Ввод описаний томов многотомных изданий

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ВВОД/КОРРЕКТУРА ДАННЫХ > КНИГИ >

Ввод описаний томов многотомных изданий

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Ввод нового описания тома можно выполнить  как самостоятельное издание (независимо от наличия в БД других томов того же издания), и в этом случае работа ничем не отличается от ввода описаний однотомных изданий.

При получении нескольких томов одного издания можно использовать аппарат «Значения по умолчанию» - при обработке первого тома ввести общие данные многотомного издания, а также другие данные, общие для всех томов (коды, экземпляры и др.) и нажать кнопку «Значения по умолчанию» (режим Корректировка).

Другой вариант работы, при котором уменьшается объем информации, вводимой с клавиатуры, предполагает предварительное проведение поиска по автору или заглавию общей части.

 

Простейшие операции (полное описание см.: Рабочая область РАБОЧИЙ ЛИСТ, Режимы КОРРЕКТИРОВКА  и Режимы ПОИСК АРМа «Каталогизатор»  «ИРБИС Общее описание системы» ):

перейти в режим ПОИСК; установить вид поиска – Автор или Заглавие;

используя окно КЛЮЧ, скроллинг и кнопку ПОЛНОСТЬЮ (только ИРБИС32), искать нужный документ в словаре;

отметить его (щелкнуть мышкой и нажать ВВОД или щелкнуть мышкой 2 раза) – отобранные термины будут перенесены в рабочую область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА;

нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ – результат поиска указывается в виде числа (НАЙДЕНО ДОКУМЕНТОВ: …);

в режиме РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА на экране показываются результаты последнего поиска (при необходимости вернуться к результатам более ранних поисков в ниспадающем меню ЗАПРОС нужно выбрать и установить один из всех запросов, по которым были проведены поиски в текущем сеансе работы АРМа «Каталогизатор»);

просмотреть документы в коротком и/или полном формате (выделить курсором и дважды щелкнуть мышкой или нажать кнопку ПОЛНОСТЬЮ; для последовательного просмотра найденных документов в окне для полного описания документа используются кнопки-стрелки: вправо/влево и первый/последний);

отметить наиболее подходящий документ (кнопка ОТМЕТИТЬ).

 

Если в результате поиска определяется, что в БД уже введены тома данного издания, то перейти к «Копированию в новый документ по результатам поиска».

Если поиск дает нулевой результат (то есть издание вводится в БД впервые), то перейти к «Ввод с клавиатуры».

 


См. также:

Ввод описаний однотомных изданий

Копирование в новый документ по результатам поиска

Ввод с клавиатуры