|
Режим «Дублетные описания» |
|
Режим «Дублетные описания» |
|
  
|
||
На эту страницу можно попасть, вызвав перечень страниц,
по кнопке «На страницу» 
.
Режим вспомогательный, эту таблицу полезно использовать в следующих случаях. Имеется запись в БД комплектования в текущей партии, которая еще не переносилась в ЭК. По таблице переноса видно, что она будет переноситься как новая. Но на самом деле в БД каталога есть описание этой книги. Это могло произойти, например, в таких случаях:
•В БД комплектования импортировали описание по технологии заимствования, ФЛК не определил, что это дублетное описание
•В БД комплектования было «неправильно» перенесено описание из БД каталога, в перенесенной записи удалили поле экземпляров и изменили шифр.
Такие записи при переносе не найдут «свои» описания для комплектования и будут переноситься как новые.
В таблице дублетных описаний для каждой книги партии будет искаться запись в БД каталога по «свертке», т.е. по совокупности элементов библиографического описания. Если для записи, которая еще не переносилась, будет найдено такое описание, то она будет помечена галочкой и подсвечена. Свертка для поиска дублетного описания формируется по формату, который задается в INI-файле параметром PftDublInCat, по умолчанию – svertka.pft. По формату можно сформировать несколько строк, все строки объединятся в один запрос по логике «ИЛИ», т.е. можно использовать разные подходы к определению дублетности.
Страница "Дублетные описания".
Например, если известно, что в каталоге в записях БО не использовался элемент ISBN, а новые поступления имеют ISBN, то сверка по данному формату не выявит дублетного описания. В этом случае пользователь может в этот формат добавить строку формирования свертки, взяв уже имеющуюся и удалить в ней элемент ISBN (поле 12^A).
После выявления дублетных записей по свертке пользователь решает, действительно ли запись в каталоге является дублем и книга не должна переноситься как новая. Если это так, то самый простой способ обеспечить докомплектование – это перенести значение шифра (поле 903) из записи каталога в запись комплектования, чтобы по шифру запись каталога находилась. Это будет сделано, если опять кликнуть по кнопке «Выполнить», на лету построится пакетное задание, которое выполнит перенос шифра в отмеченные записи комплектования.
|
Дублетное описание в БД каталога по свертке |
Т.е. в БД CMPL импортировано описание, которое по свертке уже есть в БД каталога. При переносе в каталог это описание не будет найдено ни по инвентарным номерам, ни по штрих-кодам, ни по шифру и оно должно быть создано как новое.
Чтобы это не происходило, добавлена проверка - описание будет дополнительно искаться по свертке (используется формат PftDublInCat=svertka). Если такое описание будет найдено, то новая запись в каталоге создаваться не будет, а в протоколе будет сообщение:
«…не найдена по шифру, СОВПАЛА свертка записи каталога. Проверьте запись на дубль в каталоге! Новая не создана».
Для выполнения доукомплектования в уже существующую запись при переносе следует в записи CMPL заменить шифр на тот, который в дублетной записи каталога. Это можно сделать в режиме «На страницу» - «Таблица дублетных описаний в БД каталога».
См. также:
Алгоритм автоматической свертки текста
