АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания > РЛ PVK

В этом разделе:

Описание заполнения полей: 10, 19, 200, 210, 215, 710, 900, 920, 923.

На странице «Дублетность» РЛ PVK располагаются поля, которые участвуют в сверке на дублетность документов, описание которых вводится как БО «Под временным коллективом», а также те, что используются только в этом РЛ.

«Свертка» PVK

Проверка на дублетность проводится по совокупности следующих кратких данных, называемых в дальнейшем «сверткой»:

•2 последние цифры года издания;

•АСТ («свертка текста»), включающая наименование коллектива — заголовка описания и заглавие;

•цифровая часть номеров томов, изданных в одной печатной единице;

•номера выпусков и частей (начиная с их цифровой части и до конца, а при отсутствии в них цифровой части – полные данные);

•объем документа (число страниц или других единиц измерения)

Поле 710. 1-й Временный Коллективный автор (ВКА) - заголовок описания

Ввод через AUTHORITY-файл (№ записи).

Наименование. Аббревиатура. Номер мероприятия. Дата проведения. Город (1,2,3 - справочник gor.mnu).

Роль (формировать сведения об ответственности? - справочник ROLC.mnu).

Сокращение по ГОСТ.

В этом поле указываются данные о 1-м временном коллективном авторе (конференция, симпозиум, выставка …) – заголовке описания.

При вводе через словарь или авторитетный файл данные заполняются полностью.

При вводе с клавиатуры для сверки на дубль достаточно ввести только Наименование, а остальные данные можно ввести после ввода поля 215 (Количественные характеристики) при отсутствии сообщения о дублетности.

В ЭД «Дата» записывается год; названия трех городов могут быть введены в режиме мультиввода за одно обращение к меню; перед всеми ЭД, включая «Дата» и «Город (1,2,3)» разделительные знаки не ставить.

Введенные данные («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности» (см. ниже п. 4.2.3 «Заглавие и сведения об ответственности»). Дополнительный признак позволяет Пользователю определять, нужно ли включать коллектив в сведения об ответственности, в частности, это актуально для коллективов, входящих в заглавие (например, Труды института…)

Временный коллектив включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из наименования – в словарь ключевых слов.

Поле 200. Заглавие

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только Наименование. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

Поле 923. Выпуск, часть (Номер-заглавие)

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только номера выпуска и части. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

Поле 210. Год издания

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только год издания. Остальные выходные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

Поле 10. ISBN

Для уточнения сверки на дублетность достаточно ввести только ISBN. Остальные данные целесообразно вводить на странице Коды.

Поле 19. Идентификационный № нетекстового материала

Для уточнения сверки на дублетность все данные должны быть введены полностью.

Поле 215. Объем

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность необходимо ввести только объем документа (с учетом возможной двойной пагинации). Если обозначение единицы объема отличается от установленной по умолчанию в справочнике ORG.MNU, оно также должно быть введено для уточнения сверки на дублетность. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.