АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Подготовка выходных форм в табличном виде (типа Инвентарных списков и других таблиц), в виде комплекта КК или в виде Библиографического списка выполняется в режиме ПЕЧАТЬ – ТАБЛИЦЫ в виде документа Microsoft Word в формате RTF непосредственно на печать или в файл.

При нажатии кнопки ТАБЛИЦЫ пользователю подается специальная форма, в которой нужно указать параметры для печати:

•диапазон номеров (по умолчанию – вся БД), на подплоскости БАЗА ДАННЫХ/MFN задать диапазон номеров для печати, на подплоскости РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА заданием диапазона номеров можно дополнительно отсечь документы, найденные по результатам поиска, но не попадающие в заданный диапазон;

•имя таблицы/указателя определяется по ниспадающему меню ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ (кнопка - расширенных средств ввода). Перечень выходных форм, получаемых в режиме ТАБЛИЦЫ, представлен в Таблицах 5, 6, 7 ;

•носитель: кнопки БУМАГА или ФАЙЛ;

•заголовок 1, 2, 3 позволяет вывести произвольный текст перед печатью формы (параметр необязательный).

После нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ и указания пользователем пути и имени файла сохранения выходной формы начинается процесс ее формирования.

Для корректировки оригинал-макета и его последующей печати нужно использовать Microsoft Word (выходные документы формируются в формате RTF).

Отбор записей для получения выходных форм может определяться либо заданием интервала номеров в БД (подплоскость «БАЗА ДАННЫХ/MFN» (ИРБИС32) или «новый/MFN» (ИРБИС64)), либо по результатам последнего поиска (подплоскость РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА).

В частности, могут быть полезны следующие виды поиска (режим ПОИСК, ниспадающее меню ВИД ПОИСКА):

•Для отбора книг за определенный период времени – выбрать «Дата поступления» (в виде ГГГГММДД, то есть с точностью до дня); при необходимости отобрать документы, например, за месяц можно удалить цифры дня в термине запроса, проведя поиск «с усечением»;

•Для отбора партии книг по номеру КСУ – выбрать «Номер КСУ».

См. также:

ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Указатели

Каталожные карточки в пакетном режиме

Другие табличные формы

Приложение 4 АРМа Комплектатор. Методика создания выходных форм в АРМе Комплектатор

ПОЛУЧЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ФОРМ

ПОЛУЧЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ФОРМ