|
ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА |
|
ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА |
|
  
|
||
Понятие ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА (ИРБИС64) связано с использованием технологии БРОНЕПОЛКИ, т.е.
|
касается тех, у кого МЕСТА ХРАНЕНИЯ и МЕСТА ВЫДАЧИ «разорваны в пространстве и во времени», иными словами – когда имеет место процесс доставки выдаваемых (подобранных для выдачи) экземпляров из мест хранения в места выдач (и обратно) и этот процесс имеет существенную длительность (м.б. и один час, а м.б. и несколько дней), что в основном характерно для крупных библиотек. |
Для того чтобы следить за дальнейшими рассуждениями, полезно иметь перед глазами следующий рисунок:
Изменение временного статуса бронированного экземпляра.
Статус экземпляра |
Экземпляр, выдаваемый с использованием БРОНЕПОЛКИ, может иметь три статуса (с точки зрения книговыдачи):
- 0 – находится по месту хранения;
- 9 – забронирован за читателем;
- 1 – находится на руках у читателя.
Два из этих статусов - 0 и 1 - ОПРЕДЕЛЕННЫ с точки зрения нахождения экземпляра (0 определенно свидетельствует о том, что экземпляр по месту хранения, 1 – определенно свидетельствует о том, что экземпляр на руках у читателя).
статус 9 |
А вот статус 9 связан с НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬЮ с точки зрения нахождения экземпляра, здесь возможны разные ситуации:
- экземпляр отправлен с места хранения на место выдачи (но еще не получен там);
- экземпляр находится (получен с места хранения) на месте выдачи и готов к выдаче читателю;
- экземпляр находится (получен от читателя) на месте выдачи и готов к возвращению на место хранения;
- экземпляр находится (получен от читателя) на месте выдачи и готов к повторной выдаче читателю;
- экземпляр отправлен с места выдачи на место хранения (но еще не получен там)
- и т.д.
(Здесь сразу стоит заметить, что ситуации ВЫДАН ЧИТАТЕЛЮ и ПОЛУЧЕН ПО МЕСТУ ХРАНЕНИЯ в этот список неопределенностей НЕ ВХОДЯТ, потому что связаны с ОПРЕДЕЛЕННЫМИ статусами – 1 и 0 соответственно.)
Внимание: |
Для того чтобы СНЯТЬ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ, связанную со статусом 9, вводится новое понятие – ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА. |
Доработка как раз и связана с УСТАНОВКОЙ и ИЗМЕНЕНИЕМ этого временного статуса. Установку временного статуса бронированного экземпляра предлагается делать при выполнении ВЫДАЧИ НА БРОНЕПОЛКУ и ВОЗВРАТА НА БРОНЕПОЛКУ (обозначены на рисунке красными стрелками) – именно при выполнении этих режимов устанавливается статус 9. А изменение временного статуса бронированного экземпляра предусматривается при нахождении экземпляра по месту выдачи (закольцованная красная стрелка).
Временный статус бронированного экземпляра |
Временный статус бронированного экземпляра устанавливается и изменяется в ЗАПИСИ БД заказов (RQST), соответствующей определенному забронированному экземпляру (брони). (Т.е. это НИ В КОЕМ случае не связано со статусом экземпляра в БД электронного каталога – 910^A).
Что это дает? Это обеспечивает
Внимание: |
возможность отслеживать (путем отбора/поиска в БД RQST) движение бронированных экземпляров (какие отправлены с места хранения, какие получены по месту выдачи и т.д.) и тем самым снимать неопределенность, связанную с их реальным местонахождением. |
Справочники для временных статусов бронированных экземпляров |
Предлагается использовать ТРИ справочника для временных статусов бронированных экземпляров:
- первый – для установки временного статуса при выполнении ВЫДАЧИ НА БРОНЕПОЛКУ;
- второй - для установки временного статуса при выполнении ВОЗВРАТА НА БРОНЕПОЛКУ;
- третий – для изменения временного статуса экземпляра на бронеполке.
ПЕРВЫЙ справочник (для операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ) |
Можно рекомендовать следующее содержание для ПЕРВОГО справочника (для операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ):
- 0-отправлен с места хранения на место выдачи /* может применяться при выполнении операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ по месту хранения;
- 1-получен с места хранения/находится по месту выдачи/предназначен для выдачи читателю /* может применяться при выполнении операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ по месту выдачи.
ВТОРОЙ справочник (для операции ВОЗВРАТ НА БРОНЕПОЛКУ) |
Содержание ВТОРОГО справочника (для операции ВОЗВРАТ НА БРОНЕПОЛКУ):
- 2-получен от читателя/находится по месту выдачи/предназначен для выдачи читателю;
- 3-получен от читателя/находится по месту выдачи/предназначен для возврата по месту хранения;
- 4-отправлен с места выдачи на место хранения.
ТРЕТИЙ справочник (для операции изменения временного статуса на бронеполке) |
Содержание ТРЕТЬЕГО справочника (для операции изменения временного статуса на бронеполке) – может включать статусы 1-4.
Впрочем, какое количество справочников будет применяться (один, два или три) и каково будет их конкретное содержание – полностью на усмотрение пользователя (имена трех справочников определяются через соответствующие параметры INI-файла АРМа Книговыдача - ReservStatusMnu1, ReservStatusMnu2, ReservStatusMnu3 в секции [Request]). Стоит лишь заметить, что НЕ ИМЕЕТ СМЫСЛА включать в содержание временных статусов сведения о конкретных местах хранения и выдачи – эти данные и без того фиксируются в записи заказа (RQST), связанной с бронированным экземпляром.
Описываемая доработка связана со следующими изменениями в пользовательском интерфейсе АРМа Книговыдача:
- При выполнении операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ (и в обычном и в скоростном интерфейсе) предлагается выпадающее меню с ПЕРВЫМ справочником временных статусов;
- При выполнении операции ВОЗВРАТ НА БРОНЕПОЛКУ (и в обычном и в скоростном интерфейсе) предлагается выпадающее меню со ВТОРЫМ справочником временных статусов;
- В окне заказов - при выборе закладки БРОНЬ – появилась кнопка ИЗМЕНЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ СТАТУСОВ БРОНИРОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, с помощью которой предлагается выпадающее меню с ТРЕТЬИМ справочником временных статусов;
- В списке видов поиска для отбора заказов предлагается вид поиска ВРЕМЕННЫЕ СТАТУСЫ БРОНИРОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.
Все эти элементы пользовательского интерфейса появляются только при использовании технологии БРОНЕПОЛКИ (ReservMode=1). (Но это вовсе не означает, что при использовании технологии бронеполки надо непременно использовать временные статусы).
См. также:
