ТАБЛИЦА 2.БД Комплектования - формат представления данных |
Таблица 2 содержит описание ЭД следующих 6 видов документов:
•К н и г а и сведения о заказе; ЭД библиографического описания в данной таблице не представлены, так как они полностью совпадают с данными таблицы 1;
•П е р и о д и к а (журнал, газета) и сведения о подписке; ЭД библиографического описания в данной таблице не представлены, так как они полностью совпадают с данными таблицы 1;
•ОРГАНИЗАЦИЯ - посредник заказа (издающие, распространяющие и книготорговые организации);
•АДРЕСАТ ПОДПИСКИ периодики (филиал, отделение), для которых подписка производится централизованно;
•ЗАПИСЬ КНИГИ СУММАРНОГО УЧЕТА (КСУ) ПОСТУПЛЕНИЙ, в которой регистрируется каждая новая поступившая партия книг;
•ЗАПИСЬ КНИГИ СУММАРНОГО УЧЕТА (КСУ) ВЫБЫТИЯ, в которой регистрируются сведения о партии книг, выбывающих из подразделения библиотеки.
•ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, в которой регистрируются сведения о пользователях (Финансовые реквизиты, Почтовый адрес и т.д.).
Данные представлены в виде полей с подполями;
Знак "+", стоящий рядом с меткой поля (графа 1) или разделителем подполя (графа 2), означает обязательность элемента;
Графа 1 содержит метку поля (цифры).
Графа 2 содержит метку подполя (буквы и/или цифры).
Графа 3 содержит наименивание метки поля/подполя.
В графе 4 указана повторяемость поля (подполя с одним идентификатором в одном поле не повторяются).
В графе 5 указано имя файла МЕНЮ для ввода.
В графе 6 указан префикс словаря для ввода.
В графе 7 указан префикс создаваемого файла словаря, используемого для ввода в других видах документов.
См. также:
Приложение 2 АРМа Комплектатор. Общие правила заполнения Рабочих листов