Организации-Заказы-Книги

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Заказ > Мастер заказов > Организации-Заказы-Книги

На первой странице отображается дерево – «Организация – Заказы – Книги».

Предполагается, что начав работу с некоторой организацией, надо ввести данные о ней в специальную запись организации, присвоив ей некий уникальный код. Оформляя некий заказ в организации, следует ввести специальную запись заказа, также присвоив ей некий код и другие данные о заказе. В этой же записи заказа будет отслеживаться поступление экземпляров по заказу. Для самих заказываемых книг также должны быть записи в базе данных, записи БО заказа.

 

Определены следующие состояния записей БО заказа:

- Описание книги внесено в БД CMPL, но не приписано ни к какой организации, ни к заказу. Такое описание может быть заимствовано из ресурсов глобальной сети, перенесено из БД издательского каталога, введено вручную. Поле экземпляров пусто, описание попадает в словарь «Дезидераты».

- Описание книги приписано к организации, но номер заказа еще не определен. Такое описание появляется в БД CMPL, если отмечена организация и выполнено либо заимствование, либо перенос из каталога. При переносе из каталога отмеченная организация сразу вписывается в записи БО. При заимствовании организация подается в РЛ и следует сохранить запись, чтобы организация приписалась. В дереве заказов такие БО помечены как «Запланированы». Добавлен словарь «Организация – КНИГИ, планируемые к заказу».

- Описание книги приписано к организации и к номеру заказа. Данные в запись вносятся аналогично предыдущему пункту. БО появляются в дереве заказов. Если еще не задано количество, то будет пометка «Не задано кол-во».

- Описание книги приписано и к организации, и к заказу, и проставлено количество заказываемых экземпляров. БО появляются в дереве заказов.

 

 

Клик по организации отображает :

•Заказы в этой организации (записи заказов). Для каждого заказа приводится его номер, дата заказа и указания, что заказ выполнен или что в записи заказа не задано количество заказываемых экземпляров.

•Библиографические описания книг, в которых задано название организации, но не определен заказ. Такие БО отмечены как запланированные к заказу.

•Библиографические описания книг, заказанных в данной организации по старой технологии без записей заказов (не рекомендуется).

 

Статус «Выполнен» фиксируется по полю 62 записи заказа - если сумма подполей поступивших экземпляров равна/превышает сумму подполей заказанных экземпляров.

 

 

 

Клик по записи заказа отображает :

•Описание заказанных книг

•Описания книг, у которых данных заказ уже выполнен

•Описания книг, у которых введены данные о заказе, но не задано количество

 

В конце списка организаций отображается строка – «Аукцион».

В ней будут содержаться заказы, в которых нет данных об организации. Т.е. имеются описания книг, в которых в поле «Заказ» (62) внесены только номер заказа и количество экземпляров для заказа. Организация будет проставлена позже, после проведения аукциона.

 

 

Если в БД комплектования имеются описания книг, в которых проставлены количества экземпляров для предполагаемого заказа, но нет пока данных ни о заказе, ни об организации, то эти книги отобразятся в строке «Заказ запланирован». Количества экземпляров могут быть проставлены либо в поле 62, либо в поле 694 для библиотек ВУЗа.

 

Кроме того, в дереве отобразятся организации, для которых не были введены отдельные записи, но они (организации) были упомянуты либо в записях заказов в поле 62, либо в записях БО в полях 62, 30-32 (старый вариант работы).

 

•Известны организация и номер заказа и в БД уже введены записи организации и заказа. Тогда надо найти в дереве соответствующие строки и сделать отметки. Коды организации и заказа будут дальше автоматически использоваться при работе с записями книг.

•Известно в какой организации будет заказана книга, но оформляться заказ будет позже. В БО книги вписаны только данные организации, заказ имеет статус «запланирован» в данной организации.

•Пока не известна организация заказа, она и номер заказа в ней определятся позже. Можно предварительно ввести номер заказа, присвоив ему временный номер, который далее будет уточнен. Такой заказ появится в дереве под рубрикой «Аукцион».

•Если организация не известна и номер заказа не определен, но количество экземпляров к заказу введено в поле 62 либо введено количество учебников для некоторого контингента в поле 694, то такое описание отобразится в строке «Заказ запланирован».

•В БД внесено БО книги, предполагаемой к заказу, но пока не определены никакие данные о заказе и об экземплярах. Такое описание в дереве заказов не появится, но его можно найти в словаре «Дезидераты».

 

•Организацию, если предполагается ввод новых заказов в этой организации.

•Заказ, если предполагается ввод (импорт, перенос) описаний книг для оформления в них заказа. Организация этого заказа становится также отмеченной.

•Описание книги, если нужно вызвать ее на корректировку. Организация и заказ этого описания становятся также отмеченными.

Отмеченные организация, заказ, книга помечаются галочками, их коды или номер записи отображаются в верхнем правом углу.

 

На нижней панели расположены сервисные кнопки:

•Запись полностью. По кнопке строка, выделенная курсором, отобразится в окне полного описания. Это будет либо запись организации, либо запись заказа, либо библиографическое описание.

•Снять все отметки.

•Создать недостающие записи организаций и заказов. Необходимость этого режима связана с тем, что в ранних версиях все данные о заказе  помещались в каждую библиографическую запись в поля 62 или 30-32. Количество заказов для одной книги было ограничено, не было возможности собирать суммарные данные по всем книги для одного заказа, данные не отображались в дереве заказов. Поэтому «Мастер заказа» создает по полям 62,30-32 записи организаций и заказов.

По указанной кнопке проверяется – есть ли все записи заказов, номера которых использованы в полях 62, 30-32. Если  нет, то выполняется пакетное задание CreateZakTask=CreateSZ, которое создаст недостающие записи заказов.

•Пополнение заказа. В этом режиме выполняется сбор данных для отмеченного заказа по записям книг, относящимся к этому заказу. Данные считаются по таблице KsuFst4=rsz.fst. В записи заказа формируется в поле 45 число записей и число экземпляров по заказу.

При построении дерева заказов проверяется – имеются ли записи организаций, которые заданы в полях 62,30-32. Если нет, то они создаются и помещаются в дерево.

 

Если перейти на следующую страницу, то записи можно выбирать из различных словарей БД комплектования. Список словарей в окне  «Вид поиска» для БД комплектования формируется по файлу CMPLZAKINI=CmplZak.ini.

 

 

 

Поле 62 добавлено также в РЛ базы каталога на странице «Экземпляры». 

Чтобы запланировать заказ достаточно ввести данные об авторе заказа и/или требуемом количестве экземпляров. (Наличие поля 694 также означает стадию «запланирован»).

Если в поле введены данные о планировании заказа, то книга будет отображаться в словаре – «Книги, планируемые к заказу» или «Книги на доукомплектование».

При оформлении конкретного заказа, выбрав запланированную книгу по словарю, в РЛ корректировки создается новое повторение поля 62. В него следует перенести данные из повторения на планирование  а строку планирования можно удалить.

 

 

---

См. также: