Форма типа «План-Отчет комплектования»

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Поступление > Выходные формы Поступления > Инвентарный список >

Форма типа «План-Отчет комплектования»

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Форма PL_OTCH представляет универсальную выходную форму типа «План-Отчет комплектования»,

она готовится на основе записей КСУ поступления и списания и нового вида документа «План на … год» (РЛ Plan).

В этом документе вводятся сведения о планах  комплектования на любой период времени (месяц, квартал, полугодие, год) и образ выходной формы - таблицы; причем наполнение (образ) формы каждый Пользователь может определить самостоятельно с использованием предлагаемых разработанных средств.

Выходная форма (таблица) состоит из 3-х частей:

Комплектование,

Списание,

Обработка (столбцы: план, выполнение, % выполнения).

 

Запись типа «Plan» отражаются в словаре «Вид издания/документа», а в окне связанных записей – записи Плана на разные годы.

 

Технология состоит из следующих этапов:

 

На каждый год вводится запись «План на … год»,

которая включается в словарь «Вид документа».

 

РЛ Plan состоит из  4 страниц.

 

На 1-ой странице вводятся данные о планах комплектования  (книги, журналы и т.п. в соответствии с ЭД, анализ которых содержится в записи КСУ). Для каждого периода (месяц, квартал, полугодие, год) вводится отдельное повторение поля. В поле (метка 95) жестко задано подполе периода ^!, а все остальные подполя для разных разрезов плана пользователь может устанавливать самостоятельно, если ему будет мало данных в предлагаемом решении или, наоборот, слишком много;

На 2-ой странице в повторяющемся поле 90 вводится «Образ таблицы» для части Комплектование:

в подполе ^!  вводятся тексты всех анализируемых позиций для таблицы,

в подполе ^?  вводится метка соответствующего поля в записи КСУ (выбирается из подготовленного справочника-меню PLksu.mnu).

в подполе ^= вводится метка соответствующего подполя, в котором введено значение планового показателя в поле 95 (см. выше – страница 1 РЛ - выбирается из подготовленного справочника-меню PlanP.mnu).

На 3-ей и 4-й страницах вводятся «Образы таблицы» для частей Списание (поле 91) и Обработка, включая Тиражирование КК (поле 92).

 

Ввод данных в  поля 90, 91, 92 (Образ таблицы) целесообразно проводить в режиме мультиввода (в табличном виде).

 

Справочник PLksu.mnu

при необходимости может быть откорректирован с учетом следующих положений:

В таблице представлено соответствующее поле с обозначением подполя (например, 145K), подполе – цифра или латинская буква;

Перед цифровым подполем должен стоять знак /, перед буквенным подполем его можно опустить (например, 151/1)

Для наименований журналов метка должна быть 991 (без подполя); по этому признаку данные о числе новых журналов, которые впервые начали поступать в библиотеку, берутся из словаря БД ЭК (в IBIS.FST введен словарь с префиксом DNJ=).

Примечание. Имя БД ЭК, в которой находятся записи БО журналов, указывается в РЛ опроса при выполнении выходной формы (по умолчанию IBIS)

 

При получении формы подается опросный лист,

в котором нужно указать «Год» и «период» (данные вводятся через справочники), а также имя ЭК, в котором введены описания журналов.

 

20: данные о тираже

Для получения в выходной форме данных о тиражировании КК (для заинтересованных Пользователей) в записи КСУ формируется поле 20, в которое вводятся данные о тираже в соответствии со следующим алгоритмом (в отдельные подполя):

ВСЕГО КК , в том числе:

Основные (число ОК равно числу подразделений; считается только при поступлении первого экземпляра)

Для систематических каталогов (<число индексов (УДК + ББК + Другой классификации)>, умноженное на <число подразделений>; считается только при поступлении первого экземпляра)

Добавочные (<число ДК>, умноженное на <число подразделений>; считается только при поступлении первого экземпляра)

Для топографического каталога (всегда равно числу подразделений, получивших экземпляр в данной партии)

Формуляры (всегда равно числу подразделений, получивших экземпляр в данной партии)

Для Генерального каталога («1»; считается только при поступлении первого экземпляра)

 

Самостоятельное внесение изменений в формат Tirag20.pft

Если предлагаемый алгоритм Пользователя не устраивает, он может самостоятельно внести изменения в формат Tirag20.pft, по которому формируется поле 20^A, данные которого выводятся в форму («всего КК»),  или корректировать непосредственно запись КСУ, если алгоритм расчета не может быть определен однозначно.

 

Другие подполя формируются по форматам Tirag21.pft - Tirag24.pft соответственно.

 

Предполагается, что Пополнение записи КСУ для ввода тиража КК для отчета может быть произведено по БД ЭК после завершения обработки записи, когда уже полностью определено число добавочных КК и число классификационных индексов.

 

Данная выходная форма подготовлена с использованием новых программных средств, выполняется в два этапа (не заметных для Пользователя),

на первом из которых формируется БД WORK, а

на втором этапе выполняется сама форма на документах этой БД.

Поэтому часть  файлов таблицы, а также справочник-меню, используемые при ее подготовке, должны находиться в этой БД.

 


См. также: