Элементы данных при пополнении записи КСУ |
ПОПОЛНЕНИЕ ЗАПИСИ КСУ Выбытия – режим, аналогичный соответствующему режиму в задаче ПОСТУПЛЕНИЕ, выполняется после всех операций по списанию.
После выполнения очередного списания будет предложено выполнить пополнение записи КСУ по текущей БД каталога и для текущей записи КСУ. Выполнив эту процедуру, можно сразу увидеть состояние записи КСУ. Но это делать необязательно, т.к. пополнение можно сделать после завершения ВСЕХ операций выбытия, а также по всем БД, из которых проводилось списание. Для этого имеется кнопка на первой странице Мастера списания.
При опросе следует задавать имя БД каталога, из которого проводилось выбытие, и значение номера КСУ выбытия.
Процедура пополнения записи КСУ выбытия предназначена для подсчета следующих итоговых данных процесса списания:
•всего в партии на выбытие из подразделения Библиотеки или филиала ЦБС (наименований, экземпляров, на сумму);
Из них:
•требуют доукомплектования (наименований, экземпляров);
•переданы в другие подразделения Библиотеки или филиалы ЦБС (наименований, экземпляров, на сумму);
•итого исключено из фонда (наименований, экземпляров, на сумму);
•результаты анализа партии книг выбытия по различным разрезам (аналогично КСУ поступления).
Страница «Расширенные данные распределения» содержит поля: |
В РЛ КСУ пополнения и списания на странице «Расширенные данные распределения» находятся следующие поля:
146: Печатные издания (по видам) - число экземпляров: |
•Диссертации, Авторефераты,
•НТД (всего), в том числе:
•ГОСТы, Промышленные каталоги, Патенты, Нормативно-технические материалы, Справочники;
•Материал групповой обработки, Неопубликованные документы;
•Отчеты (всего), в том числе:
•Отчеты о заграничных командировках;
•Картографический материал, Ксерокопии;
•Другие печатные издания.
147: Непечатные издания (по типам и носителям) - число экземпляров: |
•Аудио, Видео;
•Электронные ресурсы (всего),
•в том числе: Дискеты, CD-ROM, Мультимедиа;
•Микрофиши, Микрофильмы,
•Ноты (партитуры);
•КФ, диафильмы, диапозитивы; Граммпластинки;
•Прочее.
148: Общие данные: |
•На баланс: Сумма, число наименований (кроме периодики) и экземпляров;
•Не на баланс: Сумма, число наименований (кроме периодики) и экземпляров;
•Всего: Сумма, число наименований (кроме периодики) и экземпляров;
•Книги - число наименований и экземпляров (всего), в том числе:
•книги и брошюры - число наименований и экземпляров,
•многотомные и продолжающиеся издания, серии - число выпусков и экземпляров,
•Журналы, в том числе Информационные издания - число экземпляров;
•Газеты - число экземпляров.
148: По характеру документа (всего), в том числе – на национальных языках: |
•Научные и учебные издания - число экземпляров;
•Учебные издания (кроме периодики) – число наименований;
•Художественная, Общественно-политическая, Справочная, Методическая, Научно-популярная литература - число экземпляров;
•Официальные издания, Издания для досуга, Проспекты, рекламные издания - число экземпляров;
149: По странам (отечественные/иностранные издания) и языкам |
•Отечественные издания (кроме периодики) - число наименований;
•Отечественные издания (всего) - число экземпляров;
•Иностранные издания (кроме периодики) - число наименований (всего),
•в том числе: книги, брошюры - число наименований;
•Иностранные издания - число экземпляров (всего),
•в том числе: книги, брошюры, журналы, газеты, приобретено на валюту;
•Иностранные издания - Сумма (всего);
•Иностранные издания - на баланс - сумма, число наименований (кроме периодики), число экземпляров;
•Иностранные издания – НЕ на баланс - сумма, число наименований (кроме периодики), число экземпляров;
•Издания на языках - число экземпляров:
•на русском; на других, кроме русского;
•на национальном; на других, кроме русского и национального;
•на английском, французском, немецком, испанском;
•на других языках.
150: Труды сотрудников, фонды - число экземпляров: |
•Научные, методические материалы, отчеты о НИР, учебные пособия (всего), в том числе на национальных языках
•Обменный фонд, Фонд редкой книги, Депозитарий, Резервный фонд, Фонд ООН.
151: по разделам знаний |
(15 разделов знаний из поля 60 и «другое»).
155: Периодические издания - число наименований: |
•Журналы (всего), в том числе: Информационные издания;
•Газеты;
•Учебные издания – журналы (всего), в том числе: на национальных языках;
•Отечественные журналы;
•Иностранная периодика (всего), в том числе: журналы, газеты.
Внимание: |
Все перечисленные данные распределения введены в файл FMTLST.MNU в виде форматов с пояснениями. |
См. также:
Пополнение записи КСУ / записи заказа
Пакетные задания при выполнении выбытия