В этом разделе:

Выбор режима корректировка

Этот вариант работы КАТАЛОГИЗАТОРА ПРИ ВВОДЕ/КОРРЕКТУРЕ ДАННЫХ целесообразно выполнять в ситуации, когда необходимо провести однотипные корректировки в достаточно большом числе документов. Подробное описание работы, подготовки и изменения заданий и возможностей глобальной корректуры см. в Книге «ИРБИС Общее описание системы. АРМ Каталогизатор, Глобальная корректировка документов»*.

Выбор режима ГЛОБАЛЬНАЯ корректировка

Глобальная ГЛОБАЛЬНАЯ корректировка выполняется:

•нажатием - кнопки ГЛОБАЛЬНАЯ, или

•выбором режима Глобальная из меню Корректировка.

Выбор режима корректировка АРМа Каталогизатор.

При нажатии кнопки пользователю подается специальная форма, в которой нужно указать параметры для выполнения:

•Диапазон номеров (по умолчанию – вся БД);

•Задание на корректировку; здесь возможны три варианта работы:

•вызвать готовое задание (по кнопке ОТКРЫТЬ подается меню заданий); нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ (без корректировки самого задания);

•то же, что и предыдущий вариант, но с корректировкой значения (заменяемого и/или заменяющего);

•создать новое задание в соответствии с описанием (новое задание можно сохранить).

Виды глобальной корректировки записей БД

Каталогизатору предлагается следующий набор заданий, подготовленных на некоторые виды глобальной корректировки записей БД:

Постоянные задачи, связанные с ведением баз данных

•Замена индекса ГРНТИ на новый или удаление индекса;

•Замена индекса УДК на новый или удаление индекса;

•Замена индекса ББК на новый или удаление индекса;

•Замена фрагмента общего заглавия в записях томов (введенного с ошибкой и размноженного);

•Корректировка «проверенных» экземпляров (пересчет цены, замена даты поступления на текущую, перенос исходных данных об экземпляре в архивное поле); поиск и отбор документов для корректировки - по словарю «Вид документа» (см. п. 5.5);

•Корректировка записи Подшивки (переплет) газет/журналов ;

•Корректировка после импорта в формате USMARC (корректировка по интервалу импортированных номеров);

•после импорта в формате системы «БИБЛИОТЕКА - 4» (корректировка по интервалу импортированных номеров).

Примечание 1:

Имеются 4 модификации формата для импорта и, соответственно, 4 варианта заданий на глобальную корректуру, что вызвано неоднозначным представлением информации в БД, созданных в этой системе разными Пользователями (в части полей ББК и сведений об экземплярах). Конкретный вариант Пользователь должен выбрать после анализа корректности импорта своих БД.

•после импорта в формате системы «МАРС» (корректировка по интервалу номеров);

•после импорта в формате RUSMARC последовательно выполнить:

•корректировку по заданию rmarci1 (по интервалу импортированных номеров); выполняется обязательно при актуализированном словаре;

•актуализацию словаря;

•проверить словарь «Вид/Тип документа» на наличие термина «MARC»; если термин «MARC» присутствует в словаре, выполнить следующие действия:

•отбор записей по термину MARC (отбираются записи высшего уровня);

•глобальную корректировку по заданию rmarci2 (записи высшего уровня удаляются из БД);

•актуализацию словаря.

Итак, первая корректировка должна быть выполнена безусловно.

Вторая корректировка необходима, в том случае, когда в файле импорта в формате RUSMARC присутствуют «связанные записи» 2-х уровней (записи высшего уровня после обработки должны быть удалены из БД каталога). Присутствие таких записей определяется по наличию термина «MARC» в словаре ВИД/ТИП документа после импорта входного файла, актуализации словаря и первой глобальной корректировки (см. также пояснения в файле rusmarc.txt (дистрибутив)).

Создание первоначального состояния и пополнение Авторитетных файлов

Если Пользователь не имеет стандартных (приобретенных) авторитетных БД, имеется возможность создания и пополнения их по мере ввода данных в электронный каталог. Здесь можно говорить о технологическом использовании авторитетных БД с целью облегчения ввода и повышения корректности вводимой информации. Поскольку авторитетные БД доступны для использования при вводе в любые БД (каталога, комплектования) и пополняться они могут (по желанию Пользователя) также из любых БД, осуществляется принцип одноразового ввода информации в систему.

Автоматическое пополнение авторитетных файлов может быть полезно тем Пользователям, которые не имеют «внешних», приобретенных БД, но у себя организуют несколько БД ЭК или несколько технологических, промежуточных, БД. В этом случае автоматическое пополнение авторитетных БД в технологии ввода позволяет использовать все новые данные, введенные в любой из подключенных БД, всеми другими участниками ввода.

Имеются две возможности создания/пополнения АФ:

Непосредственно при сохранении записи в БД ЭК

(ввод новой или корректировка) – в этом случае в Irbisc.ini нужно установить значения «1» для следующих параметров (секция [MAIN] INI-файла АРМ Каталогизатор):

•MODATHRA=1 для БД ATHRA (Authoryti– файл Авторов),

•MODATHRC=1 для БД ATHRC (Authoryti– файл Коллективов и издательств),

•MODATHRS=1 для БД ATHRS (Authoryti– файл Предметных рубрик),

•MODATHRU=1 для БД ATHRU (Authoryti– файл АПУ к УДК),

•MODATHRB=1 для БД ATHRB (Authoryti– файл АПУ к ББК)

В дистрибутиве ВСЕ эти параметры установлены равными ‘’.

Путем выполнения заданий Глобальной корректуры

(выполняются независимо от значений управляющих параметров в INI-файле.):

•ATHRA - Создание/пополнение авторитетной БД авторов

•ATHRC - Создание/пополнение авторитетной БД коллективов и издательств

•ATHRS - Создание/пополнение авторитетной БД предметных рубрик

•ATHRU - Создание/пополнение авторитетной БД АПУ к УДК

•ATHRB - Создание/пополнение авторитетной БД АПУ к ББК

Примечание 2:

Создание/пополнение авторитетных БД авторов, коллективов / издательств и предметных рубрик можно выполнять одновременно заданием ATHRACS.

В обоих случаях разработанная технология ориентирована на ВСЕ повторения соответствующих полей:

–	авторы - 700, 701, 702, 961, 330, 922, 925, 926, 600, 391, 481, 454, 470

–	коллективы и издательства – 710, 711, 972, 962, 971, 210, 461

–	предметные рубрики – 606, 607, 600, 601

–	индексы УДК – 675

–	индексы ББК – 621

Сведения о стране и организации-поставщике записи, которые вводятся в запись авторитетной БД, берутся из файла ORG.MNU.

При вводе всех данных обеспечивается проверка записей на дублетность.

Во всех БД формируются словари «На редактирование из ЭК» для записей, переданных в Авторитетные БД из ЭК.

В БД авторов устанавливаются связи между разночтением и основным именем.

В БД коллективов и издательств устанавливаются связи между аббревиатурой и полным названием; создаются как общий словарь, так и отдельно по коллективам и издательствам, которые используются при вводе в ЭК и БД комплектования коллективов или издательств, соответственно.

Корректировка БД АПУ к УДК/ББК (пополнение составными индексами, составленными систематизатором, т.н. «рабочая картотека» систематизатора) будет происходить для индексов, введенных в БД ЭК, в которых заполнено подполе «текст» (675^b или 621^b -соответственно для УДК/ББК). При выполнении задания проводится проверка нового индекса на наличие в авторитетной БД: для оригинальных индексов вводится новая запись (индекс и текст); в записи БД ЭК подполе «текст» опустошается.

В БД предметных рубрик связи между записями автоматически не устанавливаются. Для этой БД, где выявление дублетов достаточно проблематично (используется комбинация нескольких вариантов свертки), подготовлен постоянный запрос на последовательный поиск (файл iri.mnu), позволяющий в случае необходимости выявить в БД дублеты, не обнаруженные при автоматическом пополнении ее.

При корректировке рубрик в авторитетной БД может быть обеспечена автоматическая корректировка соответствующих предметных и географических рубрик в БД ЭК.

Для автоматической корректировки предметных и географических рубрик в БД ЭК необходимо:

•Установить в Irbisа.ini и Irbisc.ini значение параметра ATHRSAK=1 (секция [MAIN] INI-файла АРМов Каталогизатор и Администратор, по умолчанию – пусто)

•Если ранее не было установлено ATHRSAK=1, выполнить создание словаря заново - при этом в словаре БД ЭК формируются «свертки» рубрик, обеспечивающие их уникальную идентификацию, аналогичную сверткам рубрик в авторитетной БД; алгоритм формирования свертки, реализованный с использованием функций &unifor(‘B’) и &unifor(‘+B’), создает буквенно-цифровые комбинации с учетом всех подполей рубрики.

•Установить в Irbisc.ini имена БД (до 3-х БД), в которых должна проводиться автоматическая корректировка при корректировке рубрик в авторитетной БД; имена БД задаются в параметрах DBEK1=, DBEK2=, DBEK3= (секция [MAIN] INI-файла АРМ Каталогизатор); идентификация рубрик проводится по их «сверткам».

См. также:

* Глобальная корректировка документов (АРМ Каталогизатор)

АРМ «АДМИНИСТРАТОР Серверн.» Глобальная корректировка

ГЛОБАЛЬНАЯ КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