АРМы > АРМ Комплектатор > Поступление > Выходные формы Поступления

Выходные формы типа «Инвентарный список»:

ACTS и ACT – отчетные формы актов для бухгалтерии

TABF3G и TabF4W формируются по номеру акта, содержат список экземпляров, поступивших по номеру акта

ListInvKsu - формируется для общего инвентарного учета

GrantBK - Список книг, переданных в дар

UCHET - Список книг, утерянных и заменяющих

Все формы подготавливаются на основе документов, введенных в БД комплектования.

Внимание:

Если ввод производился непосредственно в БД каталога, выходные формы типа Инвентарных списков можно получить по БД каталога из АРМ «Каталогизатор» - ПЕЧАТЬ - подрежим Сервиса (Каталогизатор)

Когда все инвентарные списки получены, то описания книг партии можно удалить из БД комплектованя.

Выходные формы по записям КСУ следует получать после выполнения пополнения записи КСУ, иначе в таблицах не будет данных. Т.к. записи КСУ не удаляются из БД комплектования, то эти таблицы можно получать в любое время.

Выходные табличные формы типа «Инвентарный список», систематизированы по следующим аспектам в соответствии с различными требованиями Пользователей:

Новые поступления

в одном документе все экземпляры получены в одной партии (с одним номером КСУ) - БО выводится один раз для всех экземпляров:

Индивидуальный учет

(все полученные экземпляры имеют статус «0»; в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается):

•TABIUW - отбор по номеру КСУ и/или подразделению;

•TABIUDW - отбор по интервалу дат, дополнительно может быть задано подразделение;

•TABUOW - отбор по отмеченным документам;

Общий

(есть экземпляры со статусом «U»; в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией):

•TABING - отбор по номеру КСУ или номеру акта, дополнительно может быть задано подразделение;

•TABINDW - отбор по интервалу дат, дополнительно может быть задано подразделение;

•TABIOW - отбор по отмеченным документам;

Сквозная сортировка

в одном документе могут присутствовать экземпляры из разных партий (с разными КСУ); БО выводится к каждому экземпляру (инвентарному №) отдельно:

Индивидуальный учет

(все полученные экземпляры имеют статус «0»; в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается):

•TAB4BSW - отбор по номеру КСУ и/или подразделению;

•TAB4BW - отбор по отмеченным документам;

Общий

(есть экземпляры со статусом U; в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией):

•TAB4OSW – отбор по номеру КСУ и/или подразделению;

•TAB4OW – отбор по отмеченным документам.

Все выходные таблицы содержат одинаковые столбцы (кроме оговоренных выше), охватывающие ВСЕ потребности пользователей ИРБИСа.

Столбцы выходного документа, которые конкретному пользователю не нужны (например, ЭД «Место хранения» и «Раздел знаний»), могут быть им удалены либо средствами WORD из полученного выходного документа, либо путем подготовки собственных форматов.

ListInvKsu - общий инвентарный учет

Форма – ListInvKsu - формируется для общего инвентарного учета, с возможным заданием параметров отбора – номера КСУ, номер акта, подразделения, интервала дат поступления экземпляров. Можно задавать режимы – включать, либо нет, экземпляры не на баланс, включать, либо нет, экземпляры со статусом 4 (утерянные) и 6(списанные).

Таблицу можно формировать как по БД CMPL, так и по БД каталога

GrantBK - Список книг, переданных в дар

Форма GrantBK - Список книг, переданных в дар. Предлагается книги, переданные в дар, оформлять как коллекцию:

•в виды поиска добавлены - «Наименование коллекции», «Канал поступления» как для БД CMPL, так и для БД каталога

•создана таблица с данными коллекции как для БД CMPL, так и для БД каталога

Пример таблицы GrantBK

UCHET - Список книг, утерянных и заменяющих

Форма UCHET - Список книг, утерянных и заменяющих.

Данные в таблицу берутся из записи КСУ в соответствии c Оформлением утерянных книг

Пример таблицы UCHET

См. также:

ПЕЧАТЬ подрежим Сервиса (Каталогизатор)

Приложение 4. ЯЗЫК ФОРМАТИРОВАНИЯ ДАННЫХ. РЕДАКТОР ФОРМАТОВ

Оформление утерянных книг