В этом разделе:

Окно ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ

Рабочая Область ЗАКАЗЫ АРМа "Книговыдача":

Интерфейс Рабочей Области ЗАКАЗЫ

содержит следующие компоненты.

Окно ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ

служит для представления полного описания текущего невыполненного заказа или записи бронирования (в зависимости от установленной закладки ЗАКАЗЫ или БРОНЬ).

ФОРМАТ ПРОСМОТРА

Формат представления полного описания может быть установлен с помощью меню режима ЗАКАЗЫ-ФОРМАТ ПРОСМОТРА и раскрывающегося меню Формат просмотра заказов на панели инструментов над Документом читателя.

Над окном ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ расположены кнопки, служащие для работы с невыполненными заказами/записями бронирования.

Закладка ЗАКАЗЫ

Здесь в табличной форме представляется список (очередь) текущих невыполненных заказов (сформированных в АРМе «Читатель» или через Web-ИРБИС).

Обеспечена возможность автоматического отбора заказов (в окне ЗАКАЗЫ) того читателя, чье полное описание отбирается в окно ЧИТАТЕЛЬ (ИРБИС64).

Переключатель ПОЛНОСТЬЮ позволяет фильтровать заказы таким образом, чтобы показывать только те, по которым есть свободные экземпляры. Т.е. если переключатель ПОЛНОСТЬЮ включен, показываются ВСЕ невыполненные заказы (в соответствии с НАСТРОЙКОЙ и режимом ИСХОДНЫЕ); если же он отключен, показываются только заказы, по которым есть свободные экземпляры (также в соответствии с НАСТРОЙКОЙ и режимом ИСХОДНЫЕ)

Переключатель ОТОБРАННЫЕ переключать контекст работы с заказами ВСЕ/ОТОБРАННЫЕ(для каждого вида заказов: невыполненные, бронь, выполненные)

Каждый ЗАКАЗ

представляется на одной строке и включает следующие элементы:

•СВОБ.ЭКЗ. - содержит сведения о наличии свободных (готовых к выдаче) экземпляров заказанной литературы; принимает значения ДА, НЕТ и ??? - в случае если нет сведений об экземплярах;

•ЧИТАТЕЛЬ - имя-идентификатор читателя, который сделал данный заказ;

•ЗАКАЗАННОЕ ИЗДАНИЕ - краткое описание заказанного издания (при наведении указателя на строчку таблицы, всплывает краткое описание издания);

•ШИФР ИЗДАНИЯ - шифр документа заказанного издания в базе данных Электронного каталога;

•ДАТА ЗАКАЗА - время и дата формирования заказа;

•БД ЭК - имя базы данных Электронного каталога, в которой описано заказанное издание.

•ДОП.СВЕДЕНИЯ - см. Приложение 19. Формирование ДОП.СВЕДЕНИЙ в области ЧИТАТЕЛЬ и ЗАКАЗЫ АРМа.

Текущий заказ

Один из невыполненных заказов в списке всегда является активным (или текущим) - он выделяется цветом и его полное описание представляется в окне ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ.

Порядок колонок (элементов) и сортировки в таблице произвольный

Порядок колонок (элементов) в табличной форме может быть произвольным – установка необходимого порядка достигается путем перетаскивания колонок с помощью «мышки».

Также произвольным может быть порядок сортировки строк табличной формы – для установки необходимого порядка сортировки следует щелкнуть по соответствующей колонке в верхней ее части.

Установленный порядок колонок и сортировки сохраняется в следующих сеансах работы.

Отметить Заказ

Невыполненные заказы в списке могут быть отмечены для последующей работы с ними - печати или удаления .

Чтобы отметить некоторый заказ (или снять уже существующую отметку) достаточно щелкнуть мышью по второй колонке на нужной строке таблицы.

Отмеченный заказ помечается "галочкой".

ЗАКАЗ ПО РЕТРОФОНДУ

Данные заказанного издания, которые указал читатель предлагается дополнить и при необходимости откорректировать. Выполнение таких заказов - полностью аналогичное режиму ВЫДАЧА БЕЗ ЭК.

