Режим КОНТРОЛЬ СИСТЕМЫ КНИГОВЫДАЧИ

Navigation:  АРМы > АРМ Книговыдача > Режимы СЕРВИС >

Режим КОНТРОЛЬ СИСТЕМЫ КНИГОВЫДАЧИ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Режим запускается при выборе раздела СЕРВИС  из Главного меню Области управления :

выбором строки Контроль системы Книговыдачи из  Главного меню   или

Кнопкой - Контроль системы Книговыдачи Панели Инструментов.

 

Режим служит для обнаружения и устранения несогласованностей сведений о книговыдаче в базе данных читателей и базах данных Электронного каталога, которые могут возникать в результате аварий.

 

Возможны два подхода в обнаружении несогласованностей:

 

Со стороны БД читателя.

В этом случае для каждой записи читателя-держателя по данным об изданиях, находящихся у него на руках, проверяется следующее: должна быть доступна соответствующая БД каталога, по шифру документа должна находиться единственная запись в БД каталога, в этой записи должно быть поле экземпляра с соответствующим инвентарным номером (штрих-кодом), статус этого экземпляра должен иметь значение «на руках у читателя» или «многоэкземплярность» с правильным соотношением количества имеющихся и выданных экземпляров.

Нарушение одного из условий считается рассогласованием первого типа, т.е.:

не найдена БД каталога;

более одной записи каталога;

не найдена запись в БД каталога;

найдена запись каталога, но нет поля экземпляра с искомым инвентарным номером (штрих-кодом);

в записи каталога найден нужный экземпляр, но значение статуса не «на руках у читателя» и не «многоэкземплярность»;

при статусе «многоэкземплярность» некорректное соотношение между количеством имеющихся и выданных экземпляров.

 

Со стороны БД каталога.

В этом случае для каждого экземпляра издания в БД каталога со статусом «на руках у читателя» или «многоэкземплярность» (при наличии выданных экземпляров) в БД читателей должен существовать читатель, за которым числился бы данный экземпляр.

Рассогласованием второго типа считаются ситуации:

некорректное соотношение количества имеющихся и выданных экземпляров (для статуса «многоэкземплярность»);

нет читателя, за которым числится издание с данным шифром;

есть читатель, но он не является держателем;

у читателя-держателя, имеющего на руках издание с данным шифром, имя БД каталога или инвентарный номер экземпляра не совпадают со значениями в записи каталога.

 

Форма  Контроль системы книговыдачи

служит для указания параметров контроля .

 

Форма для параметров контроля системы книговыдачи.

Форма для параметров контроля системы книговыдачи.

 

ПОДЛЕЖАТ КОНТРОЛЮ

Прежде всего необходимо определить режим проверки, сделав соответствующий выбор на панели ПОДЛЕЖАТ КОНТРОЛЮ. Возможны два режима проверки:

 

БД ЧИТАТЕЛЕЙ

За основу при проверке выбирается база данных читателей. При этом обнаруживаются рассогласования первого типа. При выборе этого режима активизируется левая панель, в которой необходимо  выбрать режим корректировки:

корректировать базу данных читателя: при обнаружении первых двух рассогласований первого типа запись читателя не корректируется, в остальных случаях в записи читателя будет оформляться возврат, т.е. записываться дата возврата равная текущей дате;

корректировать базу данных каталога: при обнаружении пятого рассогласования первого типа в БД каталога соответствующий экземпляр помечается как «на руках у читателя», остальные случаи отмечаются в протоколе;

ничего не корректировать: информация о рассогласовании только выводится в протокол.

 

БД КАТАЛОГА

За основу при проверке выбирается база данных каталога и обнаруживаются рассогласования второго типа. При этом предлагается выбрать БД каталога из списка. Если такой выбор не сделан, то проверяются последовательно все БД каталога. Можно задать диапазон MFN проверяемых записей. При выборе этого режима активизируется правая панель, в которой можно выбрать режим корректировки:

корректировать БД каталога: при обнаружении первого рассогласования второго типа запись каталога не корректируется, в остальных случаях соответствующий экземпляр в записи каталога помечается как «свободный»;

не корректировать БД каталога: при обнаружении рассогласования выдается лишь информация в протокол.

 

Для начала процесса контроля следует нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

В стандартном диалоговом окне следует задать имя файла протокола или отказаться от его формирования.

По завершении процесса контроля выдается соответствующее сообщение.