В этом разделе:

РЛ ввода

Рабочий лист ввода

- основной компонент Области РАБОЧЕГО ЛИСТА.

Рабочий лист ввода.

РЛ представляет собой

экранную форму, которая служит для ввода/корректировки одного (текущего) документа базы данных.

Рабочий лист (РЛ) можно рассматривать как сценарий ввода, обеспечивающий ввод/корректировку определенного набора элементов данных (полей) - размещенных в определенном порядке.

В зависимости от базы данных система предлагает набор различных сценариев ввода, т.е. различные виды РЛ.

В случае базы данных Электронного каталога система предлагает набор РЛ, предназначенных для ввода/корректировки различных видов библиографического описания.

Для выбора и установки определенного рабочего листа

служит:

•соответствующее ниспадающее меню на панели инструментов или

•режим главного меню Корректировка / Рабочий лист ввода / Выбрать.

При вводе нового документа

пользователь должен явно (самостоятельно) выбрать и установить нужный РЛ.

При вызове на корректировку ранее введенного документа

(уже имеющего внутренний номер MFN) система автоматически выбирает и устанавливает РЛ - тот, с помощью которого данный документ вводился (или точнее, тот, который указан в специальном поле данного документа).

Но это не исключает возможности выбрать и установить для ранее введенного документа любой из существующих РЛ.

Установка РЛ.

Подробно о видах и назначении РЛ для баз данных Электронного каталога сказано в Инструкции каталогизатора.

Выбор вида документа.

Рабочий лист ввода может состоять из нескольких страниц.

Закладки

Переход от одной страницы к другой производится с помощью закладок.

Имя закладки (и соответственно, имя страницы) отражает состав и назначение элементов данных, сгруппированных на странице РЛ.

Последней или единственной страницей каждого РЛ является страница с именем ДОБАВОЧНАЯ, которая не входит в заранее созданный сценарий ввода и служит для представления элементов данных, не предусмотренных в данном РЛ, т.е. тех данных реального документа, которым не находится места на основных страницах РЛ.

Каждая страница РЛ представляет собой табличную форму.

Дополнительные кнопки-ускорители

В интерфейс ввода повторяющихся полей с помощью РЛ подполей введены дополнительные кнопки-ускорители (см. рисунок ниже), которые позволяют одним нажатием переходить к следующему или предыдущему повторению поля с сохранением или отказом от ввода.

ЗНАЧЕНИЯ ПО УМОЛЧАНИЮ в виде ФОРМАТА

в РЛ полей (файлы типа WS)

Обеспечена возможность задавать в РЛ полей (файлы типа WS) ЗНАЧЕНИЯ ПО УМОЛЧАНИЮ в виде ФОРМАТА (явного или в виде имени формата с предшествующим символом @)

Это не отменяет возможности задавать в РЛ полей значения по умолчанию "по-старому" (в виде непосредственных значений или в виде специальной отсылки к INI-файлу).

Следует напомнить, что значения по умолчанию в РЛ полей используются при вводе НОВЫХ документов

в РЛ подполей (файлы типа WSS)

Также обеспечена возможность задавать ЗНАЧЕНИЯ ПО УМОЛЧАНИЮ в РЛ подполей (файлы типа WSS) - что было невозможно в прежних версиях системы.

Значения по умолчанию в РЛ подполей могут задаваться или в виде НЕПОСРЕДСТВЕННЫХ значений или в виде ФОРМАТА (явного или в виде имени формата с предшествующим символом @).

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ: Значения по умолчанию в РЛ подполей используются при вводе данных в ПУСТОЕ ПОЛЕ.

Файлы типа .TRE

список РЛ (FmtMnu=fmt31.tre)

_1

Обеспечена возможность использования иерархических справочников (файлов типа TRE) для представления основных списков.

список РЛ (FmtMnu=fmt31.tre)

Список рабочих листов ввода с использованием иерархических справочников типа .tre

См. также:

Страница Рабочего листа ввода

Рабочие листы ВВОДА ДАННЫХ В ЭК (Инструкции Каталогизатора)

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ (Инструкции Каталогизатора)

Инструкция Каталогизатора

Работы с элементами основных выпадающих меню

TRE файлы для списков