Для корректировки заказа необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной строке таблицы заказов, после чего возникает Форма для выдачи без ЭК.

Закладка БРОНЬ

Кнопки для вызова режимов НА ЗАКЛАДКЕ Бронь.

Здесь в табличной форме представляется список записей бронирования, на основе которых реализуется технология бронирования (см.Дополнительные сведения о соответствующей выдаче).

Технология бронирования (БРОНЕПОЛКИ) предназначена для фиксирования и ведения такого состояния экземпляра издания, когда экземпляр ЗАБРОНИРОВАН для определенного читателя, т.е. когда формально он находится не по месту постоянного хранения и не на руках у читателя, а на БРОНЕПОЛКЕ (это может быть реальное или условное место), и предназначен для выдачи определенному читателю (т.е. НЕ имеет статуса 0 - свободного).

См. БРОНЕПОЛКА скоростная выдача

Бронеполка возникает в тех случаях, когда разорвано место хранения экземпляров и место выдачи, и есть процесс подбора экземпляров для Выдачи, и доставка по месту, где их и выдают. Сначала книги перемещаются к месту выдачи, а затем к читателю.

Состояние забронированного экземпляра определяется:

специальным статусом (9)

в соответствующей записи БД электронного каталога (только для экземпляров индивидуального учета. Для экземпляров группового учета при бронировании увеличивается на единицу кол-во выданных экземпляров)

соответствующей записью в БД заказов (RQST),

в которой хранятся стандартные сведения о заказе, по которому произведено бронирование, а также дополнительные данные: дата бронирования и реквизиты забронированного экземпляра (инв.номер, штрих-код, место постоянного хранения). Эти записи и называются записями бронирования.

Записи бронирования формируются автоматически

при выполнении двух режимов:

ВЫПОЛНИТЬ ЗАКАЗ НА БРОНЕПОЛКУ кнопкой в области Полного Описания р.о. Заказы.

ВОЗВРАТ НА БРОНЕПОЛКУ - кнопкой в рабочей области ЧИТАТЕЛЬ.

Работа со списком (табличной формой) записей бронирования полностью аналогична работе со списком невыполненных заказов.

Внимание:

Необходимо отметить, что те пользователи (библиотеки), кому предлагаемая технология БРОНЕПОЛКИ не нужна, могут отключить ее (т.е сделать невидимыми все интерфейсные элементы, которые связаны с этой технологией) – для этого существует специальный параметр RESERVMODE (Приложение 1).

10_1.

Введено понятие ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА (ИРБИС64).

- В окне заказов - при выборе закладки БРОНЬ – появилась кнопка ИЗМЕНЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ СТАТУСОВ БРОНИРОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, с помощью которой предлагается выпадающее меню с ТРЕТЬИМ справочником временных статусов;

- В списке видов поиска для отбора заказов предлагается вид поиска ВРЕМЕННЫЕ СТАТУСЫ БРОНИРОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.

Все эти элементы пользовательского интерфейса появляются только при использовании технологии БРОНЕПОЛКИ (ReservMode=1). (Но это вовсе не означает, что при использовании технологии бронеполки надо непременно использовать временные статусы).

Кнопки р.о.Заказы

расположены над окном ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ

Кнопка отбор заказов по словарю

- отбор заказов по словарю, которая вызывает окно для отбора заказов (если оно было закрыто).

Кнопка ВЫПОЛНИТЬ

– служит для выполнения текущего заказа (индивидуальная выдача) или записи бронирования.

Под ВЫПОЛНЕНИЕМ здесь понимается фиксирование операции выдачи соответствующего издания непосредственно читателю (и в случае невыполненного задания и в случае записи бронирования).

Нажатию кнопки ВЫПОЛНИТЬ эквивалентен двойной щелчок мышью по строке списка.

Возникающая при этом Форма для выполнения текущего заказа или записи бронирования – ее структура полностью аналогична форме для выполнения выдачи без заказа .

Форма для выполнения текущего заказа или записи бронирования.

