде HTML-файла

0 - режим СТАТ.ФОРМЫ выполняется по-старому.

И в том и в другом случае используется прежнее описание стат.формы (STF-файл) - но в первом случае не имеют смысла следующие параметры описания:

- имя Excel-шаблона (первая строка описания)

- координаты ячейки Excel-шаблона для вывода стат. данных (шестая строка)

- координаты ячейки Excel-шаблона для заголовка (девятая строка)

См. также:

режим СТАТИСТИКА

Приложение 1. Параметры настройки

Приложение 12. Инструкция по созданию заданий для формирования статистических форм

диаграммы для СТАТ.ФОРМ (подрежим Сервиса Книговыдачи)

TRE файлы для списков

Приложение 8. Редактор РЛ и справочников