Ввод сведений об адресатах подписки (доставки) |
При централизованном оформлении подписки по нескольким адресам (филиалов, отделений) сведения об абоненте-адресате (отдел или подразделение, по АДРЕСУ которого будут выписаны и должны доставляться издания) вводятся в БД комплектования как отдельные новые документы.
« В системе ИРБИС различаются понятия «Подразделение — Адресат», который вводится как отдельный документ БД (описано в данном разделе), и «Подразделение — Получатель» (место хранения), который вводится в сведения «Заказ по подразделениям» через меню. Если Адресат и Получатель совпадают (адресат является единственным или одним из нескольких получателей), коды их должны совпадать в меню и документе «Адресат подписки». Если все издания, которые получает пользователь для всех своих подразделений, доставляются по одному адресу, в БД нужно ввести единственную запись «Адресат подписки».
|
На корректировку удобно перейти по кнопке «Новая запись – Адресат» (или по соответствующей опции меню ПОДПИСКА), тогда сразу буден подан нужный РЛ ввода - AZP.
Элемент «Краткие данные» используются для части АБОНЕМЕНТ при подготовке абонементной карточки.
«Полные данные» используются в части ДОСТАВОЧНАЯ КАРТОЧКА и при подготовке листов заказа.
При подготовке Абонементной карточки вывод данных адресата производится построчно (соответственно по 2 строки в каждой части), в процессе ввода в окне просмотра можно видеть примерное их расположение.
См. также: