Область библиографического описания (Страница РЛ «Расширенное БО»)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) > Область библиографического описания (Страница РЛ «Расширенное БО»)

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

225, 300, 314, 320, 328, 421, 422, 454, 481, 488, 510, 517, 921, 912.

 

Слова текста, заключенные в угловые скобки < >,  включаются в словарь ключевых слов.

 

Заполняется в свободной форме.

 

Данные вводятся с использованием справочника 320.mnu;

за одно обращение можно выбрать из справочника несколько констант (типа «Библиогр.: с. », «Библиогр. в конце ст.» ), перед вторым и следующими ставится разделитель «. – », необходимо лишь ввести цифровые данные.

 

Заполняется в свободной форме.

 

 

Код номенклатуры специальности (до трех значений) вводится с использованием меню и включается в поисковый словарь. Если данное поле заполнено, а ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» отсутствует, то при сохранении документа он будет формироваться с учетом значения ЭД «Код характера документа» (автореферат или диссертация).

 

 

 

Если на том многотомника, имеющего частное заглавие, вводится МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание,

•в ПЕРВОМ (или единственном) повторении поля «Серия» вводятся сведения об ОБЩЕЙ ЧАСТИ многотомного издания и НОМЕРЕ тома (сведения о выпуске и части, на которые может разделяться том, вводятся отдельно);

•в других повторениях поля «Серия» вводятся сведения о сериях, в которые входит многотомное издание в целом или отдельный описываемый том, и номер тома в них.

 

Если на том многотомника, имеющего частное заглавие, вводится СВОДНОЕ описание, в поле «Серия» вводятся только сведения о сериях, в которые входит отдельный описываемый том, и номер тома в них. В этом случае заглавие общей части и сведения о сериях, в которые входит издание в целом, введено в поле 461, а номер тома введен в поле 200 «Заглавие».

 

Если ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию серии» заполнен, то в выходных документах (в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003) первый символ ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию серии» преобразуется в строчную букву при условии, что второй символ не является прописной буквой (проверяется автоматически). В случае, когда преобразования в строчные не должно выполняться, нужно ввести ЭД «Первый символ в Сведениях к заглавию - прописная буква?» (ввод по справочнику «1» - отменить умолчание).

Аналогичное преобразование первого символа ЭД «Обозначение и Номер выпуска в серии» производится автоматически для языков текста документа (определяется по полю 101 – первое повторение), отсутствующих в справочнике  jznv.mnu (справочник кодов языков, для которых преобразование должно быть отменено). Пользователь может откорректировать этот справочник,  в дистрибутиве в него введен код немецкого языка ger.

 

ЭД «Наименование» можно вводить с использованием словаря (отдельный словарь заглавий серий вместе со сведениями об ответственности).

При монографическом описании тома каталогизатор может решить, нужно ли выводить сведения о серии в область серии БО, а также задать требование на подготовку Добавочной каталожной карточки на серию (ЭД «роль», ввод через меню). В любом случае наименование каждой серии включается вместе со сведениями об ответственности как в отдельный словарь, так и в общий поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них – в словарь ключевых слов.

 

 

В этом поле приводятся заглавия (и дополнительные данные к нему) на других языках, отличных от языка основного заглавия. Поле повторяющееся; все заглавия включаются в словарь заглавий, а отдельные слова из них – в словарь ключевых слов. По умолчанию на все параллельные заглавия готовятся Добавочные КК.

 

 

В этом поле приводятся другие, кроме основного, варианты заглавия — заглавие на обложке, на дополнительном титульном листе, на корешке, на колонтитуле, заглавие, составленное каталогизатором, а для электронного ресурса - второе заглавие на экране, заглавие на контейнере; тип разночтения вводится через меню; каталогизатор может решить, нужно ли показывать сведения о разночтениях в формате вывода БО (основная каталожная карточка), а также задать требование на подготовку Добавочной каталожной карточки с вариантами вывода индивидуальных или 1-го коллективного авторов перед разночтением заглавия (ЭД «роль», ввод через меню). Разночтения заглавий включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов.

 

 

В этом поле приводится заглавие документа, изданного на языке нестандартной графики (например, японском) в транслитерированном на язык стандартной графики виде (например, буквами кириллического или латинского написания). В этом случае в соответствии с правилами каталогизации и правилами, принятыми при традиционной обработке в Библиотеке, ЭД «Основное заглавие» дается в переводе (например, заглавие японского журнала дается в переводе на английский язык). Код языка источника транслитерации (в данном примере – японский) приводится с использованием  меню кодов языков нетрадиционной графики.

Примечание:

 

 

Каталогизируется основной документ, в данном поле дается отсылка к приложению, хранящемуся отдельно от него. Если сведения о приложении были введены в БД ЭК раньше, чем вводится настоящее описание основного документа, то все сведения для ссылки в данном поле можно получить с использованием словаря – либо по наименованию приложения, либо по его идентификационному номеру (нетрадиционный носитель), либо по ISBN.

 

 

Каталогизируется отдельно хранящееся приложение к основному документу, на который дается отсылка в данном поле. Если сведения об основном документе были введены в БД ЭК раньше, чем вводится настоящее описание Приложения, то все сведения для ссылки в данном поле можно получить с использованием словаря – либо по наименованию основного документа, либо по его идентификационному номеру, либо по ISBN.

Основной документ или самостоятельное приложение к нему можно быстро найти в режиме «Поиск по связи», если найдено одно из них.

 

 

В этом поле вводятся в структурированном виде на языке оригинала сведения об издании, по которому сделано описываемое переводное издание (источник перевода). ЭД «Автор» (до 3-х авторов), включает фамилию и (через один пробел) инициалы или полное имя (после фамилии должны стоять запятая и пробел); всех авторов можно вводить с использованием словаря либо в режиме мультиввода, либо индивидуально. Признак «Инвертирование ФИО допустимо?» (вводится через меню) определяет, можно ли при формировании «Сведений об ответственности» инвертировать (менять местами) части введенного ФИО, стоящие до и после пробела, а для фамилий, состоящих более чем из одного слова, – число слов в фамилии. В частности, для иностранных изданий часто такая инверсия не допускается; по умолчанию (то есть при незаполненном поле) инверсия выполняется.

Авторы выводятся в поисковый словарь, и вводить их можно с использованием словаря в режиме мультиввода (за одно обращение).

Издательство выводится в поисковый словарь, и вводить его можно с использованием словаря; при этом вместе с издательством переносится и город. Города можно вводить с использованием меню в режиме мультиввода (до трех городов, автоматически разделяемых знаком « ; »). Каталогизатор может задать требование на подготовку нужных ссылочных каталожных карточек от автора оригинала к переводу фамилии (ЭД «роль», ввод через меню). Заглавие источника перевода включается в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

ЭД «Вид документа» заполнять обязательно, поскольку в соответствии с ним формируются константы в форматах просмотра и КК.

ЭД  «Роль: Источник перевода - Общая часть Многотомника?» необходимо заполнить, если каталогизируемый документ является переводом многотомного издания в целом. Этот ЭД определяет место вывода сведений об источнике перевода в выходных документах.

 

 

Поле повторяющееся, каждое повторение содержит данные об одном издании, вышедшем самостоятельно, а позже объединенном с другими изданиями по разным признакам (тематика, авторство и др.).

 

При вводе данных в это поле используются все методы, описанные выше для аналогичных ЭД в других полях, и соблюдаются те же принципы:

•Авторы (фамилия, инициалы или полное имя) могут быть введены за одно обращение к словарю (мультиввод в отдельные подполя); при вводе с клавиатуры соблюдается правило, по которому инициалы отделяются от фамилии пробелом;

•В ЭД «Сведения об ответственности» редакторы и другие лица могут быть также введены за одно обращение к словарю (мультиввод в одно подполе, отдельные ФИО разделяются точкой с запятой). При сохранении документа перед введенными данными будут дополнительно введены сведения об авторах (с учетом указания о допустимости инвертирования ФИО). Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы (например, введены данные типа «Редкол.:», изменены падежи фамилий, полные имена заменены инициалами и др.);

•Издательство (вместе с городом) может быть введено через словарь; город (или несколько городов  одного издательства) могут быть введены за одно обращение к меню (разделяются точкой с запятой);

•сведения об иллюстрациях вводятся через меню (только одно значение);

