Перенос данных в записи каталога из БД VUZ

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Базы данных – ввод/корректировка > БД каталога > Перенос данных в записи каталога из БД VUZ

Переносить данные о дисциплинах в записи каталога (т.е. связать учебник с дисциплинами и студентами) следует из записей контингента БД VUZ, т.к. при этом переносятся не только наименования и коды дисциплин, но и их привязки к контингенту студентов.

 

•В правом окне отметить описания учебников, которые надо связать с некоторыми контингентами студентов.

•Отметить контингенты, которые переносятся, или дисциплины целиком, если все контингенты дисциплины надо перенести в описания учебников.  Это следует сделать либо в нижнем списке, либо в основном окне.

 

Учебники можно отмечать в любом словаре правого окна.

 

Если по термину словаря отмечаются несколько описаний, то их можно вызвать (по кнопке ) в виде списка в специальную форму  по кнопке - «Просмотр записей».

Список описаний можно отсортировать, кликнув по шапке таблицы, можно просмотреть полностью и оставить в качестве отмеченных только необходимые.

Кроме того описания можно отфильтровать по некоторым данным. Для этого используется специальный РЛ подполей, в котором следует задать параметры фильтра.

В колонке РЛ задается название параметра, можно использовать метод ввода 1 (только справочники!),

в колонке «Подсказка» следует задать поисковый префикс, по которому будут отобраны записи среди тех, которые помещены в таблицу.

 

 

Имя РЛ подполей определяется параметром MoveFiltr=MoveFiltr секции Display.

 

 

Для выполнении переноса следует нажать кнопку – «Перенос записей», которая имеется на нижней панели левого окна либо окна связанных данных. При переносе будет предложено задать вид учебной литературы – основная или дополнительная.

 

Затем нажать кнопку в правом нижнем углу «Перенос записей».

 

В опросном листе будет предложено задать (см. рис. 5.2.3б):

•Тип литературы, если не задано, то считается основной.

•Признак использования учебника по рабочей программе (для дальнейшего отбора в таблицу).

•Признак переноса контингента не в поле 691, а в поле заявки, т.е. поле 692. Это поле может быть использовано при составлении списка заявок по дисциплинам.

 

 

Каждый переносимый контингент сформирует новое повторение поля 691 с проверкой на дубль. Кроме данных о дисциплине и контингента в этом повторении сформируется дата переноса и логин.

Поле 691 в записях каталога может быть не только дописано новыми повторениями. Повторения поля 691 могут быть откорректированы, если в записи книги уже есть переносимые контингенты.

Дублетность переносимого повторения определяется по данным подполей:

A-L-V-O-C-N-F-I, т.е. по совокупности

«факультет-филиал-вид-форма-специальность-направление-семестр-идентификатор дисциплины».

Если по совокупности этих данных находится повторение в книге, то в нем будут обновлены подполя

G-D-H-B-S-K-E-5-4, т.е.

тип - название дисциплины – кафедра вып. – кафедра чит. – цикл – уровень к. – группа – признак РП – дата переноса.

Идентификатор дисциплины (подполе ^I)  считается неизменным.

 

 

Перенос из контингентов дисциплины

Перенос всех контингентов дисциплины

Перенос из словаря контингентов

Перенос из дисциплин кафедры

Перенос наименований дисциплин в записи каталога

 

 

Следует установить в основном окне БД VUZ и выбрать словарь «Рабочая программа – идентификатор». Если в правом окне установить БД каталога, то  будут активны кнопки - перенос из основного окна и из связанного списка. Перенос выполняется:

 - Из основного окна - в уже существующие контингенты отмеченных учебников добавляется рабочая программа, отмеченная в словаре БД VUZ. Если в опросном листе задан признак замены, то существующие РП будут заменены на отмеченную. Имя пакетного задания переноса MoveWPCat, имя таблицы переноса WPtoCat, имя опросного листа MoveWPCat.wss.

 - Из связанного списка - выполняется перенос отмеченных контингентов. Отличие от обычного перенос контингентов - в данном переносе контингенты формируются со значением рабочей программы, отмеченной в основном словаре. Если переносимый контингент уже существует, то в нем добавится или заменится значение РП. Имя выполняемого пакетного задания Move691, имя таблицы переноса WPSecCat, имя опросного листа MoveWPSecCat.wss.

 

 

---

См. также:

Добавление в запись дисциплины данных для нового контингента

Перенос из записи контингента данных в записи студентов