Выходные формы задачи «ЗАКАЗ»

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Заказ > Выходные формы задачи «ЗАКАЗ»

Выходные формы можно получать в виде СПИСКОВ (форматов просмотра) или ТАБЛИЦ.

Списки можно готовить либо для отмеченных документов, либо для документов, заданных диапазоном номеров в БД.

 

Списки (форматы просморта) задачи «ЗАКАЗ» для БД IBIS и БД CMPL аналогичны спискам задач

 «Поступление»,

 «Выбытие»,

 «Подписка»

Перечень Списков задачи «ЗАКАЗ» примерный приведён ниже:

 

 

 

При подготовке «Списков» документы могут печататься либо в оптимизированном формате (соответствующем виду документа), либо в формате, выбранном пользователем по ниспадающему меню. Списки выдаются в несортированной последовательности, соответствующей порядку ввода документов в БД.

 

Таблицы задачи «ЗАКАЗ» для БД IBIS аналогичны таблицам   задач «ПОДПИСКА» , «Поступление»,   «Выбытие»

 

 

 

Табличные формы выдаются в сортированном виде. Часть из них требует предварительного отбора (отметки) в словаре или в окне «связанных записей»; в других формах отбор документов производится непосредственно в процессе выполнения (после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ подается системный опросный лист, в который с помощью словарей вводится нужный параметр отбора); перечень табличных форм представлен в таблице.

При подготовке форм можно задать требование вывода их на бумагу или в файл, в последнем случае формируется файл в формате RTF, который может быть просмотрен, при необходимости откорректирован и выведен на печать стандартными средствами Microsoft Word.

 

 

Для отбора документов в выходные формы TABSP, TABF1W, TABF2W могут быть использованы следующие словари:

•Организация — заказы или Организация — книги (словарь организаций); отметив нужную организацию (только ОДНУ), можно отобрать для соответствующей формы все книги, заказанные в ней, но еще не полностью полученные;

•Дата заказа (словарь дат); отметив дату (или несколько дат), можно отобрать для соответствующей формы все книги, заказанные в выбранном месяце, но еще не полностью полученные;

•Дезидераты или Невыполненные заказы, или Выполненные заказы (словари заглавий книг); отмеченные издания будут отобраны для соответствующей формы;

•Автор (словарь авторов); отмеченные издания будут отобраны для соответствующей формы.

 

Для выходных форм TABZW («счет-фактура»), TPNZW (Адрес для конверта и почтовые карточки для одного заказа) и TABSZW (Адрес для конверта и список книг) — предварительного отбора не требуется: выбор организации и номера заказа для печати форм производится после выбора таблицы в листе опроса.

 

При отборе Номера заказа для таблицы TPNZW и TABSZW следует учесть, что он представлен в словаре в форме: <Код организации ! номер заказа>, то есть в объединенном с организацией виде.

Формы TABZW и TABSZW не выполняются для заказов, по которым было хотя бы одно поступление (исполнение).

Документ-организация должен быть введен в БД заранее.

 

Таблица формируется для общего инвентарного учета, с возможным заданием параметров отбора – номера КСУ, номер акта, подразделения, интервала дат поступления экземпляров. Можно задавать режимы – включать, либо нет, экземпляры не на баланс, включать, либо нет, экземпляры со статусом 4 (утерянные) и 6(списанные). Пример листа опроса:

 

 

Таблицу можно формировать как по БД CMPL, так и по БД каталога. Пример таблицы:

 

 

Таблица TabOder на основе данных полей 62^1 или 694^1, в которых можно задать количество экземпляров, планируемое  на приобретение. По этим полям формируется словарь с префиксом PLANZK= (поле 62^1 попадет в словарь при отсутствии полей – организации и кода заказа), а в словарь видов поиска БД CMPL добавлена позиция:

DOK – Книги, планируемые к заказу

По  этому же словарю (PLANZK=) в Мастере заказа и поступления подаются записи в дереве организация-заказ под рубрикой – Заказ запланирован.

При переносе описаний в ЭК поля 62 и 694 передаются в записи каталога. Если не нужно формировать эти данные как данные на доукомплектование в каталоге, то перед переносом их следует удалить из записей CMPL (т.е.поля 62^1, 694^1).

Пример таблицы:

 

Таблица имеет техническое назначение. Например, ее можно использовать для проверки фонда. Если книги (учебники) выдаются на длительный срок, в течении которого нужно провести проверку фонда, то книги на руках в проверку не попадут. 

Формально к данным о проверке можно добавить отсутствующие экземпляры, как проверенные, например, экземпляры со статусом 1. Для этого надо получить список экземпляров и подать их на проверку. 

В указанной таблице формируется WORD-файл со списком ИН/ШК. Далее список следует выгрузить как текстовый файл (в WORD), убрав заголовок. По текстовому файлу ИН/ШК выполнить проверку фонда, убедившись, что в параметре StatusProvFond проверяемый статус (1) задан.

В зависимости от заданных, или незаданных, параметров можно получать:

- список всех ИН/ШК данного места хранения,

- список ИН/ШК заданного статуса по всему фонду

- список всех ИН/ШК БД ЭК

 

Отлажена технология регистрации «Книги в дар». Предлагается книги, переданные в дар, оформлять как коллекцию:

 - в виды поиска добавлены -  «Наименование коллекции», «Канал поступления» как для БД CMPL, так и для БД каталога.

 - создана таблица с данными коллекции как для БД CMPL, так и для БД каталога. Имя таблицы GrantBK.

 

 

---

См. также:

Приложение 10. Методика подключения табличных форм в АРМе Комплектатор

Приложение 4.  АРМа Комплектатор. Методика создания выходных форм в АРМе Комплектатор

Другие выходные формы Поступления