поля

Под-

поля

ЗАПИСЬ КСУ ПОСТУПЛЕНИЙ

Повторя-

емость

Примечания

1

2

3

4

5

Navigation:  ПРИЛОЖЕНИЯ > 0. Форматы представления данных в ЭК и БД комплектования > Табл. 2. БД Комплектования  - формат представления данных >

поля

Под-

поля

ЗАПИСЬ КСУ ПОСТУПЛЕНИЙ

Повторя-

емость

Примечания

1

2

3

4

5

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

17

авт.*

Число документов, полученных впервые (по разрезам)

+ Для разных подполей

 

 

1

Принято на баланс

 

 

 

2

Принято не на баланс

 

 

 

3

Учебники

 

 

18

авт.*

Число документов, полученных впервые (всего)

 

19

авт.*

Число дублетов по источнику

 

44

авт.*

Распределение партии по направлениям (местам хранения экземпляра)

+ Для каждого направления  и вида документа

 

 

ГОСТ

 

ЭД «Характер док-та» (Код в HD.MNU =l)

 

!

Иностранная лит-ра (число экз за валюту)

 

ЭД «Код страны» <>  значению Кода 1 в  меню ORG.MNU    и    910^l<>’’ (журналы) или  10^C <> ‘’ (книги)

 

"

Фонд редкой книги (экз.)

 

ЭД «Направление экземпляра» (Код в MHR.MNU = ФРК)

 

#

Иностранная лит-ра (книги)

 

ЭД «Код страны» <>  значению Кода 1 в меню ORG.MNU   и    Код в VD.MNU =

03 / 04 / 05 / 07

 

$

Художественная лит-ра

 

ЭД «Хар.документа» (Код в HD.MNU : 11)

 

&

Общественно – политическая литература

 

ЭД «Хар.док-та» (Код в HD.MNU = 20)

 

(

Учебные издания (число наименований)

 

ЭД «Хар.док-та» (Код в HD.MNU  =  j / jj)

 

)

Учебные издания (число экз.)

 

ЭД «Хар.док-та» (Код в HD.MNU  = j / jj)

 

,

Число экз., на баланс

 

215^Y = ’’

 

.

Число наименований, на баланс

 

215^Y = ’’

 

/

Диссертации

 

ЭД «Хар-р док-та» (Код в HD.MNU : m)

 

:

Число наименований, не на баланс

 

215^Y <> ’’

 

;

Число экз., не на баланс

 

215^Y <> ’’

 

?

Газеты

 

ЭД «Вид СИ» (Код в 110B.MNU = c)

 

@

Иностранная лит-ра (журналы)

 

ЭД «Код страны» <>  значению Кода 1 в меню ORG.MNU     и  Код в 110B.MNU = c

 

\

Другое

 

 

 

_

ООН (экз.)

 

ЭД «Направление экземпляра» (Код в MHR.MNU = ООН)

 

`

Научная литература

 

ЭД «Хар-р док-та» (Код в HD.MNU = 58)

 

|

Депозитарий (экз.)

 

ЭД «Направление экземпляра» (Код в MHR.MNU = ДФ)

 

~

Обменный фонд (экз.)

 

ЭД «Направление экземпляра» (Код в MHR.MNU = ОФ )

 

Резервный фонд (экз.)

 

ЭД «Направление экземпляра» (Код в MHR.MNU = РФ)

 

+

Сумма – всего

 

 

 

<

Микрофиши (экз.)

 

ЭД «Физический носитель» (Код в 2151.TRE = мкфш.)

 

=

Сумма, не на баланс

 

215^Y <> ’’

 

>

Микрофильмы (экз.)

 

ЭД «Физический носитель» (Код в 2151.TRE = мкф.)

