Каталожные карточки в пакетном режиме |
В этом разделе:
Табличные формы для печати КК Таблица 6
Для подготовки выходных форм разработана технология получения КК и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме.
КК можно получить для одной или нескольких записей, при этом подбираются комплекты КК для каждой записи.
Виды печати КК представленные в Таблице 6.
Обеспечена возможность печати КК:
•всего комплекта КК в целом (основная, добавочные, ссылочные, для Систематического и Топографического каталогов),
•каждого вида из комплекта по отдельности,
•карточек оборота по варианту 1: на одной карточке – сведения обо всех экземплярах всех мест хранения,
•карточек оборота по варианту 2: на одной карточке – сведения обо всех экземплярах для каждого места хранения,
•формуляров книг или журналов.
Примечание 1:
В отличие от варианта индивидуальной печати, при пакетном режиме не обеспечивается возможность получения КК продолжения. |
•Имеется возможность печатать количество КК в соответствии с нужным тиражом. Тираж может быть задан явным образом в поле 905 или рассчитан автоматически по следующему алгоритму:
•Тираж основных КК определяется числом мест хранения. При необходимости дополнительно готовить ОК (основную) для какого-то подразделения нужно использовать справочник Mhr_tirajO.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, для которых требуется больше одной ОК, и указать дополнительное их число. Здесь же можно указать те МХР, для которых ОК готовить не нужно – ввести отрицательное значение «-1». Если для какого-то издания требуется другой алгоритм расчета, нужное число ОК можно указать (как и ранее) в поле 905.
•Тираж добавочных КК определяется числом ДК (комплект), умноженным на число мест хранения. При необходимости дополнительно готовить комплект ДК для какого-то подразделения, нужно использовать справочник Mhr_tirajD.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, для которых требуется больше одного комплекта ДК, и указать дополнительное их число. Здесь же можно указать те МХР, для которых ДК готовить не нужно – ввести отрицательное значение «-1». Если для какого-то издания требуется другой алгоритм расчета, нужное число комплектов ДК можно указать (как и ранее) в поле 905.
•Тираж КК для систематического каталога определяется числом индексов (поля 675, 621, 686) – комплект в одном экземпляре. При необходимости дополнительно готовить КК для СК для какого-то подразделения, нужно использовать справочник Mhr_tirajS.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, в которых ведутся систематические каталоги, и указать дополнительное число комплектов КК.
•Для ссылочных КК, КК для топографического каталога, формуляров и карточек оборота тираж не применяется - комплект печатается в одном экземпляре.
•При печати КК в пакетном режиме по умолчанию все КК печатаются без учета тиража. Требование учета тиража при печати ОК, ДК и КК для СК задается в настройке.
•При печати КК в пакетном режиме имеется дополнительная возможность вывода инвентарных номеров на лицевой стороне ОК. Если в настройке или в поле 905 в параметре «Инвентарные номера на КК выводить?» ввести значение «4», то ОК будут готовиться для каждого из оригинальных МХР (910^d), причем на каждой ОК в области экземпляров печатается МХР и относящиеся к нему инвентарные номера. Если в настройке указано и требование тиража, то для каждого МХР дополнительно печатаются ОК в количестве, указанном в справочнике Mhr_tirajO.mnu.
•Возможна выборочная печать формуляров и КК для топографического каталога для экземпляров определенной партии (задается номером КСУ в настройке)
Таблица 6. Табличные формы для печати КК.
№ |
Имя табличной формы |
Вид выходной формы |
Пояснения к форме |
---|---|---|---|
1 |
!!KK_K |
КК - комплект (основная, добавочные, ссылочные, для СК, для ТК) |
Выбор вида отдельных областей основного описания – в «Настройке» (по кнопке или в поле 905); учет тиража для разных МХР (требование - по кнопке «Настройка») рассчитывается в соответствии со справочниками |
2 |
!!KK_O |
Основная (ОК) |
То же |
3 |
!!KK_D |
Комплект Добавочных (ДК) |
То же; комплект ДК определяется данными, введенными в документ |
4 |
!!KK_S |
Ссылочные |
Настройка не применяется |
5 |
!!KK_Sk |
КК для Систематического каталога (СК) |
Аналогично ОК |
6 |
!!KK_Tk |
КК для Топографического каталога (ТК ) |
Тираж не учитывается |
7 |
!!KK_ob |
Оборот основной |
Настройка не применяется |
8 |
!!KK_obmh |
Оборот основной по месту хранения |
Настройка не применяется |
9 |
!!KKF |
Формуляры для книг и периодических изданий |
Тираж не учитывается |
10 |
!!KK |
Каталожные карточки (комплект - с настройкой) |
Устаревший вариант |
См. также: