Виды поиска задачи «ЗАКАЗ»

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Заказ > Виды поиска задачи «ЗАКАЗ»

В основном интерфейсе вид поиска выбирается из ниспадающего списка, при выборе опции устанавливается соответствующий словарь и формируется список в правом окне. Список видов поиска задается в параметрическим файле (irbisp.ini) в секции SearchCMP.

Описание некоторых видов поиска ниже.

 

•Не выполнено - Книги заказанные – Организация. В правом окне описания книг, имеющих кол-во заказанных книг, которое меньше чем кол-во полученных (по всем заказам поля 62). В левом окне перечень организаций, где заказана книга (по полю 62).

•Не выполнено - Заказ – Книги. В правом окне записи невыполненных заказов, т.е. общее кол-во полученных экземпляров меньше общего кол-ва заказанных. В левом окне книги, которые заказывались по этому заказу, возможно, что для конкретной книги заказ выполнен. Более точная информация по номеру заказа – в дереве заказов.

•Не выполнено – Организации (все) – Заказы. В правом окне все организации. В левом окне – номера заказов в этой организации, которые не выполнены, т.е. кол-во заказанных книг меньше чем кол-во полученных.

 

•Выполнено - Книги, выполнено полностью. В словаре заглавия книг, для которых все заказы выполнены, т.е. сумма поступивших экземпляров по всем заказам больше суммы заказанных экземпляров. В правом окне записи заказов, которые выполнены для данной книги.

•Выполнено - Книги, заказ выполнен. В словаре книги, для которых какой-либо заказ выполнен. Номер выполненного заказа в словаре, в правом окне заголовки книг.

•Выполнено полностью – Заказ в организации – Книги. В словаре записи полностью выполненных заказов в виде организация-номер заказа. В правом окне книги по заказу.

•Выполнено полностью – Номер заказа – Книги. В словаре записи полностью выполненных заказов в виде номера заказа. В правом окне книги по заказу.

 

•«Организация (все) – Книги». В левом окне все организации, наименование и код. В правом - описания книг, приписанных к организации, независимо от того выполнены ли заказы в организации.

БО появляются в дереве заказов. Если еще не задано количество, то в дереве будет пометка «Не задано кол-во».

•«Организация (все) – Заказы». В левом окне все организации, наименование и код. В правом – заказы, размещенные в организации, независимо от выполнения.

•«Заказы (все) – Книги». В левом словаре номера всех заказов, независимо от выполнения, в правом – книги по заказам.

•«Организация в заказе – КНИГИ заказанные». В левом окне – записи заказов организации, в заказах проставлено количество заказываемых экземпляров. В правом окне - БО книг по заказам.

Также описание будет в других словарях для выполненных или невыполненных заказов, в зависимости от состояния заказа.

•«Автор заказа/заявки» - в словаре данные из поля заказа (62^9) или поля заявки на учебную литературу (694^9).

 

 

Определены следующие состояния описаний книг для заказа:

•Описание книги внесено в БД CMPL, но не приписано ни к какой организации, ни к заказу, поле экземпляров при этом пусто. Описание попадает в словарь «Дезидераты (заглавия книг)». Такое описание может быть заимствовано из ресурсов глобальной сети, перенесено из БД издательского каталога, введено вручную.

•Если в описании-дезидерате проставлено количество экземпляров для заказа или требуемое количество экземпляров (поле 62 или поле 694), то описание будет в словаре «Дезидераты с заданным количеством для заказа». В правом окне – количество экземпляров для заказа.

•Описание книги приписано к организации, но номер заказа еще не определен и нет количества для заказа. Описание появится в словаре «Организация в БО – КНИГИ, планируемые к заказу». В словаре будет код организации, а в правом списке БД книг, запланированных в организации.

Такое описание появляется в БД CMPL, если отмечена организация и выполнено либо заимствование, либо перенос из каталога. При переносе из каталога отмеченная организация сразу вписывается в записи БО. При заимствовании организация подается в РЛ и следует сохранить запись, чтобы организация приписалась. В дереве заказов такие БО помечены как «Запланированы».

•В словарь «Книги, планируемые к заказу» попадут следующие описания:

- книга пока не приписана ни к организации, ни к заказу, но введено количество для заказа в поле 62^D либо требуемое кол-во экземпляров для приобретения в поле 62^1

- в поле заявки введено требуемое кол-во экземпляров 694 (691^1)

- организация для размещения заказа не определена

В правом окне – планируемое кол-во экземпляров, возможно, кафедра, автор заказа.        

Эти описания появятся в дереве заказов в разделе «Аукцион» - «Заказ запланирован».

 

По мере ввода в БД сведений об организациях и заказах книг, в системе формируются следующие словари, которые могут быть использованы для контроля выполнения заказов:

•«Организация — книги»; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично) в организации, выделенной курсором; отметив клавишей нужную организацию или книгу и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише КОРРЕКТИРОВКА);

•«Организация — заказы»; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень заказов в выделенной курсором организации, которые еще не выполнены либо выполнены частично (номера заказов и их даты); отметив нужную организацию или заказ и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише КОРРЕКТИРОВКА);

•«Невыполненные заказы»; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично), а в окне связанных записей — наименования всех организаций, в которых оформлены заказы;

•«Дата заказа»; в нем в порядке возрастания представлены даты заказа (ГГГГММ), а в окне связанных записей — краткие БО книг, соответствующие заказам для выделенной курсором даты;

•«Организация – суммарные заказы (все)»; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень суммарных заказов в выделенной курсором организации, которые еще не выполнены либо выполнены частично (номера суммарных заказов и их даты); отметив нужную организацию или заказ и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише КОРРЕКТИРОВКА);

•«Организация — суммарный заказ — книги (все)»; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень кратких БО заказанных  книг (независимо от   того, получены все экземпляры книги или только часть)

•«№ Суммарного заказа — книги». В нем в алфавитной последовательности  представлены номера суммарных заказов, а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично) в организации, выделенной курсором. Отметив клавишей нужную организацию или книгу и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ, можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише КОРРЕКТИРОВКА);

•«Суммарный заказ — дата»; в нем в порядке возрастания представлены  даты заказа (ГГГГММ), а в окне связанных записей — соответствующие номера суммарных заказов  и организация;

•«Суммарный заказ (выполненные полностью)»; в нем в алфавитной последовательности  представлены номера суммарных заказов, выполненных полностью, а в окне связанных записей — заглавия книг по заказу, выполненному полностью; записи БО книг, в которых полностью выполнены заказы на приобретение, могут быть удалены из БД комплектования;

•«Автор заказа»; в нем в алфавитной последовательности  представлены Фамилии лиц, которые делали заказ, а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, заказанных этим лицом;

•«Заглавие книги (заказы, выполненные полностью)»; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, все заказы которых выполнены полностью (получены все экземпляры по всем заказам, суммарным и индивидуальным); записи БО книг, в которых полностью выполнены заказы на приобретение, могут быть удалены из БД комплектования;

•«Заглавие книги (дезидераты)»; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, в которых есть потребность, но заказы на их приобретение еще не были оформлены.

 

 

---

См. также:

Приложение 1. Состав элементов описания документов в БД комплектования (АРМ Комплектатор)

Профиль пользователя (Комплектатор)