АРМы > АРМ Книгообеспеченность > ККО.Вычисление коэффициента книгообеспеченности

Данные по книгообеспеченности должны соответствовать текущему состоянию всех

задействованных баз данных. Но вычисление ККО для группы записей и получение соответствующих таблиц, например, как в Таблица ККО для связанного списка книг, может занять достаточно большое время.

Поэтому предлагается пакетное задание , которое на группе записей или всей БД сформирует данные и поместит их в специальное поле описания книги – поле 693.

Подробно структура поля 693 описана в Приложение (КО) 10. Алгоритм формирования поля 693 в записи каталога.

Внимание:

Формирование текущих значений ККО можно выполнять множество раз! - если произошли изменения в составе книжного фонда или в составе учащихся.

8.5.а. Выбор пакетного задания.

Пакетное задание выполняется в следующих случаях:

•Непосредственный выбор его из списка, см. рис. 8.5а

•Выполнение режима «Связать с другими записями».

•Если задан параметр в секции «PRIVATE» PrAskCalcKKO=0, то после переноса контингентов в записи каталога будет предложен выбор (рис. 8.5б):

8.5.б. Завершение переноса данных.

Если параметр установить в 1, то выбор не будет предлагаться, но формирование ККО будет выполняться.

Если параметр установить в 2, то выбор не будет предлагаться и формирование ККО не будет выполняться.

•В некоторых отчетах в опросных листах предлагается «Формировать ККО?». В случае выбора на записях, которые отберутся в отчет, будет выполнено задание. Это дает гарантию, что данные в отчете, использующих поле 693, будут актуальны. Следует отметить, что не во всех отчетах данные о ККО берутся из поля 693, в некоторых считаются «заново» с использование БД дисциплин и студентов. В описании каждого отчета это указано.

•При возврате из модуля ввода/корректировки, если на корректировке были записи каталога, будет предложен вопрос – см. рис. 8.5в. При выборе «ДА», на корректируемых записях каталога будет выполнено задание по формированию ККО.

8.5.в. Возврат после корректировки.

Если данные по КО подсчитаны, то можно их просматривать для записей связанного списка по кнопке внизу

- Кнопка «Показать текущие значения по КО».

Следует учитывать, что формируемая таблица, использует реальное состояние баз данных, поэтому формирование может быть длительным и данные отличаться от данных отчетов или окна полного просмотра записей, где также используются значения поля 693.

См. также:

Таблица ККО для связанного списка книг

Приложение (КО) 10. Алгоритм формирования поля 693 в записи каталога.