Выдача без заказа |
В этом разделе:
ВВОД ШТРИХКОДОВ/RFID-МЕТОК ПРИ ВЫДАЧЕ
Выдача без заказа с применением штрих-кодов на экземплярах
Режим запускается при выборе раздела ЧИТАТЕЛИ из Главного меню Области управления :
•выбором строки Выдача без заказа из Главного меню Области управления или
•Кнопкой - ВЫДАЧА БЕЗ ЗАКАЗА рабочей области ЧИТАТЕЛЬ (доступна только тогда, когда в области ЧИТАТЕЛЬ присутствует описание какого-либо читателя).
Форма для выдачи без заказа.
Технология оформления выдачи, не основанной на предварительно созданном заказе, - в частности, может использоваться в тех случаях, когда читатель имеет открытый доступ к книжным фондам (и следовательно, нет необходимости оформлять заказ на выдачу).
После нажатия кнопки ВЫДАЧА БЕЗ ЗАКАЗА возникает форма Выдача без заказа, обеспечивающая поиск в базах данных Электронного каталога с целью идентификации выдаваемого издания.
Компоненты формы: ниспадающие меню БАЗА ДАННЫХ и ВИД ПОИСКА, область СЛОВАРЬ - полностью аналогичны одноименным компонентам АРМа «Читатель».
Обеспечена связь между АРмом Книговыдача и ИРБИС-Навигатором для проведения поиска и выдачи без заказа из ИМИДЖ-Каталога (только для ИРБИС64).
Стандартный режим ВЫДАЧА БЕЗ ЗАКАЗА позволяет искать (или вернее, идентифицировать) выдаваемое издание по каким либо структурированным (поисковым) элементам: инвентарь, штрих-код, шифр, автор, заглавие и т.п.
В случае ИМИДЖ-Каталога этого сделать нельзя, поскольку документы ИМИДЖ-Каталога не имеют (в исходном состоянии) никаких структурированных элементов описания. В связи с этим и предлагается новая возможность в АРМе Книговыдача - переход (с помощью соответствующего режима) в ИРБИС-Навигатор для работы с ИМИДЖ-Каталогом. При этом для работы с ИМИДЖ-Каталогом в ИРБИС-Навигаторе предлагается тот же интерфейс, что и читательский поиск - с одним отличием: вместо ссылки ЗАКАЗАТЬ появляется ссылка ОФОРМИТЬ ВЫДАЧУ.
Специфична лишь работа кнопки ОТБОР формы Выдача без заказа - при нажатии на нее непосредственно выполняется поиск в базе данных Электронного каталога по термину словаря, который в данный момент является текущим. (Двойной щелчок по термину словаря эквивалентен нажатию на кнопку ОТБОР.) Эта специфика связана с тем, что в качестве видов поиска в БД Электронного каталога целесообразны поиски, дающие однозначный результат (одному термину словаря соответствует один документ) - что вполне обоснованно, поскольку предполагается, что экземпляр выдаваемого (идентифицируемого) издания находится непосредственно перед оператором АРМа «Книговыдача».
В качестве таких однозначных видов поиска в БД Электронного каталога предлагаются:
•ШИФР ДОКУМЕНТА;
•ШТРИХ-КОД/ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР ЭКЗЕМПЛЯРА.
Формально здесь могут использоваться любые другие виды поиска (по автору, заглавию и т.д), дающие неоднозначный результат (т.е. в результате поиска может быть найдено более одного документа) – в этом случае будет возникать дополнительная форма Список записей, позволяющая выбрать конкретный документ.
Форма для выбора документа в случае неоднозначного поиска/
Список предлагаемых видов поиска в БД Электронного каталогаопределяется сценарием, который описываетсяв секции [SEARCH] INI-файла (Приложение 6). |
После завершения поиска выдаваемого издания возникает форма Выполнение выдачи, которая завершает технологию оформления выдачи без заказа и служит для идентификации экземпляра.
Форма для выполнения выдачи без заказа.
В верхнем окне формы представляется краткое описание выдаваемого издания.
В области ВЫДАЕТСЯ ЭКЗЕМПЛЯР указывается один из идентификационных признаков экземпляра, выдаваемого по текущему заказу:
•ШТРИХ-КОД - который считывается с помощью сканера, или
•ИНВ.НОМЕР - который выбирается из предлагаемого списка инвентарных номеров свободных экземпляров.
•Есть возможность оформить выдачу экземпляра, который не описан в электронном каталоге, т.е. произвести описание нового экземпляра в момент его выдачи. Для этого служит кнопка ОПИСАНИЕ НОВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДЛЯ ВЫДАЧИ. Предлагаемая в этом случае форма аналогична той, что используется для описания экземпляров в АРМе «Каталогизатор». Данную возможность можно заблокировать (параметр REQUESTNEWEKZABLE в Приложении 1).
С помощью переключателя ПЕЧАТЬ КОНТРОЛЬНОГО ТАЛОНА определяется необходимость печати бумажной формы, на которой фиксируются сведения исполняемого заказа и предусматривается подпись читателя.
Редактируемая строка ДАТА ВОЗВРАТА позволяет указать дату предполагаемого возврата выдаваемого издания, т.е. ту дату, по истечении которой держатель издания становится должником, - дата может быть введена непосредственно или выбрана из ниспадающего меню (содержание меню формируется на основе справочника RETURN.MNU в директории БД Читателей) или из электронного календаря. По умолчанию - если отсутствует справочник RETURN.MNU - дата возврата формируется путем прибавления к текущей дате фиксированного количества дней - это значение относится к параметрам настройки системы (параметр MAXRETURNDAYS в Приложении 1).