 

0

Другое

 

ЭД «Раздел знаний» RZN.MNU

 

1

Естественные науки [2]

 

 

2

Техника. Технические науки [3]

 

 

3

Сельское хозяйство [4]

 

 

4

Медицина [5]

 

 

5

История. Экономика. Социология [6]

 

 

6

Культура. Наука. Образование. Библиотечное и музейное дело [7]

 

 

7

Спорт [75]

 

 

8

Языкознание [81]

 

 

9

Литературоведение [83]

 

 

A

Книги

 

ЭД «Вид док-та» (Код в VD.MNU =   03 / 04 / 05 /07)  и

ЭД «Тип док-та» (Код в 900T.MNU = a  /  b)

 

B

Брошюры

 

ЭД «Хар.док-та» (Код в HD.MNU=98); если  ЭД не введен, определяется  по 215^Y<>’’

 

C

Журналы

 

ЭД «Вид СИ» (Код в 110B.MNU = a)

 

D

Ауди  / видео (экз.)

 

ЭД «Тип документа» (Код в 900T.MNU =

g  /  i  /  j  )

 

E

Карты (экз.)

 

ЭД «Тип документа» (Код в 900T.MNU = e)

 

F

Ноты (экз.)

 

ЭД «Тип документа» (Код в 900T.MNU

= c / d)

 

G

Электронные ресурсы (экз. –всего)

 

ЭД «Тип документа» (Код в 900T.MNU = l)

 

H

Вид

 

Vdu.mnu

 

I

Направление или №Акта ИУ

 

Mhr.mnu

 

J

Число наименований – всего

 

 

 

K

Число экз. – всего

 

 

 

L

Сумма, на баланс

 

215^Y = ’’

 

M

Отечественная лит-ра (число наименований)

 

ЭД «Код страны» = значению Кода 1 в меню ORG.MNU (устанавливается пользователем)

 

N

Отечественная лит-ра (число экз.)

 

 

O

Иностранная лит-ра (число наименований)

 

 

P

Иностранная лит-ра (число экз.)

 

 

Q

Русский язык (экз.)

 

ЭД «Языка основного текста документа» (Код в JZ.MNU = rus)

 

R

Национальный язык (экз.)

 

ЭД «Код языка» <>  значению Кода 6 в меню ORG.MNU или содержится в sibir.mnu (устанавливается пользователем)

 

S

Другой язык (экз.)

 

ЭД «Код языка» <>  rus и <> значению Кода 6 в меню ORG.MNU и не входит в sibir.mnu (устанавливается пользователем)

 

T

Художественная литература [84]

 

ЭД «Раздел знаний» RZN.MNU

 

U

Искусство [85]

 

 

V

Религия [86]

 

 

W

Философия [87]

 

 

X

Прочее  (экз.)

 

 

Y

Психология [88]

 

 

Z

Справочная литература [9]

 

 

Б

Дискеты

 

ЭД «Тип документа» (Код в 900T.MNU = l)

и   ЭД «Физический носитель» (Код в 2151.TRE “f=”или-  мд.)

 

Ж

Другие языки – (экз. –всего)

 

ЭД «Языка основного текста документа» (Код в JZ.MNU <> rus)

 

И

CD-ROM

 

ЭД «Тип документа» (Код в 900T.MNU = l)

и  ЭД «Физический носитель» (Код в 2151.TRE “o=” или CD-ROM)

 

Л

Мультимедиа (экз.)

 

ЭД «Тип документа» (Код в 900T.MNU = l)

и  ЭД «Физический носитель» (Код в 2151.TRE = мм.)

 

Ч

Документы НТД (всего)

 

ЭД «Хар.док-та» (Код в HD.MNU =

62 / 63 / k / g /  l)

 

Ь

Учебники и учебные пособия

 

ЭД «Хар.док-та» (Код в HD.MNU = j и  поля 700 701 702 имеют признак «Автор  - сотрудник»)

 

Э

Научные труды сотрудников (экз.)

 

ЭД «Хар.док-та» (Код в HD.MNU = 58 и  поля 700 / 701 / 702 имеют признак «Автор  - сотрудник»)

 

Ю

Методические пособия (экз.)

