Страница Рабочего листа ввода |
Каждая страница РЛ ввода (В ФОРМЕ ТАБЛИЦЫ) представляет собой табличную форму.
Страница РЛ.
Одна строка этой формы служит для ввода одного поля документа и состоит из четырех колонок (частей):
•первая колонка – используется для того, чтобы отмечать (щелчком мыши) соответствующее поле (о работе с отмеченными полями);
•НАЗВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА - здесь указывается полное наименование соответствующего элемента данных;
•№ - здесь указывается номер повторения поля - в том случае если данное поле повторяющееся, т.е. если возможно несколько экземпляров одного элемента данных (например, ключевые слова, экземпляры, индексы ГРНТИ). Если элемент данных неповторяющийся - в этой колонке ничего не указывается;
•ЗНАЧЕНИЕ - это область ввода, здесь выполняется собственно ввод/корректировка соответствующего поля; область значения текущего поля выделяется цветом.
Установка текущего поля ввода может осуществляться произвольно с помощью мыши.
Для создания нового экземпляра повторяющегося поля необходимо щелкнуть мышью по номеру повторения того экземпляра поля, после которого необходимо создать новый. Новое повторение создается только в том случае, когда предшествующее и последующее являются непустыми.
При покидании текущего поля ввода - т.е. при переходе к другому - система может осуществлять формально-логический контроль (ФЛК) его значения. При обнаружении ошибки выдается соответствующее сообщение.
•преодолимыми - работу можно продолжать, не исправляя ошибки, - и
•непреодолимыми - в этом случае ошибка должна быть обязательно устранена, без этого невозможно продолжение работы.
Для ввода полей система может предлагать дополнительные средства, которые упрощают процесс ввода и расширяют его возможности - это так называемые расширенные средства ввода.
См. также: