Корректура документа - Номера журнала |
В этом разделе:
Поиск документа-номера журнала для корректуры
Является очередным этапом обработки ПИ,
- отдельного номера журнала (или другого сериального издания), автоматически создаваемого при регистрации каждого поступления выполняется в следующих случаях (код РЛ «NJ»):
•Ввод «Оглавления» - данных о статьях, напечатанных в номере, не введенных при регистрации, (полностью или частично) и «Приложений на вкладках»;
•Ввод частных шифров 4-го и следующих объединенных номеров одного года в повторяющееся поле «Дополнения к номеру» - Частные Шифры первых трех выпусков журнала формируются автоматически;
•Ввод данных в повторяющееся поле «Кумулированные номера за другой год» - Частные Шифры первых трех выпусков журнала за первый (или единственный) год из кумулированного выпуска формируются автоматически; недостающий частный шифр 4-го выпуска нужно дополнительно ввести в поле «Дополнение к номеру»;
•Корректировка данных в полях «Вид и объем ресурса» и «Примечания», перенесенных из записи БО, как общие данные, если данные конкретного выпуска отличаются от общих;.
•Ввод сведений о наличии графической информации и полных текстов (см. п. 4.2.9);
•Ввод данных о датах и направлениях передачи номера в пункты технологического пути;
Примечание:
Данные о статьях, введенные в документ-номер журнала, могут быть в дальнейшем использованы при создании самостоятельных документов - аналитического описания статьи (в этой же или в отдельной БД); |
•Исправление ошибок в регистрационных данных номера (шифр, год, том, номер, примечания), сведениях об экземплярах, сведениях о статьях.
•Добавление к подшивке выпусков другого года. В записи подшивки, к которой добавляются выпуски другого года, заполняется поле «481: Приплетенные номера за другие годы». После заполнения поля 481 на записи подшивки выполняется глобальная корректировка NJGAZ481.gbl.
может быть проведен двумя путями в зависимости от принятой системы шифровки изданий (см. выше п. 4.2.8):
•Библиотека ведет систему шифровки применительно к журналам; это означает, что в процессе ввода БО журнала в документ был записан шифр, с которым связан каждый номер (выпуск) журнала. В этом случае чтобы найти нужный номер, зная общий для всех номеров шифр, нужно выбрать режим «ПОИСК - ШИФР ИЗДАНИЯ» и искать уникальный шифр номера в структуре: <Общая часть шифра> / <Год> /<Том> / <Номер>, например, W10/1994/11/3;
•Библиотека не применяет никакой системы шифровки. В этом случае нужно по виду поиска «ЗАГЛАВИЕ - ЖУРНАЛЫ» найти запись БО журнала и далее воспользоваться либо ОПЕРАТИВНЫМИ РЕЖИМАМИ либо ПОИСКОМ ПО СВЯЗИ от журнала к номерам. В первом случае (ОПЕРАТИВНЫЕ РЕЖИМЫ) выбрать «НОМЕРА» и в открывшемся списке зарегистрированных номеров отметить требуемый. Во втором случае (ПОИСК ПО СВЯЗИ «ЖУРНАЛ – НОМЕРА») выбрать среди всех отобранных нужный документ и сделать его активным.
При необходимости внесения изменений во все документы-номера журнала (аналогично книгам) путь поиска по связи оказывается очень удобным.
См. также:
ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