|
ИМПОРТ В СВОДНЫЙ КАТАЛОГ |
|
ИМПОРТ В СВОДНЫЙ КАТАЛОГ |
|
  
|
||
В этом разделе:
режим «ИМПОРТ СО СЛИЯНИЕМ»
Impsvk – ПРИПИСКА СИГЛ – ДЕРЖАТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Impsvk_Sigla – ИМПОРТ В СВОДНЫЙ КАТАЛОГ С ПРИОРИТЕТОМ СИГЛ
Если Пользователь ведет Сводный каталог книг (СКК), в котором в одной записи БО отражаются сведения о наличии издания в разных библиотеках (города, региона и т.п.), то для ведения такого СКК можно использовать:
режим «ИМПОРТ СО СЛИЯНИЕМ» |
(формат записи – ИРБИС).
При выполнении этого режима необходимо
•выбрать таблицу переформатирования (в ниспадающем меню)
•задать режим «Слияние» (поставить чек в окошке)
•выбрать файл в окне «Формат ключа» или в окне «Глобальная», которые становятся активными после выполнения предыдущего пункта
•нажать кнопку «Выполнить» и задать файл импорта.
В процессе выполнения задания для каждой импортируемой записи проверяется наличие дублетной записи в БД ЭК; найденная запись корректируется, если дублетная запись отсутствует - создается новая запись, в которую вносятся ВСЕ данные из импортируемой записи.
Правило:
|
неповторяющиеся поля заменяются, к повторяющимся приписываются оригинальные данные из импортируемой записи. |
Для идентификации записей, импортируемой и в БД СКК, используется «Свертка БО» (аналогично тому, как это делается при сверке на дублетность при вводе новых записей в БД), поскольку рассматривается вариант с неизвестными шифрами.
Режимы Импорта |
Impsvk – «Импорт в сводный каталог (формат ИРБИС)» - Режим «Импорт - Слияние-Формат ключа»
Этот простой вариант ориентирован на приписку сигл библиотек-держателей документов (поле 902) к записи БД сводного каталога (если она есть) или ввод новой записи, если такого документа в сводном каталоге еще нет.
•таблица переформатирования – ImpSvk
•формат ключа – ImpSvk
•Вводится понятие «Приоритетная сигла» - сиглы организаций, имеющих наивысшее права на корректировку записей (определяются в справочнике SiglP.mnu).
•Предполагается, что если первоначально документ был введен в СКК НЕ «приоритетной» сиглой, то он будет откорректирован, то есть все библиографические поля и поля индексирования будут автоматически заменены, если импортируемая запись поступила от «приоритетной сиглы»
•Предполагается также, что если первоначально документ был введен в СКК «приоритетной» сиглой или уже откорректирован ею, то он может быть дополнен оригинальными полями индексирования с указанием новой «приоритетной» сиглы, приславшей запись (в дополнительном подполе ^_).
•Поля индексирования – это Предметные и географические рубрики (606, 607, 929), Ненормированные ключевые слова (610), ББК (621), УДК (675), Индексы ГРНТИ (964), Дескрипторы тезауруса (665), Дескрипторы Mesh (605, 995, 996).
•Дополнительный ввод полей индексирования может быть отменен заданием параметра SvkAddIND= в INI-файле (секция MAIN); по умолчанию данные вводятся
•Предполагается также, что каждая сигла вводит в документ СКК не только свою сиглу, но оригинальные данные об экземплярах - это поля 910, а также, поля описывающие состояние и особенности экземпляров редких книг – 141, 316-318, 391-399
•Ввод полей данных об экземплярах может быть отменен заданием параметра в SvkAddEX= INI-файле (секция MAIN); по умолчанию данные НЕ вводятся
•Безусловно в запись СКК вводится сигла , а также поле 907 «IMP – дата – сигла»
•Наличие в СКК документа, дублетного импортируемой записи, определяется по комплексу библиографических ЭД. Если дублетного документа не найдено, импортируемая запись вводится как новая полностью.
•таблица переформатирования – ImpSvk_Sigla
•глобальная – ImpSvk_Sigla
Кроме того, динамически по кнопке Настройка можно устанавливать сиглу организации, приславшей импортируемый файл записей; при отсутствии данных в настройке сигла вводится непосредственно из записи (поле 902).
