Таблица ККО для связанного списка книг

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > ККО.Вычисление коэффициента книгообеспеченности > Таблица ККО для связанного списка книг

В этом разделе:

РЛ опроса, параметры связки и фильтры

Структура таблицы

Текущий семестр

КМИ (Коэффициент многократного использования)

Заполнение столбцов

Несколько строк для  выделенных фондов

Суммарные данные

Нижняя панель

Нулевое или пустое значение ККО

Если записи каталога отображаются в списке (нижнем окне) и активна кнопка - «Вычислить ККО», то при нажатии этой кнопки записи помещается в специальную таблицу, в которой приведены данные о книгообеспеченности.

 

 

•Текущего семестра – осеннего или весеннего. Текущий семестр определяется по календарю либо с учетом смещения из настройки.

•Параметра списка, т.е. для чего этот список получен – для дисциплины, для факультета и т.д. Т.е. с учетом текущего термина основного окна.

•Типа литературы – основной, дополнительной или любой. Задается в опросном листе.

•Точности вычисления ККО, т.е. учитывать ли для поиска студентов все параметры связки. Задается в опросном листе.

•Задания маски фильтра в основном словаре.

•Использования других баз данных, в которых имеются описания учебников, приписанных к рассматриваемым контингентам.  Список дополнительных баз данных задается в настройке в поле «Список дополнительных БД для подсчета ККО». Если этот параметр задан, то он подается в опросном листе, где его можно опустошить, т.е. не использовать другие БД.

 

Перед формированием подается РЛ опроса, в котором можно отметить параметры связки, по которым будут отбираться студенты. По умолчанию – это все параметры связки. Можно убрать неиспользуемые параметры. Можно отменить подачу этого листа опроса, отметив галочкой соответствующий вопрос.

В этом же листе опроса можно задать или отменить список дополнительных БД.

Подается РЛ опроса типа литературы, для которой сформируется таблица – основная, дополнительная, любая. Т.е. будут использоваться те повторения поля 691, у которых подполе типа совпадает с заданным параметром. Кроме того, в таблицу НЕ попадут записи, в которых отсутствует повторение поля 691 с заданным значением.

В таблицу НЕ попадет запись, если отсутствует поле экземпляров и эта запись не относится к виду «электронные ресурсы».

В таблицу также НЕ попадут записи, которые не имеют повторений поля 691, соответствующих текущему семестру.

Если в основном окне установлена БД каталога и если для выбранных записей была задана маска фильтра, то при подсчете студентов можно учитывать заданный фильтр. Например, для книг факультета был задан фильтр по специальности и форме обучения. Книги, прошедшие фильтр отобразятся в списке. При подсчете студентов для книги можно также их фильтровать по специальности и форме обучения. Фильтрация выполняется только по элементам связки, т.е. по факультету, виду/форме обучения, специальности, направлению, семестру. Эта возможность задается параметром в секции DISPLAY FiltrRdrInKO. По умолчанию он отсутствует, т.е. фильтрации нет.

Таблица формируется по текущему состоянию данных, т.е. если изменились количества экземпляров книг или количества студентов по контингентам, то изменятся и данные в таблице. При больших объемах баз данных формирование таблицы может выполняться достаточно долго. Имеется другой вариант просмотра данных по КО: если для текущего семестра уже выполнено пакетное задание Form693 «Формирование ККО для текущего семестра»,  то ККО можно посмотреть по кнопке на нижней панели - «Показать текущие значения по КО».

Можно для всех учебников, помещенных в нижнее окно, посмотреть, как используются учебники для разных контингентов студентов. Для этого следует щелчком по шапке списка отсортировать его и затем по кнопке на нижней панели «Показать/Сохранить таблицу» получить таблицу, в которой приведены для учебника все приписанные контингенты с количеством студентов для каждого контингента.

 

 

Если заданы дополнительные БД, то сначала в таблице будут сформированы строки для основной БД, потом строки дополнительных БД по порядку их расположения в списке. Цвет фона таблицы будет меняться при переходе к строкам другой БД.

 

Каждая запись учебника размещается в одной строке таблицы, если в ней нет экземпляров для выделенных категорий студентов (фондов). Таблица заполняется в соответствии с тем, какой семестр считается текущим.

Таблица состоит из:

•двух групп столбцов –

•для осеннего и

•для весеннего семестров,

• а также дополнительных столбцов.

 

В параметрах настройки можно задать дату окончания осеннего семестра. В этом случае, если текущая дата больше даты из настройки, то текущим считается весенний семестр, в противном случае – осенний. Если в настройке дата не задана, то началом осеннего семестра считается 1 сентября текущего года и окончанием осеннего семестра считается 31 декабря текущего года.

Для текущего семестра предназначена группа столбцов :

Считаются экземпляры со статусом «U» и статусом, отличном от «С», «2», «4», «6», «7».

•Если в описании экземпляра есть подполе «Специальное назначение фонда», то отдельно считается количество экземпляров для указанного фонда. При этом будет отдельно подсчитываться количество экземпляров вне фондов.

•Если  присутствует подполе «Коэффициент многократного использования» (КМИ), то количество экземпляров данного повторения умножается на этот коэффициент, это значение участвует в формировании ККО и указывается в скобках после реального количества.

 

Учитывается принадлежность студентов к параметру списка, т.е. для чего этот список построен: для дисциплины, контингента, факультета и т.д. Отбираются только те повторения поля 691, которые соответствуют сформированному списку (и текущему семестру). Например, если список книг для некоторой дисциплины, контингента, факультета и т.д., то отбираться будут те повторения, которые относятся к данной дисциплине, контингенту, факультету и т. д. Эту связь определяет параметр ini-файла ItemSecTabSemPft, либо ItemSecTabBSemPft, если в основном словаре БД каталога. По отобранным повторениям поля 691 составляется запрос на подсчет студентов (используется формат SCH_STUD_RDR или SCH_STUD_VUZ). Значение в этой колонке имеет информативное назначение, т.к. при подсчете ККО используется общее количество студентов для данной книги, т.е. значение  столбца «Студенты всего».

 

Если таблица формируется по дисциплине, то в столбце будет количество студентов, изучающих данную дисциплину в текущем семестре, и с учетом этого количества будет формироваться столбец для ККО по дисциплине. Для словаря дисциплин используется отличный от общего варианта РЛ – «!bokodisc», его имя задается в ini-файле.

 

использующих эту книгу в текущем семестре. Если строка сформирована для выделенного фонда, то студенты считаются также, относящиеся к выделенному фонду (форма обучения, факультет и т.д.). Это значение используется при вычислении ККО.

 

Вычисляется как частное от деления количества экземпляров на количество студентов (СТУДЕНТОВ ВСЕГО!).

ККО может определяться иначе, если издание является электронным ресурсом. Рядом с ККО в скобках будет обозначение электронного ресурса.

 

Столбец формируется в таблице для дисциплины. ККО вычисляется, исходя из числа экземпляров и числа студентов, изучающих данную дисциплину в текущем семестре.

 

Столбец формируется в таблице для дисциплины. ККО вычисляется, исходя из числа экземпляров и числа всех студентов, использующих данную книгу в текущем семестре.

 

Вычисляется для выделенного фонда с учетом общих экземпляров (см. ниже).

 

Данные в этом столбце формируются для строк выделенных фондов, строки без учета фондов и основной строки, если она единственная для учебника. В эту колонку помещается значение ККО, если оно меньше чем 1, и значение 1, если ККО больше чем 1. Т.е. устанавливается максимальное значение ККО, равное 1.

 

Таблица заполняется в соответствии с тем, какой семестр считается текущим.

•Если текущим является осенний семестр, то заполняется группа столбцов для осеннего семестра в соответствии с текущим состоянием, а дополнительный столбец для весеннего семестра заполняется как прогнозируемые данные, если в поле 691 есть данные для весеннего семестра.

•Если текущим является весенний семестр, то заполняются столбцы для весеннего семестра в соответствии с текущим состоянием, а дополнительные столбцы для осеннего семестра заполняются из архивных полей 692 .

В последнем столбце приводятся средние значения ККО.  Среднее значение вычисляется как среднее арифметическое между значениями колонок ККО  осеннего и весеннего семестров, если имелись студенты для обоих семестров. Если для одного из семестров не было студентов, то среднее считается равным значению ККО другого семестра. В случае наличия выделенных фондов средние значения формируются для строк фондов и строки «Без учета фондов».

В первом столбце таблицы отображается краткое описание книги. Для каждой записи проверяется наличие экземпляров для выделенных фондов, т.е. наличие подполей «Специальное назначение фонда». Если выделенные фонды не используются в записи, то описание каждой книги занимает одну строку и столбцы заполняются в соответствии с тем, какой семестр считается текущим.

 

Если есть экземпляры, предназначенные для одного или более выделенных фондов, то для этой книги будет сформировано несколько строк, а именно:

 

•Во втором столбце строки – обозначение выделенного фонда.

•В столбце количества экземпляров – количество для данного фонда, например, экземпляры для заочников.

•В столбце «Студ.» - количество студентов, относящихся к фонду и к параметру таблицы (например, студенты-заочники, изучающие дисциплину в текущем полугодии). Для подсчета студентов фонда отбираются повторения поля 691, относящиеся к фонду. Это выполняется на основе справочника, задаваемого параметром NaznCatDelim, в котором следует задать соответствие между названием выделенного фонда и идентификатором подполя, в котором оно содержится.

 

 

•В столбце «Студ.всего» - количество студентов, относящихся к фонду (например, студенты-заочники в текущем полугодии), которое будет использоваться для подсчета ККО для текущего фонда. Студенты фонда подсчитываются как и в строке выше.

 

может быть заполнена для выделенного фонда  группы «ККО(с учетом общ.экз.)», в которой приводятся ККО с учетом того, что эти студенты могут пользоваться также общими экземплярами, поэтому ККО  для них увеличивается (см. ниже).

 

- формируется, если количество выделенных фондов для данной книги равно единице.

 

- формируется, если количество выделенных фондов для данной книги больше единицы.

 

- отображает данные без анализа принадлежности к к-л фонду.

В столбце «Экз.» отобразятся данные для всех экземпляров,

В столбце «Студ.» - количество студентов с учетов принадлежности к текущему полугодию и параметру списка,

В столбце «Студ.всего» - количество студентов с учетов принадлежности к текущему полугодию, которое используется для подсчета ККО.

 

В конце таблицы приводятся строки, в которых приведены суммарные данные (см. рис. 8.3б):

 

 

Складываются данные столбца ККО для книг, не относящимся к к-л фондам, а в случае выделенных фондов - для ККО без учета принадлежности к фондам. Затем это число делится на количество книг, имеющих экземпляры и не являющихся аналогами.

Для каждого выделенного фонда вычисляется сумма значений столбца ККО.

 

Вычисляется:

•сумма всех экземпляров с учетом КМИ по всем книгам списка (аналоги учитываются) – значение столбца «Экз.».

•сумма всех студентов, использующих книги списка и относящихся к текущему полугодию – значение столбца «Студентов всего».

•В столбце ККО отображается частное от деления значения «Студентов всего» на значение «Экз.» и на количество наименований без учета аналогов.

 

На нижней панели окна списка приводятся данные о количествах наименований и студентов.

•Всего наименований – это количество книг списка, у которых есть экземпляры и которые не являются учебниками-аналогами. Количество аналогов в данном списке указывается отдельно.

•В семестре – это количество книг в текущем семестре, у которых есть экземпляры, либо у которых статус «электронный ресурс», и которые не являются учебниками-аналогами. Количество аналогов указывается отдельно.

•Количество ЭУ.

•Всего студентов по книгам – имеется два варианта подсчета. Если задан параметр TotalStudBook=1, то

?????????????????????????????

см. выше «Всего экземпляров/студентов».

 

Значение ККО для некоторой книгиможет быть:

•Нулевым – в случае, если у книги нет доступных экземпляров, т.е. статус которых отличен от 2, 4, 6, 7.

•Пустым – в случае, если не найдены студенты, использующие эту книгу в данном семестре. Если результат вызывает сомнение, то следует: установить в связанном списке БД RDR, отметить все записи, выполнить задание на связь.

 

---

См. также:

Окно связанных данных

Окно переноса

электронные учебники(ЭУ)

Формирование ККО для текущего семестра (пакетное задание Form693)

Архивация данных КО: сохранение данных за прошедший семестр

Выделенные фонды