АРМы > АРМ Комплектатор > Поступление > Мастер поступления > Страницы Мастера поступления

При выбранном варианте «Поступление по заказу»

дерево «Организация – Заказы – Книги»

на первой странице отображается дерево «Организация – Заказы – Книги».

Верхний уровень – это наименования организаций, в скобках код организации, в которых были размещены заказы.

На втором уровне – номера заказов в этой организации с указанием его выполнения из записей заказов.

Заказ считается выполненным, если сумма подполей «поступившие экземпляры» (62^G) больше или равна сумме подполей «заказанные экземпляры» (62^D).

Для старой технологии (поля 30-32) на втором уровне будут описания книг, заказанных в организации.

На третьем уровне – заказанные книги в организации по данному заказу (из поля 62).

В дереве отображаются заказы, оформленные как с использованием записей заказов, так и выполненные по старой технологии.

Выбор описаний для регистрации поступления по заказу.

Следует отметить описания книг, подлежащих регистрации, номер заказа и код организации отмечаются автоматически.

Можно отметить несколько книг для регистрации поступлений по заказу, номер которого становится текущим.

Если отмечается описание по старой технологии, то будет предложено перейти в режим работы без заказа,

Переход к режиму «без заказа».

Следует ответить «Да», запись будет подана на ввод описаний поступивших экземпляров.

При переходе на следующую страницу для текущей записи КСУ будет проверен факт наличия в ней установленного номера заказа. Если номера заказа нет в записи КСУ, то будет предложено создать запись с новым КСУ, куда будет приписан номер заказа. Это следует сделать, при этом с данным значением КСУ следует регистрировать только книги по заказу.

Контроль поступления по заказу/без:

При входе на эту страницу проверяется соответствие выбранного режима (по заказу/без) и наличия подполя номера заказа в текущей записи КСУ, если запись КСУ была запомнена в прошлом сеансе.

Если выбран режим поступления по заказу, а в записи КСУ не задан номер заказа, то будет выдано сообщение:

Если выбран режим поступления без заказа, а в записи КСУ задан номер заказа, то будет выдано сообщение:

Т.е. оформление книг по заказу и без следует выполнять по разным КСУ.

Иначе возможна следующая ситуация:

Если в записи КСУ был номер заказа, выбран режим без заказа и сообщение было проигнорировано, то при сохранении документа в процессе автоввода экземпляры с текущим КСУ будут дописываться номером заказа из записи КСУ.

См. также: