Запись рабочей программы

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Базы данных – ввод/корректировка > БД дисциплин VUZ > Модуль ввода/корректировки > Запись рабочей программы

В этом разделе:

Обновление РП

Глобальное задание

 

Для ввода/корректировки данных используется встроенный модуль ввода/корректировки.

 

 

В БД VUZ предлагается вести для каждой рабочей программы (РП) отдельную запись, в которой можно хранить такие данные о РП, как –

•версия,

•даты согласования и введения РП,

•ФИО разработчиков,

•ФИО ответственных лиц.

 

Рабочая программы привязывается к дисциплине, для которой она составлена, через поле идентификатора дисциплины. Каждой РП присваивается идентификатор (ИД).

Предусмотрен специальный РЛ с кодом WPD,

 

 

 

Таким образом, вместо признака – «По рабочей программе» ДА-НЕТ предлагается использовать идентификатор конкретной рабочей программы (ИД).

 

 

По такой логике задаются РП в РЛ ввода и в опросных листа отчетов.

При вводе данных о новой РП следует присвоить ей идентификатор. Если нет специальной логики формирования кода ИД, то предлагается автоматически строить код ИД  как

 

   «РП-» и код дисциплины, введенный в поле РЛ WPD.

 

Это будет выполняться при сохранении записи РП в автовводе, файл autoink.gbl, если включен параметр INI-файла AutoWPD=1.

В основном окне в БД VUZ предусмотрены

3 вида поиска:

- Рабочая программа - наименование

- Рабочая программа - идентификатор

- Рабочая программа – АРХИВ – в этом словаре идентификаторы РП, которые после обновления приобрели статус «Заменена»

Если требуется обновление РП (РП по этой же дисциплине) то предлагается это выполнять с помощью пакетного задания, в результате чего:

- создается новая запись РП с переносом в нее выбранных данных

- новая запись получает новый идентификатор

- корректируется привязка книг к рабочей программе – замена старого идентификатора на новый в записях каталога

Далее список учебников можно пересматривать – удалять старые привязки, добавлять в список новые учебники.

Имя файла пакетного задания - ProLongWP.gbl, для выполнения обновления следует:

- Запись заменяемой РП надо отметить в словаре по названию или по идентификатору.

- В списке пакетных заданий выбрать задание на обновление.

- При выборе пакетного задания запись кладется в РЛ опроса со своими старыми значениями. Следует ввести новый идентификатор РП и, возможно, изменить данные, которые поступят в новую запись

 

 

 

•будет создана новая запись РП с предварительной проверкой на уже существующий идентификатор

•в старой записи РП будет проставлен признак, что она заменена и ее идентификатор переместится в словарь «Рабочая программа –АРХИВ»

•в записях БД каталога, которые были связаны со старой РП, будут заменены идентификатор РП в поле 691 на новый, а также будут сформированы архивные поля 944, если был задан признак в опросе. Будет корректироваться та БД каталога, имя которой стоит в настройке, либо БД IBIS. Если нужно корректировать другие БД каталога (в них записи, привязанные к дисциплине), то имена дополнительных БД оформляются в виде справочника, имя которого задается в листе опроса.

•будет сформирован протокол выполнения.