 

 Код в HD.MNU = 21

 

Я

Отчеты о НИР (экз.)

 

 Код в HD.MNU = 51

45

 

Распределение партии  по типу документов и языку текста (общие)

Данные вводятся автоматически

 

1

Русский язык

 

 

 

2

Национальный язык

 

 

 

3

Другой

 

 

 

A

Книги

 

 

 

B

Брошюры

 

 

 

C

Журналы

 

 

 

D

Ауди / Видео

 

 

 

E

Карты

 

 

 

F

Ноты

 

 

 

G

Компьютерные файлы

 

 

 

X

Прочие

 

 

47

 

Распределение партии по разделам знаний (общие) 1-15,X

Rzn.mnu  Данные вводятся автоматически по наличию ЭД «Раздел знаний» (поле 60)

48

 

Распределение партии по 1-му индексу УДК (общие)

Данные вводятся автоматически при отсутствии поля 60

 

1

Общественно-политическая литература [1, 2, 3, 3К, 9]

 

 

 

2

Природоведение, математика, медицина [5, 5А, 61]

 

 

 

3

Техника [6]

 

 

 

4

Сельское хозяйство [63]

 

 

 

5

Искусство и спорт [7, 7А]

 

 

 

6

Художественная литература

 

 

 

7

Литература для дошкольников и учащихся 1-2 классов

 

 

 

8, 9

Резерв

 

 

 

Х

Другое

 

 

49

 

Распределение партии по 1-му индексу ББК (общие)

Данные вводятся автоматически при отсутствии полей 60 и 675 (УДК)

 

1

Общественно-политическая литература [60, 63]

 

 

 

2

Естественно – научная литература [2]

 

 

 

3

Техника [3]

 

 

 

4

Сельское хозяйство и медицина [4, 5]

 

 

 

5

Искусство и спорт [75, 85]

 

 

 

6

Художественная литература [81,83]

 

 

 

7

Литература для дошкольников и учащихся 1-2 классов [84]

 

 

 

8, 9

Резерв

 

 

 

Х

Другое

 

 

88

 

Сведения о поступлении партии книг в библиотеку

+  Актов ИУ > 1

Все данные вводятся с сопроводительного документа

 

A+

Год  и номер записи в КСУ

 

MKSU=      KSU=

 

Y

Номер акта индивидуального учета

 

MNA=   NA=

 

B

Дата <Alt + Д>

 

 

 

C

Номер сопроводительного документа

 

 

 

D

Источник комплектования (Организация-посредник заказа)

 

OR=

 

E

Число наименований

 

 

 

F

Число экземпляров

 

 

 

G

На сумму

 

 

910

 

MIN и MAX значения инвентарных номеров

+ Для разных подполей

Данные вводятся автоматически

 

пробел

MAX значение инвентарного номера в партии

 

 

 

1

MIN значение инвентарного номера в партии

 

 

 

2

Вычисленная общая стоимость

 

 

1

2

3

4

5

поля

Под-

поля

ЗАПИСЬ КСУ ПОСТУПЛЕНИЙ

Повторя-

емость

Примечания

 

Знак "+", стоящий рядом с меткой поля (графа 1) или разделителем подполя (графа 2), означает обязательность элемента;

Графа 1 содержит метку поля (цифры).

Графа 2 содержит метку подполя (буквы и/или цифры).

Графа 3 содержит наименивание метки поля/подполя.

В графе 4 указана повторяемость поля (подполя с одним идентификатором в одном поле не повторяются).

В графе 5 "Примечания" указаны имя файла МЕНЮ для ввода / префикс словаря для ввода / префикс создаваемого файла словаря, используемого для ввода в других видах документов.

 

авт.* Данные вводятся автоматически по результатам анализа соответствующих ЭД

[*] *      Раздел знаний закодированный указан в квадратных скобках