АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Генератор отчетов

Различные отчетные формы можно получить с помощью генератора отчетов, который вызывается по кнопке на верхней панели или по опции главного меню «Формирование отчетов».

В группе отчетов Списки книг формируются Списки книг по базе учебников, т.е. по базе электронного каталога.

Если в настройке задано имя БД ЭК, то именно на этой БД будут формироваться списки, иначе на БД IBIS.

Внимание:

Данные в списки берутся из полей описаний книг 693!

Они должны быть сформированы!

Способы формирования этих данных.

Для отбора записей в список в опросном листе можно задать несколько значений для одного параметра, отмечая их в словаре. Но это относится только к параметрам: форме-виду обучения, факультету, специальности-направлению, семестру.

Каждый список имеет свои особенности при формировании.

ККО по полугодиям, студенты экземпляры

ККО для текущего семестра, количество для доукомплектования

Список учебников, степень новизны

Дисциплины, имеющие электронный ресурс

Выполняется для описаний, в которых имеются поля 951 и поле 691. В опросном листе можно задать параметры отбора учебников. В том числе указать до трех разных значений типов внешнего объекта.

В описании БО электронного ресурса приводится ссылка, по которой можно перейти на указанную страницу.

План закупки учебной литературы

Данные в таблице формируются из поля 694 записей каталога «Заявка на учебную литературу».

_1

Поле 694. Добавлено подполе ^5 – предполагаемое количество студентов для контингента, по которому составлена заявка.

Оно добавится автоматически при сохранении записи (autoink.gbl), если поле пустое и если по введенному контингенту найдены студенты в БД RDR или в БД VUZ.

Количество студентов дает подсказку специалисту – сколько реально студентов используют учебник в настоящий момент.

_1

В отчет «Списки книг…» №2 добавлена возможность формирования с учетом дополнительных БД, записи из дополнительных БД выделены цветом.

Цветом также выделены записи из дополнительных БД в списке №1. В инструкции подробно описано формирование данных в зависимости от параметров, в том числе от параметра GetKkoBook из INI-файла.

Фрагмент таблицы:

_1

При формировании всех списков добавлена возможность отбирать учебники в таблицу, отмеченные «по рабочей программе» (РП). В подполе «по рабочей программе» можно задавать не только признак ДА-НЕТ, но и произвольное значение (фамилия, кафедра и т.д.). В соответствии с этим в РЛ опроса можно задавать это значение – будут отобраны учебники только с заданным именем РП. Если в опросном листе задается признак ДА, то будут отобраны учебники как со значением ДА, так и с любым (непустым) значением. Эта логика отбора по РП применяется во всех отчетах.

См. также: