РЛ SPEC - страница «МН – общие данные»

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания > РЛ SPEC - страница «МН – общие данные»

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

46, 461, 454, 961, 962, 900, 920

 

Поскольку сверка на дубль каталогизируемого документа осуществляется при вводе ЭД «Объем» конкретного тома на странице «Основное БО»; на этой, первой, странице РЛ SPEC располагаются поля, которые используются только в этом РЛ и участвуют в сверке на дубль (при вводе объема на странице Основное БО).

 

 

В этом поле указываются фамилии и инициалы (или имена) всех авторов и лиц с вторичной интеллектуальной ответственностью (с указанием их функции), относящиеся к многотомному изданию в целом.

Если авторов не более 3-х, то дополнительный признак ставится тому автору, который должен быть вынесен в заголовок описания.

Каталогизатор может также определить ЭД «Роль» (нужно ли готовить Добавочные каталожные карточки).

Все имена (с указанием их функции) включаются в поисковый словарь авторов, и вводить их можно с использованием словаря БД ЭК  и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число имен.

ЭД «Разночтение фамилии» (вводится вместе с инициалами) выводится в поисковый словарь авторов (наряду с основным именем), и на него готовится ссылочная каталожная карточка.

При автоматическом формировании ЭД «Сведения об ответственности» выбираются ЭД «Фамилия», «Римские цифры» и «Инициалы» или (при его отсутствии) «Расширение инициалов». При этом «Признак: инвертирование ФИО допустимо?» определяет, можно ли ставить инициалы или, соответственно, расширение инициалов перед фамилией.

 

 

В этом поле указываются все коллективы и/или временные коллективы (с указанием их функций), относящиеся к многотомному изданию в целом или к документу, в котором опубликована статья. Если коллективов не более 3-х, то дополнительный признак ставится тому из них, который должен быть вынесен в заголовок описания.

Каталогизатор может также определить ЭД «Роль» (нужно ли готовить Добавочные каталожные карточки).

Полное наименование КА и ВКА (с указанием их функций) включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов. Если заглавие подразделения должно быть включено в словарь самостоятельно, необходимо поставить признак «характерное» (по умолчанию заглавие подразделения не считается характерным и включается в словарь только вместе с наименованием коллектива).

Вводить КА и ВКА можно с использованием словаря БД ЭК  и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число данных.

Все введенные данные о коллективах («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности». Дополнительный признак позволяет Пользователю определять, нужно ли включать коллектив в сведения об ответственности, в частности, это актуально для коллективов, входящих в заглавие (например, Труды института…)

 

 

В этом поле (для сводного БО тома) вводятся основные сведения об общей части многотомного издания – поле обязательно при вводе БО сводного описания тома.

Заглавие издания и наименование издательства можно вводить с использованием словарей.

Заголовок сводного БО тома (1-й автор, если авторов не более 3-х, КА или ВКА) формируется автоматически из полей 961 или 962 при наличии в одном из этих полей признака заголовка.

Если ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» не заполнен, то при сохранении документа он будет формироваться автоматически на основе кода характера документа (первое значение); при этом используется справочник 200ehd.mnu. Этот справочник содержит те коды из справочника hd.mnu (Коды характера документа), которым есть соответствие с текстами, подлежащими вводу в ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию». Пользователь должен откорректировать справочник 200ehd.mnu., оставив в нем нужные позиции.

Автоматическое формирование сведений к заглавию можно отменить, если в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) задать «нет» для признака «Формировать Сведения к заглавию?» (по умолчанию сведения к заглавию формируются автоматически).

Полностью отменить автоматическое формирование сведений к заглавию можно путем опустошения справочника 200ehd.mnu.

Если ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» заполнен, то в выходных документах (в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003) первый символ ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» преобразуется в строчную букву при условии, что второй символ не является прописной буквой (проверяется автоматически). В случае, когда преобразования в строчные не должно выполняться, нужно в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) задать «3» (для 461 введенные данные не преобразовывать в строчные).

Если ЭД «Сведения об ответственности» не заполнен, то при сохранении документа он будет формироваться автоматически из введенных данных о лицах и коллективах (см. выше п. 4.2.2 поля 961 и 962 «Авторы, редакторы …, КА, ВКА — из общей части БО»);

При этом:

•выполняется инвертирование ФИО (инициалы, а при их отсутствии расширение инициалов ставятся перед фамилией), если нет указания о запрете инверсии (ЭД «Роль: инвертирование ФИО допустимо?»);

•при наличии более 4-х авторов записываются первый из них и константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).

•при наличии более 4-х лиц вторичной ответственности с одной функцией записываются первый из них и константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).

•КА и ВКА (соответственно, в сокращенном или полном виде) отделяются от предыдущих данных и между собой разделяются точкой с запятой.

•КА и ВКА, для которых в полях 961/962 введен признак «Заголовок описания» и «нет» для признака «Формировать Сведения об ответственности?», в сведения об ответственности не включаются.

•при отсутствии авторов редакторы ставятся после коллективов.

Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы пользователем (например, ввод текста типа «Редкол. в сост. …», изменение падежей фамилий и др.).

Автоматическое формирование сведений об ответственности можно отменить полностью, если в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) задать «нет» для признака «Формировать Сведения об ответственности?» (по умолчанию сведения об ответственности формируются автоматически).

