РЛ AUNTD - страница «Дублетность»

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания >

РЛ AUNTD - страница «Дублетность»

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Описание заполнения поля: 981

 

РЛ AUNTD предназначен для ввода статей - юридических (директивных) и нормативно-технических (НТД) документов; он состоит из 5 страниц.

Первая страница предназначена для проверки на дублетность вновь вводимого документа с документами, введенными в электронный каталог ранее.

Проверка проводится по совокупности следующих кратких данных:

две последние цифры года выпуска документа 1-м Издателем;

№ документа 1-го Издателя;

АСТ («свертка текста»), включающая:

наименования 1-го Издателя документа,

заглавие документа

 

Поле 981: Издатели юридического (директивного) документа

Наименование Издателя – организации или лица (полное и сокращенное), Дата выпуска, Номер документа, Номер авторитетной записи

 

Поле применяется в аналитическом описании юридических (директивных) документов (законы, распоряжения, инструкции и т.п.)

При вводе Издателя можно использовать словарь (если сведения о нем уже были введены в БД ранее в другом документе) или Авторитетный файл коллективов в режиме мультиввода для повторяющихся полей.

Полное наименование Издателя включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

Ввод издателя – лица осуществляется без использования Авторитетного файла, в то время, как издатель - организация может быть перенесен из словаря БД ЭК.

Порядок работы при обнаружении дублетного ввода не отличается от описанного выше.

 


См. также:

Сверка на дублетность по ЭД БО