•при вводе ЭД «Объем» (число страниц) предполагается, что приплетенные издания относятся только к традиционным печатным изданиям, и в выходных документах наименование единицы измерения без анализа введенных данных берется из ORG.MNU (для кода «4» по умолчанию установлено значение «с»);

•Если каталогизируемый документ является томом многотомника (РЛ SPEC), необходимо ввести дополнительные ЭД:

•если приплетенным является еще один том того же издания, вводится «Признак общего заглавия многотомника»; в этом случае в ЭД «Заглавие» нужно вводить заглавие тома, а также может быть введен «Признак нехарактерного заглавия тома» - указание на то, что заглавие тома нужно выводить в словарь не самостоятельно, а вместе с общим заглавием;

•если приплетенным является том другого издания, в ЭД «Заглавие» вводится общее заглавие и заглавие тома;

•Обозначение и номер тома.

•Если описание приплетенного издания введено в БД как самостоятельный документ, можно ввести его шифр.

 

Авторы приплетенных изданий выводятся в словарь авторов, издательства (вместе с городом) – в словарь издающих организаций, заглавия – в словарь заглавий, а отдельные слова из них – в словарь ключевых слов.

При необходимости можно создавать аналитическое описание на АЛЛИГАТ – издание, входящие в переплетенный документ не первым. В служебном поле 932 нужно указать номер поля 481 для копирования. Можно задать интервал номеров - либо перечислением (через запятую), либо интервалом (через -), либо их комбинацией; в этом случае в ИРБИС64 копирование нужно выполнять в режиме «Новый из текущего»

 

 

Поле повторяющееся, каждое повторение содержит данные об одном издании, вышедшем самостоятельно, а позже объединенном с другими изданиями по разным признакам (тематика, авторство и др.).

 

При вводе данных в это поле используются все методы, описанные выше для аналогичных ЭД в других полях, и соблюдаются те же принципы:

•При вводе заглавия через словарь заимствование может быть выполнено из БД ЭК, установленной в настройке (только по кнопке). По умолчанию установлена текущая БД.

•Авторы (фамилия, инициалы или полное имя) могут быть введены за одно обращение к словарю (мультиввод в отдельные подполя); при вводе с клавиатуры соблюдается правило, по которому инициалы отделяются от фамилии пробелом;

•В ЭД «Сведения об ответственности» редакторы и другие лица могут быть также введены за одно обращение к словарю (мультиввод в одно подполе, отдельные ФИО разделяются точкой с запятой). При сохранении документа перед введенными данными будут дополнительно введены сведения об авторах (с учетом указания о допустимости инвертирования ФИО). Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы (например, введены данные типа «Редкол.:», изменены падежи фамилий, полные имена заменены инициалами и др.);

•Издательство (вместе с городом) может быть введено через словарь; город (или несколько городов  одного издательства) могут быть введены за одно обращение к меню (разделяются точкой с запятой);

•сведения об иллюстрациях вводятся через меню (только одно значение);

•при вводе ЭД «Объем» (число страниц) предполагается, что приплетенные издания относятся только к традиционным печатным изданиям, и в выходных документах наименование единицы измерения без анализа введенных данных берется из ORG.MNU (для кода «4» по умолчанию установлено значение «с»);

•Если каталогизируемый документ является томом многотомного издания (РЛ SPEC)  вводятся дополнительные ЭД:

•если приплетенным является еще один том того же издания, вводится «Признак общего заглавия многотомника»; в этом случае в ЭД «Заглавие» нужно вводить заглавие тома, а также может быть введен «Признак нехарактерного заглавия тома» - указание на то, что заглавие тома нужно выводить в словарь не самостоятельно, а вместе с общим заглавием;

•если приплетенным является том другого издания, в ЭД «Заглавие» вводится общее заглавие и заглавие тома;

•Обозначение и номер тома.

 

Авторы связанных изданий выводятся в словарь авторов, издательства (вместе с городом) – в словарь издающих организаций, заглавия – в словарь заглавий, а отдельные слова из них – в словарь ключевых слов.

 

---

См. также:

«Коды» (ISBN/ISSN) Стр.РЛ

454: РЛ SPEC -«МН – общие данные»страница РЛ