РЛ AUNTD - страница «Дублетность» |
В этом разделе:
Описание заполнения поля: 981
РЛ AUNTD предназначен для ввода статей - юридических (директивных) и нормативно-технических (НТД) документов; он состоит из 5 страниц.
Первая страница предназначена для проверки на дублетность вновь вводимого документа с документами, введенными в электронный каталог ранее.
•две последние цифры года выпуска документа 1-м Издателем;
•№ документа 1-го Издателя;
•АСТ («свертка текста»), включающая:
•наименования 1-го Издателя документа,
•заглавие документа
Наименование Издателя – организации или лица (полное и сокращенное), Дата выпуска, Номер документа, Номер авторитетной записи |
Поле применяется в аналитическом описании юридических (директивных) документов (законы, распоряжения, инструкции и т.п.)
При вводе Издателя можно использовать словарь (если сведения о нем уже были введены в БД ранее в другом документе) или Авторитетный файл коллективов в режиме мультиввода для повторяющихся полей.
Полное наименование Издателя включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.
Ввод издателя – лица осуществляется без использования Авторитетного файла, в то время, как издатель - организация может быть перенесен из словаря БД ЭК.
Порядок работы при обнаружении дублетного ввода не отличается от описанного выше.
См. также:
Сверка на дублетность по ЭД БО