|
Регистрация «Подшивок» газет и журналов |
|
Регистрация «Подшивок» газет и журналов |
|
  
|
||
Является очередным этапом обработки ПИ.
Технология ориентирована на то, что процесс «подшивки» производится после того, как зарегистрированы все номера, в часть из которых (или во все) были введены оглавления, и поэтому они не могут быть удалены. Если Пользователь собирается вводить ретрофонд без ввода оглавлений, то в принципе он может ограничиться только регистрацией «номеров - подшивок», не регистрируя каждый номер отдельно.
Этапы регистрации «Подшивок» |
Регистрация Переплетенных экземпляров («подшивки») |
регистрируются по общей технологии, как НОВЫЕ номера издания за «переплетенный» год со своими обозначениями и нумерацией, например, «Подшивка №1», «Подшивка №2» и т.д. В поле «Дополнение к номеру» обязательно вводится интервал номеров, вошедших в «подшивку» (подполе «выводится в скобках»), а также можно ввести текстовое примечание в свободной форме о содержании (наполнении) «подшивки». Сведения об экземплярах «подшивки» корректируются, и сразу можно ввести их инвентарные номера. Сведения о технологическом пути удаляются.
Глобальная корректура документа-«Подшивки» |
После регистрации «подшивки» выполняется Глобальная корректура документа-«Подшивки» (задание njgaz.gbl выполняется для каждого экземпляра ее, точнее, для каждого места хранения), по результатам которой:
•В документе-«Подшивке» код РЛ меняется на «NJK»;
•Во всех номерах газеты или журнала, вошедших в «Подшивку»:
•корректируется код РЛ - меняется на «NJP»;
•корректируются сведения об экземплярах: в поле соответствующего экземпляра, вошедшего в «Подшивку» (идентификация определяется местом хранения), вводится новое подполе с шифром документа-»Подшивки»; тем самым осуществляется связь между экземпляром и «подшивкой», в которую он включен; статус в этом поле меняется на «p»;
•вводится поле 463^w (шифр документа-источника, в котором опубликована статья, в данном случае - шифр документа «Подшивка»). В случае, когда разные экземпляры номера вошли в разные «подшивки», вводится соответствующее число полей шифра-источника 463^W. Отдельное повторение поля вводится для всех экземпляров, не вошедших в «подшивки»;
Новый вид документа – «Подшивка» |
В результате проведенных работ в БД создается новый вид документа – «Подшивка» (модификация документа «Отдельный номер журнала»).
При этом:
•Все записи отдельных номеров остаются в БД (с учетом введенных оглавлений), и поиск по ним идет обычным порядком;
•При просмотре найденных записей показывается, в какой «подшивке» находится каждый из переплетенных экземпляров, и сведения об их доступности (свободен или занят);
•«Подшивки» участвуют в поиске по связи типа «Журнал - номера», статьи отсылаются к номеру (но не «Подшивке»);
•При заказе номера газеты или журнала подаются соответствующие «подшивки» и/или отдельные непереплетенные номера, в которых отмечается факт выдачи конкретного экземпляра (соответственно, «подшивки» или отдельного номера)
•Списание подшивок производится в обычном порядке в режиме группового списания; при этом в записи номера отмечается факт списания экземпляра со статусом «P» (переплетен).
См. также:
ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ
