Приложение 7 (АРМ «Книгообеспеченность»)Использование данных книговыдачи (БД RDR) длясоздания БД VUZ и полей КО в записях каталога |
Рассматривается вариант, когда
1.В системе работает книговыдача.
2.В записях читателей-студентов имеются данные о принадлежности к контингенту, т.е. формировалось поле 90.
3.Данные о выдаче/возврате не удалялись из записей студентов, т.е. накоплено достаточно данных, чтобы установить: какие учебники для каких контингентов выдавались.
В этом случае данные о книговыдаче можно использовать для этапа
Начальное наполнение данных по КО. |
Выполняется следующая последовательность действий:
1.В АРМе КО устанавливается БД RDR
2.Выполняется на всей БД задание MoveRdrCatVuz – перенос данных книговыдачи в БД VUZ и записи каталога. Перед выполнением в опросном листе следует задать имя БД каталога и можно задать годы обучения в виде «год осеннего семестра/год весеннего семестра» - в этом случае будут браться данные только из записей студентов заданных годов обучения. По шифрам записей из поля 40 в БД каталога находятся книги и в них вносятся данные о контингенте студентов (поле 90) в поле 691. По данным поля 90 строятся записи контингента в БД VUZ.
3.Устанавливается БД VUZ, в словаре вида документа отмечаются записи VUZ и выполняется задание CreateFak. Задание выполняется с актуализацией (можно без автоввода). При этом создаются записи факультетов
4.Устанавливается БД каталога. Если действия п.3 выполнены успешно, то в БД сформируются словари факультетов, формы обучения и т.д. Чтобы не выполнять пакетное задание на всей БД, выбрать словарь, например, формы обучения, отметить все формы обучения и выполнить пакетное задание Form693, которое сформирует в записях каталога текущие ККО.
Этих данных уже будет достаточно для получения таблицы книгообеспеченности KONEWBK.
Итоговые формы |
Для получения итоговых форм надо вводить данные о дисциплинах и связать их с записями контингентов.
•технологией, описанной в разделах:
•Специальности для факультетов-семестров
•Формирование дерева «кафедра-дисциплины»,
•или импортом дисциплин,
подготовленных в виде текстового файла следующего вида (на примере двух дисциплин):
#4: СД
#6: УМО
#5: ФЭиОЭП
#920: DISC
#3: ^AОптико-электронные системы
*****
#6: УМО
#5: ФЭиОЭП
#920: DISC
#4: ОПД
#3: ^AАктинометрия
****
«#3» - наименование дисциплины, которое следует за служебными символами ^A (латинская)
«#4» - обозначение цикла
«#5» - обозначение кафедры
«#6» - обозначение уровня компонента
«#920» - признак записи дисциплины
Далее в модуле «Учебный план» следует связать дисциплины с имеющимися контингентами.
См. также:
Специальности для факультетов-семестров
Формирование дерева «кафедра-дисциплины»
Приложение 8. RDR(Студенты) для создания записей контингентов в БД VUZ