Корпорация библиотек первой ступени |
Предлагается новое программно-технологическое решение на основе ИРБИС64 – «Корпорация библиотек первой ступени».
Прежде всего, необходимо определить, что понимается под условным названием «библиотека первой ступени».
Библиотека первой ступени |
Библиотека первой ступени – это библиотека, которая находится на начальном этапе автоматизации, а именно:
•Перед библиотекой стоит ограниченный круг задач: создать электронный каталог по своему фонду, осуществлять в нем поиск и получать на его основе выходные печатные формы;
•Библиотека не располагает сотрудниками, которые могли бы выполнять функции администрирования полнофункциональной САБ;
•Библиотека не располагает техническими средствами (компьютеры, диски), для хранения/ведения собственных баз данных.
Примером библиотеки первой ступени может являться школьная или сельская библиотека, библиотека предприятия и т.п.
Корпорация состоит (см. схему) из Центра и членов корпорации.
Корпорация библиотек первой ступени.
Центр корпорации |
Центр располагает системой ИРБИС64 (достаточно минимальной комплектации) с сервером, размещенном на компьютере с реальным IP-адресом.
Члены корпорации |
Члены корпорации располагают ТОЛЬКО тонким клиентов в виде модуля ИРБИС-Навигатор (сразу надо отметить, что они могут не приобретать его, а абонировать на некоторый срок). Количество членов корпорации определяется количеством лицензий сервера ИРБИС64 в Центре (т.е. может быть неограниченным). Включение члена в корпорацию состоит лишь в получении логина и пароля для подключения к серверу ИРБИС64 в Центре, т.е. логин является однозначным идентификатором члена корпорации. Разумеется, предполагается, что члены корпорации располагают как минимум одним компьютером с выходом в Интернет.
БД корпорации |
Все БД корпорации (т.е. ВСЕ информационные ресурсы) ведутся в Центре, среди них:
• БД Сводного каталога, на основе которого (и ТОЛЬКО него) ведутся электронные каталоги членов корпорации (имя БД – SK). В случае корпорации школьных библиотек Сводный каталог может включать издания из федерального списка рекомендованной учебной литературы;
• Виртуальные (моделируемые) БД электронных каталогов членов корпорации, которые физически представляют собой - очень важный момент! - ОДНУ БД ИРБИС64 (имя БД – SK_EKZ);
• БД Заявок на пополнение Сводного каталога (имя БД – SK_NEW);
• БД реквизитов членов корпорации (имя БД – SK_USER).
Функциональные возможности |
Членам корпорации (на основе ИРБИС-Навигатора) предлагаются следующие функциональные возможности:
- Осуществлять поиск в Сводном каталоге, находить издания имеющиеся/поступившие в библиотеку, включать их в свой ЭК и описывать соответствующие экземпляры;
- Осуществлять поиск/просмотр в своем ЭК и корректировать описания своих экземпляров (корректировать, добавлять, удалять/списывать);
- Формировать выходные печатные формы на основе результатов поиска или всей БД своего ЭК, в том числе – формы по книгообеспеченности в случае корпорации школьных библиотек. Список выходных форм может быть произвольным (в рамках возможностей ИРБИС64);
- Формировать заявки на пополнение Сводного каталога в случае, когда в нем не найдены нужные издания. На основе этих заявок в Центре пополняют Сводный каталог, используя все возможности ИРБИС64;
- Вводить реквизиты своей библиотеки (название, адрес и т.п.), в том числе – описывать свой контингент (параллели, уровни, число учащихся) в случае корпорации школьных библиотек.
В случае, когда круг задач, стоящих перед членом корпорации, становится шире уровня «первой ступени», он (библиотека) может выйти из корпорации, получив полностью свой ЭК в формате ИРБИС или RUSMARC с тем, чтобы использовать его в полнофункциональной САБ, которую приобретет.
См. также: