АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Использование учебников-аналогов

Аналоги - это книги, которые используются вместе с основным (базовым) учебником для некого контингента. Предполагается, что при подсчете ККО и в отчетах следует учитывать экземпляры аналогов, но как отдельное наименование не считать.

Для обозначения базового учебника и/или учебника-аналога введено поле 699 на странице КО описания учебника. В поле определены подполя:

•U – статус, 0 - аналог, 1 – базовый учебник

•W – шифр связанной записи; в случае аналога это шифр записи базового учебника, в случае базового учебника это шифр записи аналога.

Поле может быть повторяющимся, например, учебник имеет несколько учебников-аналогов.

Но учебник-аналог может быть связан только с одним базовым учебником, т.е. повторение со статусом «0» может быть единственным.

Если поле 699 отсутствует, то книга считается основной, не имеющей аналогов.

Данные о КО в полях 691 в записях-аналогах должны формироваться также, как и для базового учебника.

Учебники-аналоги в АРМе КО (Книгообспеченность):

Учебники-аналоги по-разному используются в АРМе КО:

•При формировании таблицы ККО в нижнем окне учебники-аналоги подаются в списке. В конце заголовка описания в скобках указывается, что это аналог. Если в настройке задан параметр «Выделять аналоги в нижнем списке?», то описания аналогов выделяется синим цветом. В параметрическом файле этот режим прописывается в параметре ShowAnalog=1 в секции MAIN.

На нижней панели указывается отдельно количество книг основных и книг аналогов.

•В модуле «Генератор отчетов» для некоторых отчетов имеется возможность получать списки книг, в которых аналоги используются двумя способами:

- Книга-аналог помещается в список со своими экземплярами и ККО.

Для этого задается параметр «Аналоги выводить» = «ДА».

- Книги-аналоги не выводятся в список, но их экземпляры прибавляются к экземплярам базового учебника.

Для этого задается параметр «Аналоги выводить» = «НЕТ».

Как именно в отчете используются аналоги – приводится в описании конкретного отчета.

См. также:

Генератор отчетов

Использование электронные учебников