Передача документов в БД каталога

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Подписка > Передача документов в БД каталога

Описания периодических изданий и(или) сведения о подписке на очередной период должны быть переданы из БД комплектования  в БД каталога для дальнейшей обработки после оформления заказа на этот период. Передача выполняется по кнопке «ПЕРЕНОС В ЭК»  на панели инструментов или в режиме «Сервис» главного меню.

Подлежащие переносу документы должны быть отмечены в словаре.

При нажатии кнопки «ПЕРЕНОС В ЭК» подается опросный лист, в котором необходимо указать (с использованием меню) имя БД ЭК, в которую будут переноситься записи из БД комплектования.

Перенос рекомендуется выполнять контролируемым (это условие установлено в опросном РЛ по умолчанию) для исключения повторного переноса документа в одну и ту же БД электронного каталога.

 

 

По завершении работы выдается сообщение о числе и номерах записей, добавленных в каталог и откорректированных (дополненных).

 

переносятся в БД каталога в виде двух полей, данные которых используются в дальнейшем при регистрации поступления журналов в АРМе КАТАЛОГИЗАТОР.

 

формируется, если среди уже имеющихся повторений этого поля отсутствует информация о годе последней подписки или сведения о заказанных экземплярах  очередного периода данного года отличаются от  сведений о заказанных экземплярах  предыдущих периодов данного года  при дробной подписке (по кварталам или полугодиям). Поле содержит следующие ЭД:

•Год заказа,

•Место хранения («Получатель»). Число экземпляров (комплектов), заказанных для «Получателя» и Статус экземпляра, если Получателем является Библиотека сети или подразделения вуза (статус «C» или «U»);

•Технологический путь (пункты, которые должен «обойти» каждый номер соответствующего экземпляра издания ДО его поступления по месту хранения — допускается до 5 пунктов для каждого экземпляра),

 

содержит одинаковые для всех экземпляров данные, которые могут изменяться с каждым новым периодом подписки:

•период подписки,

•годовая периодичность — код и число,

•число номеров (выпусков) за период (рассчитывается автоматически исходя из значений годовой периодичности и периода подписки),

•первый и последний порядковые (валовые) номера выпусков за период подписки (также рассчитываются автоматически),

•общая цена заказа,

•цена одного номера (рассчитывается автоматически исходя из цены заказа и числа номеров (выпусков) за  период подписки) — ЭД, наличие которого будет необходимо в дальнейшем при выполнении процесса «Списание журналов»,

•обозначение валюты.

 

Примечание: Погрешности, которые могут возникнуть при автоматических расчетах, например, числа номеров за период, рассматриваемого как целое число, нужно откорректировать в БД каталога.

 

Поле формируется для каждого периода подписки (год, полугодие, квартал), при переносе данных о продлении подписки и  вводится в запись БД каталога как новое повторение поля

 

---

См. также:

Регистрация новых поступлений ПИ (Инструкция Каталогизатора)

Выполнение регистрации поступления номера журнала