Итоговая таблица – циклы

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Генератор отчетов > Таблицы для лицензирования > Итоговая таблица – циклы

Итоговая табличная форма «Обеспеченность обучающихся литературой из фонда вуза» - расчет коэффициента КО по циклам дисциплин с учетом степени новизны и качества изданий (издания с грифом).

В каждой строке таблицы выводятся данные для одного цикла, взятого из справочника циклов CIKLD.mnu. Т.е. для каждого цикла справочника формируется строка в таблице.

Если необходимо для данной статистики добавить учет параметра «уровень компонента», то можно использовать сочетание «цикл-уровень компонента».

Для этого в справочник циклов cikld.mnu сформировать строку из цикла и уровня компоненты (УК) через символ «!».Например:

 

Б3!Б

Профессиональный цикл (бакалавры)

Б3!В

Профессиональный цикл (вариант)

 

В этом случае будут считаться учебники, у которых в поле 692 имеются сочетания:

из примера цикл=Б3 и УК=Б.

 

При опросе используется рабочий лист KoItogCycleN.wss, в котором можно задать:

 

Параметры для отбора записей в таблицу.

•Срок новизны.  Если  не задан, то он будет определяться по справочнику CycleNew.mnu, в котором коду цикла поставлен в соответствие срок новизны. Если справочник не найден и срок новизны не задан в опросном листе, то он будет = 10 лет для всех циклов.

•Обозначение грифа, по умолчанию «JJ».

•Способ вычисления данных в колонках «Степень новизны…» и «Качество содержания…» - по наименованиям или по экземплярам, по умолчанию по экземплярам.

•Привязка данных к текущему семестру, если отключить, то данные будут браться независимо от текущего полугодия.

•Использование электронных учебников (ЭУ), если задано, то ЭУ считаются в наименованиях, независимо от поля экземпляров, их ККО считается равным 1 (единице).

•Параметр «По рабочей программе?». В случае ДА для цикла будут считаться учебники, в которых для этого цикла стоит признак «по рабочей программе» (в поле 691).

•Имеется возможность использовать дополнительные базы данных каталога, в которых имеются записи, приписанные к контингентам студентов. Т.е. в записях этих БД сформированы поля 691 по принятым в АРМе правилам. Эти БД помещаются предварительно в справочник, имя которого задается в настройке. В листе имеется вопрос: «Включить БД из справочника?». Предполагаются ответы:

- ДА – при формировании таблицы дополнительно будут использоваться записи из БД списка

- НЕТ – данные будут формироваться только по записям текущей базы данных (IBIS или БД, заданной в настройке)

 

В этой форме будут сформированы строки, каждая для цикла из справочника циклов, при этом:

-В строках циклов коэффициент КО считается общим независимо от формы обучения, включая заочников (если не задан отбор по ФО)

-В графе «Реальная обеспеченность…» данные считаются как среднее значение коэффициентов КО по всем книгам, относящимся к циклу. ККО книги считается по формату KoItogKKO, в нем используется поле 691, определяющее число студентов по всем контингентам (поле 693 не используется).

-При подсчете экземпляров учитываются экземпляры со статусами: 0 1 3 5 9.

-Учитывается КМИ (коэффициент многократного использования экземпляра). Показывается количество экземпляров без учета КМИ, если оно отлично.

-Учитываются аналоги (экземпляры суммируются, наименования – только основные, базовые)

 

Для проверки данных таблицы можно воспользоваться специальной служебной таблицей KoItogCheck. Ее можно выполнить в режиме «Печать выходных форм», установив БД каталога. В опросе следует задать цикл и текущее полугодие, а также те параметры, которые задавались в основной таблице. В строках таблицы будут приведены записи, отобранные для цикла, и те данные, которые использовались в получении суммарных данных.

 

 

 

 

---

См. также:

Таблицы для лицензирования

Табличные формы для БД каталога