|
Перенос описаний из БД каталога, заказ дополнительных экземпляров |
|
Перенос описаний из БД каталога, заказ дополнительных экземпляров |
|
  
|
||
Если предполагается, что книга уже имеется в фонде и ее описание имеется в электронном каталоге, то это описание надо найти в электронном каталоге, перенести в базу комплектования и оформить заказ с уже отмеченными организацией и номером заказа.
Поиск описания для переноса |
следует выполнить одним из двух способов:
выбрать БД ЭК |
На второй странице подаются словари БД каталога для поиска. Следует выбрать БД ЭК, выбрать подходящий словарь и по термину словаря найти и отметить запись. Перенос можно вызвать либо по кнопке на нижней панели, либо на следующей странице, выбрав опцию. Далее подается РЛ опроса для определения организации и номера заказа.
Выбор описания для переноса по словарю.
Поиск по заданным параметрам |
Если не удалось найти описание по словарю, то на следующей странице предлагается выполнить поиск по заданным параметрам.
Следует отметить в списке те базы данных каталога, в которых выполнять поиск. В РЛ опроса следует ввести значение хотя бы одной строки. Если введены несколько значений, то в запросе они будут объединяться логикой «И». Найденные записи можно просмотреть, пользуясь кнопками «Вперед», «Назад». Для каждой записи указывается ее номер и имя БД, в которой она найдена.
Поиск описания в ЭК.
Отметив запись, нажимается кнопка «Вперед».
При переходе на следующую страницу будет предложено подтвердить или задать заново организацию и номер заказа.
Организация и заказ при переносе.
Если в опросном листе задать описания новой организации и/или нового заказа, то соответствующие записи будут созданы.
Перенос из БД ЭК выполняется по таблице, имя которой задается в секции Entry, в параметре FstCopyFromCat=kpmk.fst . Поле экземпляров (910) будет удалено. Имя РЛ в поле 920 будет – ZK.
Перед переносом описания будет выполняться проверка на дублетные описания в БД CMPL (формат svertkaCMPL). Если уже имеется дублетное описание, то будет предложено использовать его, а не выполнять перенос.
Если строгая проверка не показала наличие дублей, будет выявляться «не строгая» дублетность, т.е. наличие описания, совпавшего только по полям – автор, заглавие, год издания. Записи, совпавшие по этим полям, рассматриваются как «похожие» и будет выдаваться сообщение – «Проверьте похожие записи…». При ответе «ДА» перенос записи произойдет. При ответе «Нет» записи, найденные в БД CMPL как похожие, будут поданы на корректировку.
Результат «нестрогой» проверки на дублетность.
Корректировка выполняется в РЛ ввода |
Корректировка выполняется в РЛ ввода, первой страницей которого является страница для ввода данных о текущем заказе. Данные о заказе и организации будут уже введены в запись. Следует ввести количество экземпляров для заказа или при ненадобности удалить данные о заказе.
Ввод количества экземпляров для заказа.
См. также:
