Проверка фонда

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Сервисные функции АРМа Комплектатор > Проверка фонда

Режим активен, если текущей является база данных каталога. Выполнение начинается с выбора способа задания данных на проверку:

•Проверяются инвентарные номера/штрих-коды, предварительно помещенные в файл в виде простого списка.

•Проверяются инвентарные номера/штрих-коды, которые будут введены в подаваемую таблицу, также в виде простого перечня.

 

Далее в зависимости от выбранного способа подается либо диалоговое окно для поиска файла, либо таблица для ввода проверяемых инвентарей.

 

 

 

Далее будет подан опросный лист, в котором задаются параметры проверки:

•Дата проверки. Она будет вставлена в проверяемые записи.

•Проверяемый фонд, выбор из справочника мест хранения. У экземпляра будет проверяться подполе «Место хранения» и в случае несовпадения с заданным выдаваться сообщение.

•Проверка с пересчетом цен? Задает использование в пакетном задании таблицу пересчета цен.

•Проверять дополнительно весь фонд? Если ДА, то вся БД будет проверена по всем экземпляром. Отдельно будет указано количество экземпляров, помеченных как проверенные, и количество непроверенных экземпляров.

•Если задан параметр «Результаты в файл инв.ном./штрих-кодов?», то результаты проверки будут запомнены в файле. Исходный файл не меняется, а исходный файл копируется в другой файл с добавлением символа «_» (подчеркивание) к имени файла. В новом файле к каждому ИН/ШК приписывается результат проверки.

 

 

 

На следующей странице (переход по кнопке "Вперед") будет предложено просмотреть и/или откорректировать файл пересчета цен, если этот режим был задан в опросе. В этом случае в пакетном задании будет использоваться файл пересчета цен – «izc.mnu».

 

 

По кнопке на нижней панели  можно вызвать редактор справочников и корректировать файл в нем.

 

Далее будет предложено задать режим проверки – как продолжение предыдущих проверок или проверка с начала.

 

Во втором случае подполя поля 910, заполняемые при проверке, будут предварительно очищаться. Выполнять проверку в режиме продолжения имеет смысл для экземпляров со статусом «U», если не все экземпляры попадают в проверяемую партию.  Каждая очередная проверка будет менять счетчик проверенных экземпляров.

 

На следующей странице будут показаны в совокупности все заданные параметры и будет активна кнопка «Выполнить». По кнопке «Параметры» можно переопределить параметры в опросном листе.

 

 

По кнопкам ВЫПОЛНИТЬ  будет выполнено пакетное задание, имя которого задает параметр серверного INI-файла ProvFondTask (по умолчанию ProvFond).

В результате выполнения для каждого экземпляра будет проверено его место хранения в БД сравнительно с заданным в опросе, пересчитана цена, если задан параметр. Признак проверенности экземпляра ставится для статусов, перечисленных в параметре StatusProvFond, по умолчанию – U,0,1. Экземпляры с другими статусами считаются как непроверенные, в протокол выдается информация об их неверном статусе.

В описание проверенного экземпляра добавятся подполя:

•дата проверки фонда из листа опроса

•число проверенных экземпляров, имеющих статус «U», в случае, если в партии на проверку было несколько экземпляров с одинаковыми инвентарями

•реальное местонахождение экземпляра, если его место хранения не совпало с заданным в опросе

Если эти подполя уже имелись в описании экземпляра, но задан параметр замены, то они будут заменены на новые.

Также будет сформирован протокол проверки, в котором будут отражены следующие ситуации:

•Экземпляр не нашелся в БД по заданному инвентарному номеру/штрих-коду

•У экземпляра «неверный» статус.

•Место хранения экземпляра не совпадает с заданным в РЛ опроса

•Утерянные экземпляры, т.е. со статусом 4

•Списанные экземпляры

 

Пример протокола:

 

 

Таблица имеет техническое назначение, ее можно использовать для проверки фонда. Если книги (учебники) выдаются на длительный срок, в течении которого нужно провести проверку фонда, то книги на руках в проверку не попадут. 

 

- после выбора режима инвентарный номер или штрих-код экземпляра вводится в подаваемое окошко

- если описание в БД каталога найдено, то оно подается в окне полного описания

- если описание соответствует экземпляру, то по нажатию кнопки «Да – проверка» выполняется глобальной задание на этой записи и в поле 910 вписывается дата проверки.

- если в РЛ режима «Настройка» ввести параметр «Место хранения в проверке фонда», то это значение будет подаваться в глобальное задание проверки и будет сравниваться с местом хранения экземпляра в каталоге.

Задание отдельного ИН/ШК будет предлагаться пока не нажата кнопка ESC:

 

 

 

---

См. также:

режим Проверка фонда  АРМа Каталогизатор