Если ЭД «Сведения об ответственности» заполнен (при вводе нового документа, или при конвертировании, или в записях, накопленных при работе в более ранних версиях ИРБИСа), то при сохранении документа проводится анализ его наполнения; при этом если 1-й автор — заголовок описания в нем отсутствует, он будет автоматически дополнительно введен, так же, как и второй автор (из документов, введенных в более ранних версиях).

При использовании словаря вместе с издательством переносится также и город (или города), а вместе с предыдущим заглавием издания переносятся также и другие данные о нем (ISSN, год изменения, шифр, сведения об ответственности) – естественно, при их наличии в соответствующей записи, ранее введенной в БД ЭК.

Поле основных данных сводного описания многотомного издания может повторяться для нескольких издательств - в соответствующие повторения полей записываются наименования второго и последующих издательств и их города; несколько городов одного издательства могут быть введены с использованием меню в режиме мультиввода в неповторяющееся подполе (автоматически разделяются 3-мя знаками « ; »);

•при наличии нескольких издательств в первом повторении поля можно задать требование вывода только первого издательства с пометой «и др.»;

•при наличии нескольких издательств в не первых повторениях поля можно задать требование не выводить города (например, когда несколько издательств расположены в одних и тех же городах);

•каждое издательство необходимо вводить полностью со всеми городами с тем, чтобы в словаре оно было представлено самостоятельно в виде, корректном для поиска и ввода в другой документ;

•если обозначение города на каталогизируемом издании отличается от стандартного написания, то для просмотра и вывода на КК можно дополнительно ввести ЭД «Город на издании»; при этом в словарь издательств пойдет стандартное написание города.

 

Заглавие многотомного издания (вместе с номером тома) и заглавие серии включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов;

Если введен признак нехарактерного общего заглавия (например, для «Собраний сочинений»), автор — заголовок описания учитывается в алгоритме сверки на дублетность и вместе с заглавием выводится в словарь.

Наименование издательства вместе с городами выводятся в словарь издающих организаций с учетом сказанного выше.

Для изданий, описываемых «под заглавием», при необходимости может быть введена специальная разметка текста .

 

 

В этом поле (для сводного БО тома) вводятся дополнительные сведения об общей части многотомного издания. Заглавия серии и предыдущее заглавие можно вводить с использованием словарей.

Если ЭД «Общее обозначение материала» не заполнен, то в выходных форматах и в файлах экспорта (без записи в документ) он будет формироваться автоматически на основе кода «тип документа» в соответствии со справочником соответствия OOMR.MNU

 

Примечание 1:

 

Поле 46 может повторяться в следующих случаях:

•для нескольких серий (в которые входит описываемое многотомное издание);

•для нескольких параллельных заглавий (несколько параллельных заглавий можно ввести и в одно повторение поля, разделяя их знаком « = »).

 

Примечание 2:

 

Заглавие серии многотомного издания (вместе с заглавием и с номером тома), а также  заглавие серии, в которую входит издание, предыдущие и параллельные заглавия включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов.

Заглавие серии, в которую входит издание, включаются также в поисковый словарь серий.

 

 

В этом поле вводятся в структурированном виде на языке оригинала сведения об издании, по которому сделано описываемое переводное издание (источник перевода). ЭД «Автор» (до 3-х авторов), включает фамилию и (через один пробел) инициалы или полное имя (после фамилии должны стоять запятая и пробел); всех авторов можно вводить с использованием словаря либо в режиме мультиввода, либо индивидуально. Признак «Инвертирование ФИО» (вводится через меню) относится ко всем авторам и определяет, можно ли инвертировать (менять местами) в каталожных карточках и в форматах просмотра части введенного ФИО, стоящие до и после пробела. В частности, для иностранных изданий часто такая инверсия не допускается; по умолчанию (то есть при незаполненном поле) инверсия выполняется.

Авторы выводятся в поисковый словарь, и вводить их можно с использованием словаря в режиме мультиввода (за одно обращение).

Издательство выводится в поисковый словарь, и вводить его можно с использованием словаря; при этом вместе с издательством переносится и город. Города можно вводить с использованием меню в режиме мультиввода (до трех городов, автоматически разделяемых знаком « ; »). Каталогизатор может задать требование на подготовку нужных ссылочных каталожных карточек от автора оригинала к переводу фамилии (ЭД  «роль», ввод через меню). Заглавие источника перевода включается в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

ЭД «Вид документа» заполнять обязательно, поскольку в соответствии с ним формируются константы в форматах просмотра и КК.

Установить в ЭД «Роль (Источник перевода - Общ. часть Многотомника?» значение «1» (по умолчанию источник перевода – не многотомник)

 

По умолчанию установлено SPEC

 

По умолчанию вид документа в РЛ SPEC установлен 03. Остальные данные целесообразно вводить на странице Коды.

При проверке на дубль, которая проводится при вводе объема на странице Основное БО, используются следующие ЭД с этой страницы:

•2 последние цифры года начала издания многотомника (при отсутствии года выхода тома);

•АСТ, включающая:

•заглавие многотомника,

•при наличии признака нехарактерного заглавия – ФИО автора - заголовка описания;

---

См. также:

страница  "Технология" в разделе ЭД, общие для всех видов описания  (РЛ)

Разметка заглавий

961: РЛ ASP –«Дублетность» и «Рецензия/реферат» страницы РЛ