Значения в справочнике RETURN.MNU указываются или в виде количества дней (например: 20, 30 и т.д.) или в виде непосредственной даты (например: @01.06.2008).
Собственно оформление выдачи производится после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ - при этом идентифицированный экземпляр фиксируется как выданный читателю, чье описание представлено в области ЧИТАТЕЛЬ.
Завершается оформление выдачи выводом соответствующего сообщения.
Каждая выдача без заказа может сопровождаться созданием формального выполненного заказа – если это не отменено с помощью параметра RQSTFULL ( Приложение 1).
ПРИМЕЧАНИЕ К ВЫДАЧЕ |
_1Для режимов ВЫДАЧА БЕЗ ЗАКАЗА, как и ВЫДАЧА ПО ЗАКАЗУ (индивидуальная) предлагается возможность указывать ПРИМЕЧАНИЕ К ВЫДАЧЕ.
(Примечания сохраняются в подполе 9 поля 40) Отображать примечания в окне ЧИТАТЕЛЬ предлагается через колонку ДОП.СВЕДЕНИЯ с помощью формата, который определяется параметром RDRDOPINFOPFT (вводился ранее). Для указания типовых примечаний предлагается использовать справочник, имя которого определяется параметром COMMENTMNU в секции [READER]. |
Реализована технология АВТОМАТИЧЕСКОГО ВВОДА ШТРИХКОДОВ/RFID-МЕТОК ПРИ ВЫДАЧЕ.
Данная технология связана с ситуацией, когда оклеивание изданий штрихкодами или радиометками производится уже после того, как создана БД электронного каталога (и соответствующие экземпляры с их инвентарями уже описаны в БД). В этом случае возникает необходимость ручной корректировки записей ЭК (а именно - внесение данных в подполе 910^H).
Предлагаемая новая технология позволяет это делать АВТОМАТИЧЕСКИ в процессе ВЫДАЧИ изданий.
Данная технология может работать ТОЛЬКО в режимах ИНДИВИДУАЛЬНОЙ (НЕ ГРУППОВОЙ!) ВЫДАЧИ ПО ЗАКАЗУ и БЕЗ ЗАКАЗА.
- в соответствующих пользовательских интерфейсах (см. рисунки) необходимо наряду с инвентарным номером выдаваемого издания указывать его штрихкод/радиометку (который и будет автоматически вводится в описание соотвествующего экз-ра в ЭК);
- в INI-файле АРМа Книговыдача в секции [MAIN] должен быть установлен специальный параметр AUTOIN_RFID_BARCODE =1 (значение по умолчанию 0)
Выполнение выдачи текущего заказа.
Выполнение выдачи без заказа.
Важно:
« •штрихкод или радиометку необходимо вводить ПОСЛЕ указания инвентарного номера (см. рисунки) - в противном случае автоматически формируемый при вводе штрихкода/радиометки символ Enter приведет к нажатию кнопки ВЫПОЛНИТЬ; •в случае применения данной технологии необходимо, чтобы параметр RECUPDIF в секции [MAIN] INI-файла АРМа Книговыдача имел значение 1 (в противном случае не будет выполняться АКТУАЛИЗАЦИЯ БД ЭК при выдаче и следовательно вводимый штрихкод/радиометка не появится в соответствующем словаре); •у читателя, кому будет выдаваться в этом случае издание, в сведениях о выданном экз-ре будет отсутствовать значение штрихкода/радиометки;
|
В случае применения штрих-кодов на экземплярах изданий, есть возможность оптимизации технологии выдачи без заказа. Она состоит в следующем.
•Необходимо в качестве вида поиска установить ШТРИХ-КОД/ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР ЭКЗЕМПЛЯРА.
•Штрих-код выдаваемого экземпляра считывается сканнером в строку КЛЮЧ области СЛОВАРЬ (при этом, разумеется, фокус управления должен быть установлен на этом компоненте) -
•все дальнейшие действия по оформлению выдачи выполняются автоматически.
«Т.е. вся технология выдачи без заказа состоит из единственной операции считывания штрих-кода выдаваемого экземпляра (параметр AUTOLAND в Приложении 1).Еще более эффективно технологию книговыдачи на основе штрих-кодов можно организовать с помощью специального "скоростного" интерфейса. |
– нажатием одной кнопки можно начать оформление выдачи (текущему читателю) по списку рекомендованной литературы (по текущей БД ЭК). Подробнее о режиме см. в разделе Рекомендованная литература (АРМа Читатель).
(Для тестирования описанных возможностей можно использовать читателя с идентификатором 909 в тестовой БД RDR).
в АРМе Читатель (при наличии текущего читателя и текущей БД ЭК) нажатием одноименной кнопки (инструментальная кнопка РЕКОМЕНДОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА и соответствующий режим главного меню в блоке СЕРВИС) можно получить список рекомендованной литературы.
Завершение режима |
Для завершения режима выдачи без заказа служит кнопка ВЫХОД.
Необходимо отметить, что операции ВЫДАЧИ и ПРОДЛЕНИЯ могут быть выполнены только для читателя, который не лишен права на обслуживание. |
См. также:
Рекомендованная литература (АРМ Читатель)
Приложение 1. Параметры настройки
Приложение 6. Сценарии поиска. Редактор INI-файлов и сценариев поиска