Содержание (оглавление) сборника (Страница РЛ «Содержание»)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) > Содержание (оглавление) сборника (Страница РЛ «Содержание»)

В этом разделе:

Описание заполнения полей   330,  922

 

 

В этом поле представляются сведения об интересных (или всех) статьях книжного сборника или выпуска журнала в форме оглавления.

При вводе данных в это поле используются все методы, описанные выше для аналогичных ЭД в других полях, и соблюдаются те же принципы:

 

(до 3-х авторов каждой статьи) могут быть введены с использованием словаря авторов или Авторитетного файла авторов (фамилия и инициалы, полное имя, признак «инвертирование ФИО допустимо?», место работы); при вводе с клавиатуры инициалы отделяются от фамилии пробелом. Для сложных фамилий, которые вводятся в одно подполе вместе с инициалами, в ЭД Роль: «инвертирование ФИО допустимо?» можно отменить умолчание (по умолчанию допускается инверсия фамилии и инициалов при формировании Сведений об ответственности) в соответствии со справочником di.mnu:

•инвертировать нельзя (1),

•для фамилий, состоящих более чем из одного слова и допускающих инверсию инициалов и фамилии, - число слов, составляющих фамилию.

 

в это подполе можно ввести в кумулированном виде с использованием словаря авторов всех нужных авторов (4-ого и следующих – число их неограниченно). При сохранении документа каждый из этих авторов вводится в формируемые автоматически поля 926 на каждого из авторов; структура поля аналогична полям авторов основного документа и в них могут быть внесены изменения и дополнения.

 

Если в оглавлении выделены заголовки разделов, к которым относятся статьи, можно использовать следующие приемы, позволяющие, введя полные данные, обеспечить вывод их при просмотре в краткой форме без повторения одинаковых сведений.

 

(справочник 330u.mnu) определяет номера разделов (в строке заголовка раздела) и принадлежность статей к определенному разделу (в строках статей из раздела).

Особенности заполнения ЭД «Роль: № раздела/относится к разделу №»

•Разделы нумеровать последовательными номерами (1, 2 …);

•Для статей, относящихся к разделу, из справочника ввести значение «из 1», затем «1» нужно заменить номером соответствующего раздела;

•Если статьи внутри раздела нумеруются, эта нумерация указывается через / после номера раздела;

•Для самостоятельных статей содержания, не относящихся ни к какому разделу, подполе не заполняется.

 

Применяются специальные символы разметки.

•Разметка авторов - при вводе нескольких статей одного автора, который выведен в заголовок раздела, автор должен быть повторен в каждой из его работ, а если при просмотре нужно вывести автора однократно, необходимо ввести разметку типа <Иванов А.А.=> (заключить ФИО в угловые скобки, поставив после ФИО знак =).  В результате такой разметки Автор в просмотре не будет выводиться, а в словаре и в созданном аналитическом описании будет присутствовать.

•Разметка заглавий – при вводе нескольких заглавий из одного раздела, часть заглавия, совпадающую с заглавием раздела, можно также выделить символами <…=>. В результате такой разметки повторяющаяся часть заглавия в просмотре не будет выводиться, а в словаре и в созданном аналитическом описании будет присутствовать.

 

 

редакторы и другие лица могут быть также введены за одно обращение к словарю (мультиввод в одно подполе, отдельные ФИО разделяются точкой с запятой). При сохранении документа перед введенными данными будут дополнительно введены сведения об авторах (с учетом указания о допустимости инвертирования ФИО, относящегося к каждому автору).

Поскольку данные этого подполя не являются поисковыми, сведения обо всех лицах с вторичной ответственностью, введенные в него, должны быть повторно ведены в поисковое поле 702. При этом, естественно, падежи фамилий должны совпадать. Сформированные автоматически Сведения об ответственности будут относиться к документу в целом. При этом ФИО из поля 702, совпадающие с ФИО из полей оглавления, не будут включаться в Сведения об ответственности, относящиеся к документу в целом.

После сохранения документа Сведения об ответственности, введенные через словарь или автоматически сформированные в полях оглавления, могут быть откорректированы (например, введены данные типа «Редкол.:», изменены падежи фамилий, полные имена заменены инициалами и др.);

 

вводятся через меню (только одно значение).

 

обозначение не вводится - в выходных документах наименование единицы измерения из ORG.MNU (для кода «5» по умолчанию установлено значение «стр.»);

 

(вводится через меню) определяет, что данная статья должна быть выведена в Систематический указатель в формате аналитического описания.

 

Если в выходных форматах просмотра или КК сведения о статьях из оглавления нужно вывести в кратком виде (как примечание о содержании), можно сделать об этом помету в настройке (на странице Технология или по кнопке), указав при этом константу, используя справочник.

Авторы, заглавие и ключевые слова (полностью и отдельные слова) выводятся в соответствующие поисковые словари; отдельные слова из заглавий включаются также в словарь ключевых слов.

 

Примечание:

 

 

---