IBIS

База Данных Электронного каталога

Navigation:  Основные сведения > Информационное обеспечение >

IBIS

База Данных Электронного каталога

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

База данных Электронного каталога (в общем случае таковых может быть любое количество) - содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой (или единственной) БД Электронного каталога - IBIS;

 

1.В файлах списания SpisGblJ….gbl – учтен статус “5”

2.В табличной форме TPRFA добавлена возможность печати акта проверки фонда для отдельного места хранения.

3.Табличная форма Spactw отредактирована с помощью Генератора табличных форм. При корректировке требуется постредактирование

4.Создан новый механизм актуализации записи (корректировка словаря в соответствии с изменениями записи) - отличающийся от старого механизма большим быстродействием.

Форматы  с именами *.fst, но расширением *.ifs

5.Ibis.fst, ibis.ifs –  вложенные форматы прописаны в явном виде с комментариями

 

 

1.Форматы Ibis.fst, ibis.ifs:

a.Словарь авторов - введена возможность отменить включение “доп. данных” при формировании словаря авторов  (термин будет состоять только из фамилии и полного имени, а при его отсутствии – инициалов) – управление через ORG.MNU (введен новый параметр “A” )

b.В словари заглавий и Кл. слов добавлены  922^i и  922^L

2.Rmarci.fst, rmarce.fst, smarce.fst – добавлены 3-символьные коды музыкальных форм (жанр и вид произведения)

 

1.Autoin.gbl:

1.1. При формировании шифра (поле 903) количество знаков случайного числа увеличено до 9.

1.2. При наличии полей 940 и 941 они переставляются в конец записи (ниже поля 910)

2.Dbnflc.pft – снято исключение проверки на дублетность шифров аналитических записей. . Исключены из проверки  инвентарные  номера “Б/н” или начинаются с “У-” . Добавлена проверка на дублетность выпусков периодических изданий.

3.Усовершенствована выходная форма подсчета количества экземпляров (NNN) указанием подразделения и периода поступления

4.Создана новая табличная форма Tabf3Wi – Лист актового учета, работает без БД CMPL.

5.Ibis.fst, ibis.ifs в словарь “Технология” добавлен термин <дата>-<этап работы>-<фио>

6.Импорт при слиянии – откорректированы форматы impsvk.fst, impsvk.pft, impsvk_Sigla.fst, impsvk_Sigla.gbl, добавлен impsvk_910.fst:

6.1.Слияние по шифру/ISBN /Свертке БО (раньше было только по свертке),

6.2.Свертка многотомника приведена в соответствие со словарем БД в части поля 925,

6.3.impsvk.fst, impsvk_910.fst  - используется новая конструкция для ТВП переформатирования, введенная в версии 2012 (0 0 *), позволяющая существенно укоротить форматы,

6.4.impsvk.fst, impsvk_910.fst, impsvk.pft, impsvk_Sigla.fst, impsvk_Sigla.gbl – изменен принцип передачи поискового термина из fst  в pft/gbl  (это требуется, если при переформатировании определяется, что искомая запись в БД есть, и при переформатировании входящей записи оставляются только поля, необходимые для корректировки): ранее передача осуществлялась через глобальную переменную, но поскольку эта функция реализуется неустойчиво, теперь передача производится через поле 907, которое будет сохранено в корректируемой записи с пометой «Кор-ра при слиянии по  шифру/ISBN/свертке»

6.5.impsvk_910.fst - добавлен простой формат для пополнения записи БД только новыми экземплярами. Здесь учитывается, что в корректируемой и корректирующей записях могут присутствовать экз-ры с одним и тем же инв. №, но разным наполнением других данных, корректировке такой экземпляр  БД не подлежит. Формат добавлен в Importw.mnu.

6.6.В формате impsvk_Sigla.fst введены подробные комментарии, поясняющие логику работы с учетом приоритета сигл – авторов корректируемой (в БД) и корректирующей (импортируемой) записей

7.Технология передачи записей из БД ЭК в БД  Гуманитарного архива (GUAR). Такая задача может быть, например, при создании архива писателя с передачей всех его книг из библиотеки в архив.

Передача может выполняться в двух режимах – индивидуальном и групповом. Индивидуальный режим выполняется по кнопке «В архив» на панели  «Оперативные режимы», которая появляется, если в настройке имя БД Архива указано явным образом. Групповой режим выполняется по заданию глобальной корректуры.

7.1.Формат OperHint.pft  изменен: все применяемые оперативные режимы, включая и «жесткие», описаны как произвольные, добавлен режим передачи записи из  ЭК в БД GUAR

7.2.Добавлены форматы to_arhiv.gbl, to_arhiv.wss, to_guar.gbl, to_guar.wss, OR_gua_del933.gbl, Ex_to_guar.mnu,                         glob.mnu (дополнен)

7.3.Techn.ws – в РЛ добавлено поле 933 (без вложенного РЛ, врЕменное, формируется автоматически в опер. режиме)

8.Spisgblbinv.gbl, Spisgblnzv.gbl -  внесены изменения в связи  с включением параметров StatusSpisind (Индивидуальный учет) и StatusSpisGroup(Групповой учет).  Эти параметры  определяют статус экземпляров , которые пойдут на списание

9.Provfond.gbl – внесены изменения в связи с включением параметра Statusprovfond. Этот параметр  определяет статус экземпляров,  которые будут участвовать в проверке фонда                                                                    

 

Созданы новые варианты Систематических указателей  Tabsu0_1,  Tabsu0P_1 , TabsuW_1, отличающиеся от основных (Tabsu0,  Tabsu0P, TabsuW) тем, что для многотомников выводится одноуровневое описание. Форматы: Tabsu0_1.tbu,  Tabsu0P_1.tbu,  Suor_1.srw,  SuorP_1.srw, TabsuW_1.srw, TABW.MNU

1.TabsuW.srw – откорректирован (использованы вложенные форматы)

2.Rmarce.fst – изменен экспорт индексов из поля 19.

Добавлено поле 17 для индекса DOI: идентификатор цифрового объекта — стандарт обозначения представленной в сети информации об объекте (обычно, но не обязательно, об электронном документе или цифровом объекте). Информация, содержащаяся в DOI электронного документа, содержит указатель его местонахождения (например, URL)

 

5 tabpsw.mnu – добавлены новые формы

6. В связи с приказом Министерства финансов от 30 марта 2015 г  №52н         Об  утверждении форм первичных учетных документов  и  регистров бухгалтерского учета …  созданы новые формы:

Nspacthw.pft, Nspactw.hdr, Nspactw.pft, Nspactw.srw, Nspactw.tab, Nspactw.tbg, Nspactw.tbu – новая форма для получения акта на исключение книг из библиотеки

Ntactiwhw.pft, Ntactiw.hdr, Ntactiw.pft, Ntactiw.srw, Ntactiw.tab, Ntactiw.tbuновая формы для получения списка к акту на исключение книг из библиотеки

 

1.Ibis.fst, ibis.ifs – добавлены префиксы для поля 740: “ZA=”- заголовок законодательного или религиозного материала, URD= - юрисдикция, VZA= - вид законодательного документа.

2.Default.ws – добавлено описание поля 740.

3.Rmarce.fst – внесены изменения в формирование полей 711, 712; добавлен экспорт поля 740.

4.Freekzper.pft,  Freekzper_html.pft – новые файлы используются для показа свободных экземпляров при печати читательского требования при заказе периодики.

 


См. также:

Установка и настройка системы

Информационное обеспечение