АРМы > Инструкция Каталогизатора > ВВОД/КОРРЕКТУРА ДАННЫХ

В работе КАТАЛОГИЗАТОРА ПРИ ВВОДЕ/КОРРЕКТУРЕ ДАННЫХ предусмотрена данная технология, предназначенная для обработки журналов, газет и других сериальных изданий (СИ), все выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий, которая состоит из следующих этапов:

Автоматическая сверка на дублетность

Для периодики предусмотрена автоматическая сверка на дублетность по ШИФРУ издания (при вводе ЭД «Шифр»), и по комплексу ЭД (только при сохранении документа); поэтому новый документ рекомендуется вводить, предварительно убедившись в его отсутствии в электронном каталоге.

Проверка проводится по совокупности следующих кратких данных, называемых в дальнейшем «сверткой»:

•код вида периодического издания (журнал, газета и т.д.);

•2 последние цифры года начала издания;

•АСТ (автоматическая свертка текста ), включающая:

•наименование коллектива — заголовка описания,

•заглавие,

•обозначение и № (при их отсутствии – заглавие) серии,

•обозначение и № (при их отсутствии – заглавие) подсерии,

•обозначение и № (при их отсутствии – заглавие) раздела подсерии.

В интегрированной технологии системы ИРБИС предусматривается, что первичный ввод описаний периодических изданий проводится на этапе заказа (подписки) в АРМе «Комплектатор» в базе комплектования и попадает в БД каталога, где осуществляется регистрация поступивших номеров, в результате переноса в каталог сведений о заказе на текущий подписной период.

В случае поэтапного внедрения системы ИРБИС в организации-Пользователе, когда АРМ «Каталогизатор» осваивается раньше, чем АРМ «Комплектатор», первичный ввод описаний журналов может производиться непосредственно в БД каталога. Рекомендуется заполнять (и затем по мере необходимости вручную пополнять) поля «Сведения о заказанных экземплярах».

См. также:

Сверка на дублетность по ЭД БО

ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ

ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ

Автоматическая сверка на дублетность