Ввод описаний томов многотомных изданий |
Ввод нового описания тома можно выполнить как самостоятельное издание (независимо от наличия в БД других томов того же издания), и в этом случае работа ничем не отличается от ввода описаний однотомных изданий.
При получении нескольких томов одного издания можно использовать аппарат «Значения по умолчанию» - при обработке первого тома ввести общие данные многотомного издания, а также другие данные, общие для всех томов (коды, экземпляры и др.) и нажать кнопку «Значения по умолчанию» (режим Корректировка).
Другой вариант работы, при котором уменьшается объем информации, вводимой с клавиатуры, предполагает предварительное проведение поиска по автору или заглавию общей части.
Простейшие операции (полное описание см.: Рабочая область РАБОЧИЙ ЛИСТ, Режимы КОРРЕКТИРОВКА и Режимы ПОИСК АРМа «Каталогизатор» «ИРБИС Общее описание системы» ):
•перейти в режим ПОИСК; установить вид поиска – Автор или Заглавие;
•используя окно КЛЮЧ, скроллинг и кнопку ПОЛНОСТЬЮ (только ИРБИС32), искать нужный документ в словаре;
•отметить его (щелкнуть мышкой и нажать ВВОД или щелкнуть мышкой 2 раза) – отобранные термины будут перенесены в рабочую область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА;
•нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ – результат поиска указывается в виде числа (НАЙДЕНО ДОКУМЕНТОВ: …);
•в режиме РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА на экране показываются результаты последнего поиска (при необходимости вернуться к результатам более ранних поисков в ниспадающем меню ЗАПРОС нужно выбрать и установить один из всех запросов, по которым были проведены поиски в текущем сеансе работы АРМа «Каталогизатор»);
•просмотреть документы в коротком и/или полном формате (выделить курсором и дважды щелкнуть мышкой или нажать кнопку ПОЛНОСТЬЮ; для последовательного просмотра найденных документов в окне для полного описания документа используются кнопки-стрелки: вправо/влево и первый/последний);
•отметить наиболее подходящий документ (кнопка ОТМЕТИТЬ).
Если в результате поиска определяется, что в БД уже введены тома данного издания, то перейти к «Копированию в новый документ по результатам поиска».
Если поиск дает нулевой результат (то есть издание вводится в БД впервые), то перейти к «Ввод с клавиатуры».
См. также:
Ввод описаний однотомных изданий
Копирование в новый документ по результатам поиска