БД ARCH – ТЕХНИЧЕСКИЙ АРХИВ

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора >

БД ARCH – ТЕХНИЧЕСКИЙ АРХИВ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

БД ориентирована на задачи технического архива предприятия и работу с проектно-конструкторской технической документацией; разработана в соответствии с Техническим заданием ОАО «РУСАЛ ВАМИ».

 

Набор ЭД в БД ARCH

основан на БД ЭК, структура РЛ ARCH близка структуре РЛ PAZK.

Часть неиспользуемых полей удалена, введены некоторые новые поля. Кроме того, расширен набор элементов в соответствии с конкретными особенностями информации, изменены некоторые справочники и добавлены новые. В частности, введены сведения  о договорах Номер договора, Разрешение на изменение (порядковый номер изменения, номер разрешения на изменение) и Марки комплектов рабочих чертежей.

 

РЛ Arch.ws

не имеет вложенных РЛ полей и cостоит из следующих закладок: Коды, Основное БО, Расширенное, Экземпляры, Технология, Систематизация, Содержание. Названия полей настроены на специфику БД.

РЛ подполей  и форматы просмотра/печати, настроенные на специфику БД ARCH, имеют в именах суффикс «_arch», что позволяет объединить эту БД с библиографической БД.

 

Основная особенность БД ARCH

- установление глубоких иерархических связей между документами – ссылки «вверх» и «вниз» множественные (от одного к нескольким), ссылки вводятся в поля 421 и 422, но форматы построены таким образом, что для организации иерархических связей достаточно только ссылки вверх (поле 422), ссылки вниз (поле 421) можно не вводить. На закладке Технология введено новое поле 14 «ссылки вверх», которое используется при формировании «дерева связанных документов» - см. ниже. Дополнительно формируется служебный словарь «иерархия», который используется при подготовке БД  к работе с «деревом  связанных документов» - см ниже.

 

На закладке Систематизация при вводе данных в поле 606^a словарь «предметных рубрик» подается в виде иерархической структуры.

 

Форматы показа

Подготовлены специальные форматы, в которых связанные документы показываются в виде дерева. Формат Kn_Arch_H.pft (HTML) дает возможность перехода к просмотру текущего документа

либо в виде «Дерева» (иерархической древовидной структуры на полную глубину  вверх и вниз),

либо в виде «Гнезда» (иерархической структуры на один шаг вверх и вниз).

В обоих вариантах имеется возможность отметить документы и экспортировать их, указав при этом необходимость одновременной выгрузки и внешних объектов.

 

Формат показа в виде дерева требует предварительной подготовки БД, а именно: в каждую запись, имеющую поле 422 (ссылка вверх) должно быть внесено поле 14 (ссылка вверх), в котором отслеживается «ветвь дерева» - полный путь вверх от текущего документа вплоть до самого верхнего уровня (основного документа). Число повторений поля 14 соответствует числу оригинальных «ветвей дерева» для текущего документа.

Примечание 1:

В форматах введено ограничение на обработку числа повторений поля 14 (<=15).

Форматы построены таким образом, что для организации иерархических связей в принципе достаточно только ссылки вверх (поле 422), а ссылки вниз (поле 421) можно не вводить.

 

Поле 14 имеет нестандартную для системы ИРБИС структуру с повторяющимися подполями и строится автоматически. Все связи в поле 14 реализуются на основе ЭД «Идентификатор записи» (поле 19^b), которое должно быть для каждого документа БД обязательным и уникальным.

Предварительная разметка БД, созданной ранее, выполняется глобальной корректурой – подготовлены два задания Add14d.gbl  и Add14d2.gbl. Первое из них выполняется однократно, а второе несколько раз – до тех пор, пока в словаре «Иерархия» значения числа документов с полем 14 и общего числа полей 14 не перестанут пополняться (определяет последовательное формирование ветвей в поле 14).

 

 Внимание:

При выполнении заданий для ускорения работы целесообразно отключать ФЛК и Автоввод. Задания выполняются на всей БД.

 

В текущем режиме работы поле 14 формируется автоматически при вводе новой ссылки в поле 422 при условии, что документ, на который вводится ссылка, уже введен в БД и ссылка вносится через словарь (работают формат переноса и автоввод)

В дистрибутив включена тестовая БД, в документах которой введены поля 14 и реализуются иерархические связи