ПРИМЕЧАНИЕ К ВЫДАЧЕ

_1

Для режимов ВЫДАЧА ПО ЗАКАЗУ (индивидуальная), как и ВЫДАЧА БЕЗ ЗАКАЗА предлагается возможность указывать ПРИМЕЧАНИЕ К ВЫДАЧЕ.

(Примечания сохраняются в подполе 9 поля 40)

Отображать примечания в окне ЧИТАТЕЛЬ предлагается через колонку ДОП.СВЕДЕНИЯ с помощью формата, который определяется параметром RDRDOPINFOPFT (вводился ранее).

Для указания типовых примечаний предлагается использовать справочник, имя которого определяется параметром COMMENTMNU в секции [READER].

Кнопка ВЫПОЛНИТЬ ЗАКАЗ НА БРОНЕПОЛКУ

– Возникает только в случае, когда установлена закладка ЗАКАЗЫ.

Служит для бронирования экземпляра по текущему заказу, с помощью той же, возникающей Формы для выполнения текущего заказа или записи бронирования.

В результате выполнения

•статус указанного экземпляра переводится в состояние ЗАБРОНИРОВАН (9)

•создается соответствующая запись бронирования.

При выполнении операции ВЫДАЧА НА БРОНЕПОЛКУ (и в обычном и в скоростном интерфейсе) предлагается выпадающее меню с ПЕРВЫМ справочником временных статусов;

Кнопка ОТКАЗ

- Возникает только в случае, когда установлена закладка НЕВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ. Служит для оформления отказов по невыполненным заказам.

При оформлении ОТКАЗОВ предлагается возможность указать ПРИЧИНУ отказа.

Список причин отказов должен находится в справочнике в БД RQST c именем, которое параметрируется с помощью параметра OTKAZMNU (в секции [REQUEST] irbisb.ini - по умолчанию otkaz.mnu, см. Приложение 1. Параметры настройки).

Отказ оформляется с помощью специального поля в записи заказа (с меткой 44 - ^A<причина отказа>^B<дата отказа>). Предлагаются примеры Стат.форм для подведения статистики отказов.

Дополнительно обеспечивается возможность просмотра и работы (печать/удаление) со списком ОТКАЗОВ в режиме ЗАКАЗЫ - ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ .

Кнопка ВЫПОЛНИТЬ ВОЗВРАТ С БРОНЕПОЛКИ

– Возникает только в случае, когда установлена закладка БРОНЕПОЛКА.

Служит для отмены бронирования.

В результате выполнения:

•статус соответствующего экземпляра переводится в состояние СВОБОДЕН (0), а

•запись бронирования преобразуется в невыполненный заказ.

При выполнении операции ВОЗВРАТ НА БРОНЕПОЛКУ (и в обычном и в скоростном интерфейсе) предлагается выпадающее меню со ВТОРЫМ справочником временных статусов.

Кнопка ПЕЧАТЬ

– служит для распечатывания невыполненных заказов или записей бронирования.

Возникающая Форма для печати заказов позволяет указать параметры печати:

•ПОДЛЕЖАТ ПЕЧАТИ - определяет, какие заказы или записи бронирования из общего списка будут распечатываться; возможны следующие значения:

•ВСЕ - печатаются все данные из списка;

•ОТМЕЧЕННЫЕ - печатаются только отмеченные данные;

•КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ - печатаются все данные, кроме отмеченных;

•ТЕКУЩИЙ - печатается только текущий заказ или запись бронирования;

•ПО ДАТЕ ЗАКАЗА (БРОНИРОВАНИЯ).

•ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ - определяет, будет ли выполняться непосредственная печать на бумажный носитель (БУМАГА) или данные печати будут выводиться в файл (ФАЙЛ).

Форма для печати заказов.

Собственно печать выполняется после нажатия кнопки ПЕЧАТАТЬ.

Если был задан вывод в файл, система предлагает стандартное диалоговое окно для указания пути и имени файла, в котором будут сохраняться результаты печати.

Кнопка УДАЛИТЬ

– служит для удаления заказов или записей бронирования из списка (без их выполнения).

