АРМы > АРМ Комплектатор > Подписка > Работа с БД Каталог подписки > Загрузка каталога подписки периодических изданий

Подписной каталог следует импортировать в БД POST, так как это предусмотрено в системе ИРБИС - импорт файла ISO или специального текстового файла. Однако не всегда возможен такой импорт, т.к. часто издательские каталоги не могут быть поставлены в виде ISO-файла, а предлагаются в виде файла EXCEL, ACCESS, DBF.

Кроме того недостаточно загрузить поставляемый файл в БД POST, надо также обеспечить совместимость по структуре данных.

Формат EXCEL, ACCESS, DBF

Для файла в формате EXCEL, ACCESS, DBF это можно выполнить в несколько шагов с использованием различных инструментов ИРБИСа.

Загрузить файл, например, EXCEL, в редактор ISO/MST файлов

Файл excel в редакторе.

Выгрузить в виде ISO файла без всякого преобразования

Импортировать файл в БД POST

Режим "Переформатировать БД по заданному соответствию меток"

В АРМе Комплектатор воспользоваться режимом "Переформатировать БД по заданному соответствию меток". В этом режиме следует установить соответствие между метками загруженных записей и теми полями в записях, куда надо переместить значения под этими метками.

В результате в БД POST записи преобразуются т.о., что можно использовать основные элементы описания - автор, заглавие, ISSN, цена и другие.

Задание соответствия полей перед преобразованием.

Создание словаря заново

После преобразования полей следует выполнить создание словаря заново. При этом в БД POST сформируются дополнительно к основным словарям (Заглавие, Индекс, Вид документа, Ключевые слова) специальные для этой БД словари:

•Издания, имеющиеся в БД комплектования;

•Издания, отсутствующие в БД комплектования;

•Заказанные издания

См. также: