ВВОД АНАЛИТИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ СТАТЬИ

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ВВОД/КОРРЕКТУРА ДАННЫХ >

ВВОД АНАЛИТИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ СТАТЬИ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Ввод с клавиатуры

Копирование в новый документ по результатам поиска

Создание новых документов из всех статей

 

В работе КАТАЛОГИЗАТОРА ПРИ ВВОДЕ/КОРРЕКТУРЕ ДАННЫХ предусмотрена технология, предназначенная для создания нового аналитического описания статьи.

Возможны следующие средства ввода:

 

Ввод с клавиатуры

Описание статьи можно вводить как самостоятельный документ независимо от наличия в БД документа-издания, в котором опубликована статья, вводом с клавиатуры с учетом выбора соответствующего РЛ.

Работа по вводу с клавиатуры состоит из следующих этапов:

В режиме ввода нового документа установить рабочий лист «ASP42» или «ASP71» (Аналитическое описание статьи полное) или «AUNTD42» или «AUNTD71» (Аналитическое описание юридического документа или НТД);

последовательно заполнять страницы выбранного РЛ, вызывая вложенные РЛ (если есть клавиша расширенных средств ввода) и просматривая документ в окне просмотра перед переходом на очередную страницу. ЭД БО вводятся с учетом рекомендаций:

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ

Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания

Ввод описаний однотомных изданий;

завершить ввод документа (кнопка СОХРАНИТЬ); при отсутствии заглавия ввод записи в БД блокируется; при отсутствии в документе ЭД «Шифр» он формируется автоматически.

 

Первая страница каждого из этих РЛ - лист сверки на дублетность (данные сверяются с поисковым словарем).

 

Копирование в новый документ по результатам поиска

Описание статьи можно вводить аппаратными средствами создания новых документов из уже имеющихся в БД: «Оперативные режимы» и аппарат копирования.

 

Исходными документами для создания документа – статьи могут быть:

документ-источник (издание, в котором опубликована статья), либо

документ-статья, опубликованная в том же источнике.

 

При работе по любому из этих вариантов существенно уменьшается объем информации, вводимой с клавиатуры. Документ-статья создается путем копирования исходного документа (источника или статьи) по определяемой каталогизатором (с использованием меню) таблице переформатирования; характер основных преобразований показан выше в Таблице 2 («Перечень таблиц преобразования»).

 

Работа по этим вариантам не зависит от вида документа-источника: это может быть и номер журнала (газеты или другого сериального издания), и том/выпуск многотомного издания, и сборник под общим заглавием и даже сборник без общего заглавия (состоящий из нескольких статей), грампластинка или сборник нот и т.п.

Если в документе-источнике введены данные в поле «Содержание» или в поле «2-я и последующие статьи сборника без общего заглавия» (документ - книга) или в поле «Статьи из журнала» (документ - отдельный номер журнала), то указывая в специальном поле «Номер статьи для копирования» и выбирая соответствующую таблицу переформатирования, каталогизатор может перенести в документ-статью не только сведения об источнике, но и данные о самой статье (авторы, заглавие, страницы, ключевые слова), введенные ранее в документе-источнике. В этом случае копирование целесообразно проводить непосредственно из документа, каждый раз указывая нужный номер статьи без необходимости сохранения исходного документа.

Создаваемые документы могут быть введены либо в общую БД электронного каталога, либо в отдельную БД.

 

 

«Оперативные режимы» - работают только из текущего документа.

Примечание:

Копирование в «Оперативные режимы» не требует ни выбора таблицы переформатирования, ни указания БД, поскольку в этом режиме копирование производится только в текущую БД.

 

Копирование

можно проводить:

из текущего документа (Корректировка - Новый из текущего), либо

из документов, определенных,  как результат поиска, либо

отмеченных по результатам поиска, либо

по их номерам в БД (Сервис - Копирование).

 

Работа состоит из следующих этапов:

провести поиск документа-источника или другой статьи из того же источника: если для копирования выбирается номер журнала, то поиск проводится по шифру издания (с учетом нумерации) или по заглавию журнала с последующим включением через связь (клавиша ПОИСК ПО СВЯЗИ) всех номеров этого журнала и отметкой нужного номера; если для копирования выбирается книга или статья, то поиск проводится по заглавию или другому поисковому признаку;

просмотреть найденный документ (ПРОСМОТР/ВЫВОД), при наличии «Содержания» или «Оглавления номера» - отметить документ для копирования (кнопка ОТМЕТИТЬ); в этом случае копирование целесообразно проводить непосредственно из документа на плоскости ВВОД (см. выше);

выбрать режим КОПИРОВАНИЕ (кнопка на плоскости ПРОСМОТР/ ВЫВОД или кнопка-ярлык на плоскости ВВОД);

при работе из документа при наличии полей «Содержание» или «2-я и последующие статьи сборника», или «Статьи из журнала» прежде, чем нажать кнопку-ярлык, ввести номер статьи для копирования (в документе-книге – на странице «Технология», в документе-номере журнала – на странице «Оглавление»);

выбрать из меню таблицу переформатирования (ниспадающее меню) с учетом вида документа и необходимости использования данных «Содержания»;

определить «Имя базы данных для копирования» (меню по кнопке): это может быть либо та же БД, в которой находится копируемый документ, либо другая;

после сообщения системы о вводе нового документа (и его номере) перейти в режим ВВОД – БАЗА ДАННЫХ/MFN задавая номера новых (скопированных) записей;

последовательно заполнять недостающие данные на страницах РЛ, вызывая вложенные РЛ (если есть кнопка расширенных средств ввода) и просматривая документ в окне просмотра перед переходом на очередную страницу. ЭД БО вводятся с учетом рекомендаций; если копировалось полное описание статьи, откорректировать введенные данные;

завершить ввод документа (кнопка СОХРАНИТЬ).

 

Создание новых документов из всех статей содержания отобранных документов

Создание новых аналитических описаний на ВСЕ повторения полей «Содержание сборника»/«Оглавление журнала» можно осуществить путем выполнения глобальной корректировки по заданию STN.GBL.

При этом (как и при копировании):

новый документ формируется как РЛ AUNTD (поле 920), если в источнике-сборнике (в поле 900^c,2,3,4) или общем описании выпуска журнала (в поле 110^f или 110^g) введены коды характера документа «27» (юридический документ), или «1n», или «n» (юридическая статья). Если предыдущее условие не выполняется, формируется РЛ ASP;

на заголовки разделов аналитические описания не создаются;

сведения о разделе и номер позиции в разделе вводятся в поле 225 (серия);

специальные символы разметки игнорируются.

 


См. также:

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ

Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания

Ввод описаний однотомных изданий

Таблицы преобразования  документов при копировании