Приложение 7 (АРМ «Книгообеспеченность»)

Использование данных книговыдачи (БД RDR) для

создания БД VUZ и полей КО в записях каталога

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Приложения АРМа Книгообеспеченность >

Приложение 7 (АРМ «Книгообеспеченность»)

Использование данных книговыдачи (БД RDR) для

создания БД VUZ и полей КО в записях каталога

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Рассматривается вариант, когда

данные о КО еще не вводились ни в книги, ни в БД VUZ, но

выполняются следующие условия:

1.В системе работает книговыдача.

2.В записях читателей-студентов имеются данные о принадлежности к контингенту, т.е. формировалось поле 90.

3.Данные о выдаче/возврате не удалялись из записей студентов, т.е. накоплено достаточно данных, чтобы установить: какие учебники для каких контингентов выдавались.

В этом случае данные о книговыдаче можно использовать для этапа

 

Начальное наполнение данных по КО.

Выполняется следующая последовательность действий:

1.В АРМе КО устанавливается БД RDR

2.Выполняется на всей БД задание MoveRdrCatVuz – перенос данных книговыдачи в БД VUZ и записи каталога. Перед выполнением в опросном листе следует задать имя БД каталога и можно задать годы обучения в виде «год осеннего семестра/год весеннего семестра» - в этом случае будут браться данные только из записей студентов заданных годов обучения. По шифрам записей из поля 40 в БД каталога находятся книги и в них вносятся данные о контингенте студентов (поле 90) в поле 691. По данным поля 90 строятся записи контингента в БД VUZ.

3.Устанавливается БД VUZ, в словаре вида документа отмечаются записи VUZ и выполняется задание CreateFak. Задание выполняется с актуализацией (можно без автоввода). При этом создаются записи факультетов

4.Устанавливается БД каталога. Если действия п.3 выполнены успешно, то в БД сформируются словари факультетов, формы обучения и т.д. Чтобы не выполнять пакетное задание на всей БД, выбрать словарь, например, формы обучения, отметить все формы обучения и выполнить пакетное задание Form693, которое сформирует в записях каталога текущие ККО.

 

Этих данных уже будет достаточно для получения таблицы книгообеспеченности KONEWBK.

 

Итоговые формы

Для получения итоговых форм надо вводить данные о дисциплинах и связать их с записями контингентов.

Для этого можно воспользоваться

технологией, описанной в разделах:

Специальности для факультетов-семестров

Формирование дерева «кафедра-дисциплины»,

или импортом дисциплин,

подготовленных в виде текстового файла следующего вида (на примере двух дисциплин):

#4: СД

#6: УМО

#5: ФЭиОЭП

#920: DISC

#3: ^AОптико-электронные системы

*****

#6: УМО

#5: ФЭиОЭП

#920: DISC

#4: ОПД

#3: ^AАктинометрия

****

Здесь в строке:

«#3» - наименование дисциплины, которое следует за служебными символами ^A (латинская)

«#4» - обозначение цикла

«#5» - обозначение кафедры

«#6» - обозначение уровня компонента

«#920» - признак записи дисциплины

 

Далее в модуле «Учебный план» следует связать дисциплины с имеющимися контингентами.

 


См. также:

Специальности для факультетов-семестров

Формирование дерева «кафедра-дисциплины»

Ввод описаний новых дисциплин

БД RDR - пакетные задания

Приложение 8. RDR(Студенты) для создания записей контингентов в БД VUZ