Возникающая Форма для удаления заказов, позволяет определить, какие данные необходимо удалить, - с помощью

параметра ПОДЛЕЖАТ УДАЛЕНИЮ, который имеет следующие значения:

•ВСЕ - удаляются все данные списка;

•ОТМЕЧЕННЫЕ - удаляются только отмеченные данные;

•КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ - удаляются все данные, кроме отмеченных;

•ТЕКУЩИЙ - удаляется только текущий заказ или запись бронирования;

•ПО ДАТЕ ЗАКАЗА (БРОНИРОВАНИЯ).

Форма для удаления заказов.

Собственно удаление выполняется после нажатия кнопки УДАЛИТЬ.

Кнопка ФОТОГРАФИЯ ЧИТАТЕЛЯ

– служит для отображения фотографии читателя, который создал текущий заказ или для которого выполнено текущее бронирование.

Кнопка ОПИСАНИЕ НОВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДЛЯ ВЫДАЧИ

– Доступна только в случае, когда установлена закладка ЗАКАЗЫ. Аналогична одноименной кнопке при ВЫДАЧЕ БЕЗ ЗАКАЗА.

Подача звукового сигнала

11_1.

Реализована подача звукового сигнала (ИРБИС64) при появлении в очереди новых заказов (на закладках НЕВЫПОЛНЕННЫХ и БРОНИ). Сигнал подается и в тех случаях, когда приложение (АРМ Книговыдача) не активно (свернуто или находится не в фокусе ввода).

Факт подачи сигнала определяется параметром RQSTNEWBEEP (секция [MAIN] INI-файла):

1 (по умолчанию) – сигнал подается;

0 – сигнал не подается.

Это новшество потребовало изменить принцип автоматического запуска обновления очереди заказов (по НАСТРОЙКЕ): в прежних (2010.1 и ниже) версиях автоматическое обновление очереди происходило только в случае, когда приложение активно, в 2011.1 обновление очереди происходит во всех случаях (т.е и тогда, когда оно свернуто или не в фокусе ввода).

20.1

Звуковой сигнал, который подается при появлении новых заказов, реализуется на основе аудиофайла rington3.wav в папке БД RQST. Пользователи могут заменить его на другой того же формата.

Автоматический отбор заказов

Цветовое Выделение заказов

Предлагается новое инструментальное средство, которое позволяет осуществлять ЦВЕТОВОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ заказов в спискеНЕВЫПОЛНЕННЫХ и Бронированных.

Аналогичный инструмент: цветовое выделение кратких описаний (АРМ Каталогизатор)

Цветовое выделение осуществляется на основе формата, имя которого задается параметром

RQSTCOLORPFT секции [MAIN] в профиле пользователя (irbisb.ini). По умолчанию - значение параметра пустое, т.е. по умолчанию цветовое выделение не выполняется. Формат должен находиться в папке БД RQST

Цвет выделения является результатом форматирования соответствующего заказа по этому формату. Цвет может задаваться:

•как десятичное число;

•как шестнадцатеричное число в формате для HTML - например, #CAE1FF - бледноголубой цвет, см. шкалу цветов, например, здесь [www.farb-tabelle.de]

•как шестнадцатеричное число в формате Windows - например, $FFE1CA - тот же бледноголубой

Замечание: Формат RQSTCOLORPFT (также как и BRIEFCOLORPFT) выполняется в процессе прорисовки соответствующих списков, поэтому НЕ СЛЕДУЕТ делать его слишком сложным - в противном случае это приведет к замедлению работы.

См. также:

автоматический отбор заказов

БРОНЕПОЛКА скоростная выдача

ВРЕМЕННЫЙ СТАТУС БРОНИРОВАННОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ режим

Дополнительные сведения о соответствующей выдаче

Исходные режим (Книговыдача)

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ режим (Книговыдача)

Р.о. ЧИТАТЕЛЬ

Приложение 1. Параметры настройки

Приложение 19. Формирование ДОП.СВЕДЕНИЙ в области ЧИТАТЕЛЬ и ЗАКАЗЫ АРМа

СТАТ.ФОРМЫ режим